Máy photocopy màu là thiết bị được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Bởi chúng sở hữu nhiều tính năng nổi bật giúp cho việc in ấn được thực hiện dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, máy có thể gặp phải một vài lỗi khiến cho công việc bị gián đoạn. Nếu gặp phải tình trạng đó, đừng lo đã có dịch vụ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm trợ giúp. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Máy photocopy màu là gì?
Máy photocopy màu được biết đến là dòng máy sở hữu nhiều tính năng nhất hiện nay. Chúng được thiết kế với đa chức năng, có thể khắc phục được hầu hết những nhược điểm của dòng máy photocopy trắng đen.
Sản phẩm sau khi hoàn thành cho độ nét cao và vô cùng sống động. Bạn sẽ thấy được sự khác biệt hoàn toàn so với các dòng máy truyền thống hiện nay. Màu sắc đa dạng kết hợp cùng với những công nghệ in hiện đại. Từ đó giúp cho việc sao chép cũng như tái hiện hình ảnh lên bản in được đa dạng hơn.
Bên cạnh việc in ấn thì máy photocopy in màu còn được tích hợp thêm nhiều tính năng khác nữa như copy màu, in màu, fax, scan màu. Từ đó tăng hiệu quả công việc của bạn hơn rất nhiều giúp tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.
Tuy nhiên, khác với những chiếc máy in màu, máy photo màu sẽ chỉ sử dụng cho những tài liệu nào không có file mềm mà thôi. Tức là chỉ sử dụng bản cứng để photo màu.
Nhu cầu sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm hiện nay
Các loại máy photocopy màu ngày càng được yêu thích lựa chọn nhiều hơn thay thế cho máy đen trắng truyền thống. Bởi trong thời đại số hiện nay, hình ảnh quyết định phần lớn đến thành công của 1 vấn đề.
Khi nhìn vào tài liệu đa dạng hình ảnh với màu sắc tươi mới chắc chắn sẽ tạo hứng thú nhiều hơn cho người nhìn.
Đặc biệt, đối với những thành phố lớn và năng động như Hồ Chí Minh thì nhu cầu sử dụng máy photo màu lại càng cao hơn. Những chiếc máy này là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc, sự phát triển của các công ty, doanh nghiệp hay đơn vị.
Thậm chí trong nhiều trường học cũng đã sử dụng loại máy photo này. Và máy in màu cho tiệm photocopy cũng là một thiết bị không thể thiếu.
Những lợi thế này tạo điều kiện để các địa chỉ bán máy photocopy tphcm ra đời. Khi nhu cầu sử dụng cao thì việc có một địa chỉ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm lại càng cần thiết hơn.
Có thể bạn biết lỗi mà thiết bị của mình gặp phải nhưng chưa chắc đã biết cách khắc phục. Nên giải pháp tốt nhất vẫn là tìm đến một đơn vị sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm có chuyên môn.
Một số lỗi máy photocopy màu có thể gặp phải
Máy móc, trang thiết bị sau khi đưa vào sử dụng cần phải được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Một số linh kiện kém chất lượng sẽ phải thay mới nếu không chúng sẽ bị hỏng, làm gián đoạn đến công việc của bạn.
Bên cạnh đó, việc điều khiến máy sai thao tác, dùng quá tải hoặc nguồn điện không ổn định cũng sẽ khiến cho máy bị đổ bệnh thường xuyên. Một số lỗi mà máy in có thể gặp phải như:
-
Kẹt giấy.
Đây là lỗi dễ gặp nhất khi sử dụng máy photocopy màu. Những nguyên nhân dẫn tới vấn đề hỏng hóc trên đó là:
- Giấy bị ẩm, không tách ra được khi máy muốn lấy lên để in. Giấy bị nhàu, soăn, mép không được thẳng.
- Bánh xe kéo giấy bị mòn sau một thời gian hoạt động quá lâu mà không được thay thế dẫn đến việc lấy giấy không chuẩn.
- Linh kiện bị mòn khi ma sát và làm việc nhiều.
- Dùng giấy mỏng quá cũng khiến cho máy không thể tách từng tờ được mà kéo theo nhiều tờ một lúc dẫn đến tình trạng kẹt.
- Khi sử dụng máy, người dùng thao tác không đúng cách, chọn sai loại giấy.
-
Lem, sọc mực trên mặt giấy
Rất nhiều loại máy photocopy mặc dù mới mua và sử dụng vài lần nhưng cũng xuất hiện tình trạng mực bị lem trên giấy. Nguyên nhân là gì:
- Sử dụng mực kém chất lượng.
- Drum (trống) có vấn đề.
- Gạt mực không chuẩn khiến cặn mực thừa bị sót lại.
- Trục sạc điện hỏng.
- Rulo sấy không đủ nhiệt khiến mực lâu khô.
- Bộ phận transfer kém.
-
In không được
Việc nhấn lệnh in nhưng mãi mà không thấy giấy ra chắc chắn khiến nhiều người cảm thấy bực bội. Hãy bình tĩnh xem xét để sửa chữa máy photocopy của bạn. Bởi điều này xuất hiện là vì những nguyên nhân sau:
- Máy bị mất tín hiệu kết nối với thiết bị nguồn.
- Dây mạng kết nối bị hư mà chưa được thay.
- Driver cài trên máy photocopy màu chưa được cài đặt đúng.
- Máy tính đang gặp phải sự cố.
- Cổng kết nối bị hỏng.
- Hoặc máy photocopy đang bị hết mực, hết giấy, treo máy….
Nếu đã thử hết các bước trên nhưng vẫn không thể xử lý được lỗi thì bạn nên liên hệ với đơn vị chuyên sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm để giải quyết.
-
Không lên điện.
Thêm một lỗi nữa cũng khiến cho máy photocopy màu của chúng ta không hoạt động đó là không lên được điện. Trước hết hãy kiểm tra những nguyên nhân bên ngoài có thể gặp phải như:
- Mất điện, dây cắm điện của máy hoặc ổ cắm điện bị hỏng..
- Cầu giao điện bị ngắt.
Bên cạnh đó là một vài nguyên nhân về lỗi kỹ thuật bao gồm:
- Mạch nguồn của thiết bị đang bị hư.
- Máy bị chạm chập và không lên nguồn.
- Gián chuột tấn công, cắn dây điện.
- Cắm nhầm nguồn điện.
-
Yếu tố tuổi thọ của máy
Máy photocopy màu sẽ có tuổi thọ nhất định. Nếu bạn dùng quá nhiều, vượt quá khả năng chịu đựng của chúng thì cũng rất dễ khiến cho máy hỏng và không hoạt động được nữa. Cụ thể:
- Máy của bạn đã mua quá lâu và dùng quá cũ rồi.
- Sử dụng máy nhưng không bảo trì thường xuyên khiến cho một bộ phận nào đó bị hỏng.
- Linh kiện của máy kém chất lượng.
- Người sử dụng thao tác với máy không đúng.
Hướng dẫn cách xử lý các lỗi khi sửa máy photocopy.
Nếu máy photocopy màu mini của bạn thường xuyên gặp phải vấn đề thì chắc chắn sẽ khiến cho hoạt động bị gián đoạn, không đạt được hiệu suất cao.
Vì thế, nếu gặp phải các trường hợp trên thì bạn hãy xử lý theo những cách sau đây:
Máy photocopy bị kéo nhiều giấy, kẹt giấy
- Lỗi này được xem là phổ biến nhất khi sử dụng máy photocopy màu. Tùy vào nguyên nhân dẫn đến tình trạng này chúng ta sẽ có những cách xử lý khác nhau.
- Cách khắc phục tình trạng này nhanh nhất đó là bạn mở khay đựng giấy, khu vực kéo giấy kiểm tra. Đối với những tình huống đơn giản, chúng ta có thể tự kéo giấy một cách nhẹ nhàng ra.
- Nếu tình trạng phức tạp hay xuất hiện thường xuyên, bạn nên nhờ đến dịch vụ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm . Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân, thay mới linh kiện để máy hoạt động lại bình thường.
Bản photocopy bị mờ hoặc bị sọc
- Việc giấy bị sọc đen hay mờ là tình trạng không thể tránh khỏi sau 1 thời gian sử dụng máy in. Bởi linh kiện máy sau 1 thời gian sử dụng linh kiện trong bộ phận tạo ảnh ( P.C.U ) cũng như khối sấy của máy photocopy sẽ bị rách bao lụa đi.
- Lúc này, chúng ta cần phải kiểm tra lại drum, từ, gạt, trục sấy. Bộ phận nào hao mòn trong quá trình sử dụng hoặc hỏng thì cần phải tiến hành thay mới.
Bản photo sau khi photo có mực không đều
- Nếu máy photocopy màu của bạn gặp tình trạng này thì việc cần làm là hãy kiểm tra ngay xem mực của máy có còn không. Nếu mực đã hết, chúng ta nên gọi đến dịch vụ sửa chữa để thay như bình thường.
- Nhưng nếu mực vẫn còn mà bản photo lại không đều màu thì có thể là do mực kém chất lượng hoặc cụm từ của máy bị hư hỏng. Lúc này, việc bạn cần làm đó là thay linh kiện mới.
Ricohhcm – địa chỉ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm sẽ mang đến cho bạn những gì?
Ngay cả khi bạn đã biết bệnh của máy là gì nhưng không có chuyên môn thì cũng rất khó để khắc phục được những vấn đề này.
Tốt nhất hãy tìm kiếm một địa chỉ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm uy tín để giúp bạn có thể khắc phục những khó khăn đang gặp phải.
Dịch vụ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm của Ricohhcm sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích đó là:
Bắt bệnh thiết bị một cách nhanh chóng
- Điều đầu tiên sau khi thiết bị hỏng hóc mà nhiều người nghĩ đến chắc chắn là tìm đơn vị sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm . Bởi không phải đụng tí là mua máy mới. Mà tự sửa thì lại chẳng thể bắt bệnh chính xác được.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa máy photocopy sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp của bạn giải bài toán khó khăn này một cách nhanh chóng. Điều đó đảm bảo công việc của bạn luôn diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị sau một thời gian sử dụng là điều hiển nhiên cần phải làm không chỉ đối với máy photocopy màu. Và các đơn vị chuyên sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm – Ricohhcm sẽ luôn có mặt giúp bạn thực hiện điều đó.
- Nhiều người nghĩ rằng mình có thể tìm hiểu lỗi của thiết bị để sửa chữa sẽ tiết kiệm thời gian cũng như chi phí hơn. Thế nhưng, điều này có thể khiến lỗi mà máy đang gặp phải trở nên nghiêm trọng hơn.
- Tốt nhất hãy nhờ đến các chuyên gia để vừa tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Đồng thời cũng giúp cho công việc của bạn được đảm bảo.
- Chỉ sau từ 20-30 phút là đội ngũ kỹ thuật của Ricohhcm đã có mặt để hỗ trợ bạn.
Linh kiện thay thế chất lượng tốt, giá cả vừa phải
- Sau khi tìm hiểu được lỗi của máy photocopy, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn khắc phục một cách nhanh chóng. Bởi họ luôn có linh kiện chính hãng được nhập trực tiếp với tem mác bảo hành cụ thể.
- Vì được nhập với lượng lớn nên mức giá sẽ đảm bảo tiết kiệm cũng như có sự cạnh tranh cao. Đồng thời, tất cả đều được bảo hành trong thời gian dài về sau. Ngay khi có vấn đề, đơn vị sẽ hỗ trợ để bạn khắc phục được một cách sớm nhất.
- Chi phí cho việc sửa chữa và thay thế rất hấp dẫn với nhiều ưu đãi. Tùy vào tình trạng máy, đơn vị sẽ tư vấn để bạn chọn được những thiết bị phù hợp với mức giá tiết kiệm nhất.
Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng qua Ultraview, Zalo video những lỗi cơ bản
- Để tiết kiệm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, đảm bảo công việc diễn ra thông suốt, nhiều đơn vị sửa chữa máy còn hỗ trợ qua Teamviewer.
- Thiết bị của bạn sẽ được kết nối trực tiếp với đơn vị sửa chữa và thao tác như kỹ thuật viên đang trực tiếp có mặt tại văn phòng của bạn.
Những tiêu chí đánh giá nơi sửa chữa máy photocopy
Để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm không hề đơn giản. Bởi trước nhu cầu sử dụng thiết bị ngày càng nhiều như hiện nay, có rất nhiều địa chỉ bán và sửa chữa máy ra đời.
Nếu không thận trọng, bạn có thể gặp phải địa chỉ bán máy photocopy màu cũ và chọn mua sản phẩm không tốt.
Vì vậy, muốn tìm được nơi sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm tốt nhất và hỗ trợ sửa máy nhanh chóng, bạn nên dựa vào những tiêu chí sau:
Những đánh giá trên các mạng xã hội
- Muốn biết mua máy photocopy ở đâu uy tín nhất cũng như địa chỉ sửa máy uy tín, bạn nên xem đánh giá của những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của đơn vị.
- Để nắm bắt những đánh giá này, bạn có thể tìm hiểu trên các trang thông tin của đơn vị tại facebook, google map,… Tại đây, người dùng sẽ để lại những nhận xét một cách khách quan nhất giúp bạn phần nào biết được chất lượng của cửa hàng.
- Bên cạnh đó, bạn cũng có thể search tên của đơn vị trên google. Nếu như tên của cửa hàng trên top hoặc được đề nghị trong toplist cũng như diễn đàn thì chẳng có lý do gì mà bạn từ chối lựa chọn đâu.
Cơ sở thiết bị của cửa hàng
Chắc chắn một địa chỉ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm thì chắc hẳn sẽ phải có cửa hàng với địa chỉ rõ ràng. Tại đó sẽ có đầy đủ các trang thiết bị, máy móc cũng như linh kiện để thay thế cũng như phục vụ cho công việc.
Điều này cũng chứng tỏ rằng đây là một đơn vị uy tín và thực sự đầu tư cho công việc. Từ đó, khách hàng có thể yên tâm hơn khi lựa chọn nhé.
Nguồn gốc và chất lượng của linh kiện
- Cho dù là một đơn vị đã hợp tác với bạn lâu năm nhưng cũng cần phải kiểm tra, xem xét thật kỹ lưỡng mọi linh kiện được sử dụng để thay thế. Bởi không phải lúc nào hàng hóa cũng đảm bảo chính hãng. Nếu gặp phải lô hàng lỗi sẽ khiến cho chất lượng máy cũng sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.
- Đơn vị cần phải báo cho khách hàng đầy đủ những thông tin có liên quan đến linh kiện. Trong đó bao gồm chất lượng, giá cả cũng như chế độ bảo hành của đơn vị đối với thiết bị đó. Và người nhận cũng phải kiểm tra kỹ lưỡng.
Giá cả phù hợp
- Giá cả dịch vụ chắc chắn cũng là một yếu tố mà bạn không thể bỏ qua khi lựa chọn đơn vị sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm . Chính vì như cầu sử dụng máy photocopy màu tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay là rất cao nên kéo theo đó là chi phí dịch vụ cũng sẽ tăng lên theo.
- Bạn không nên tin vào những nơi sửa máy giá rẻ. Bởi câu nói “tiền nào của nấy” luôn đúng. Giá linh kiện rả cũng có nghĩa là chất lượng cũng sẽ tương đồng. Nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín thì các mặt hàng thay thế, dịch vụ sửa chữa sẽ được liệt kê rõ ràng và chi tiết vào trong vào bảng giá.
- Chi phí của việc sửa máy photocopy màu sẽ tùy vào linh kiện cũng như mức độ hỏng hóc của chúng. Sau khi xác định rõ lỗi của máy, đơn vị sẽ báo giá một cách cụ thể cho khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý thì đơn vị mới tiến hành khắc phục lỗi.
Chế độ bảo hành
- Chế độ bảo hành của thiết bị sau khi thay thế và sửa chữa thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị.
- Mỗi một linh kiện, thiết bị sẽ lại có thời gian bảo hành khác nhau. Khi có sự cố, đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có mặt ngay để hỗ trợ bạn.
Quy trình làm việc của Ricohhcm – đơn vị sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm
Đơn vị sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm chuyên nghiệp cũng sẽ có quy trình làm việc rõ ràng, cụ thể. Mỗi một đơn vị sẽ lại có cách làm việc khác nhau. Nhưng tựu chung lại thì quy trình sẽ theo từng bước như sau:
- Bước 1: Khách hàng gọi điện đến hotline của đơn vị để cung cấp các thông tin có liên quan đến sự cố mà máy photocopy màu của bạn đang gặp phải.
- Bước 2: Sau khi đơn vị tiếp nhận thông tin sẽ cử kỹ thuật viên trực tiếp xuống kiểm tra vấn đề.
- Bước 3: Kỹ thuật viên thông báo lỗi với khách hàng và báo giá.
- Bước 4: Nếu khách hàng đồng ý với giá cả, nhân viên sẽ tiến hành thay thế vật tư theo đúng như cam kết.
- Bước 5: Bàn giao máy cho khách hàng để nhiệm thu và hoàn thành công việc.
- Bước 6: Khách hàng thanh toán và cuối cùng là vận hành cũng như hưởng chế độ bảo hành theo sản phẩm, dịch vụ nếu có.
Đặc biệt Ricohhcm cung cấp đa dạng mẫu mã của thương hiệu máy photocopy Ricoh – một thương hiệu nổi tiếng với sự hoạt động êm ái, tuổi thọ của máy cao, ít hư hỏng vặt trong quá trình sử dụng…
Có thể thấy dịch vụ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm đang ngày càng phát triển. Bạn nên cân nhắc tìm cho mình được sự lựa chọn phù hợp, không làm ảnh hưởng hay gián đoạn đến tiến trình công việc.
Khi có nhu cầu mua bán, thanh lý máy photocopy, thuê máy photocopy màu hoặc tìm một địa chỉ sửa máy photocopy màu uy tín Tphcm xin vui lòng liên hệ với Ricohhcm qua số Hotline 0938.114.403 để được tư vấn tận tình và chu đáo 24/7
