Top 8 sai lầm khi sử dụng máy photocopy thường gặp nhất.

Thói quen sử dụng máy tưởng chừng như vô hại sẽ ảnh hưởng đến máy và sức khỏe của bạn.

Là một thiết bị văn phòng không thể thiếu, việc chọn mua máy photocopy phù hợp là cần thiết, tuy nhiên sử dụng như thế nào để tăng tuổi thọ của máy cũng quan trọng không kém. Top 8 sai lầm khi sử dụng máy photocopy mà Ricohhcm đề cập dưới đây có lẽ sẽ khiến không ít người dùng giật mình, vì những thói quen này vô tình lại đang gây hại cho chiếc máy photocopy của bạn.

6 sai lầm khi sử dụng máy photocopy ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy

Sử dụng mực in có chất lượng kém

Mực in giá rẻ thường có độ bám dính kém, dễ bị bong tróc trong quá trình sử dụng, cho ra những bản in kém chất lượng, nhòe mực, không sắc nét. Đặc biệt mực in không chính hãng thường có lượng mực thải nhiều, bám vào các linh kiện khác, khiến chúng nhanh hỏng, buộc chúng ta phải sửa chữa hoặc thay thế, rất tốn kém.

Ngoài ra các loại mực in giá rẻ, tái chế còn chứa thành phần độc hại cao, gây ảnh hưởng đến cả sức khỏe của người dùng nếu sử dụng trong thời gian dài.

Sử dụng quá công suất của máy

Tất cả các loại máy móc đều có định mức công suất nhất định, máy photocopy cũng vậy. Nếu khối lượng công việc của bạn vượt quá công suất tối đa của máy thì máy sẽ bị quá tải và rất nhanh xuống cấp.
Dù là một thương hiệu máy photocopy nổi tiếng bền bỉ như Ricoh thì với việc hoạt động liên tục không nghỉ sẽ khiến máy bị nóng, dễ dàng gây ra tình trạng chất lượng bản in kém, kẹt giấy, hư hỏng các linh kiện của máy…

Do đó, khi máy hoạt động được một thời gian, bạn cần cho máy nghỉ ngơi trước khi tiếp tục sử dụng. Hoặc nếu khối lượng công việc của bạn tăng lên đáng kể, hãy cân nhắc đến việc mua hoặc thuê một chiếc máy mới có công suất lớn hơn.

Bật tắt máy photocopy liên tục

Máy photocopy tốn khá nhiều thời gian và năng lượng để khởi động máy, nên việc bật tắt máy liên tục là hoàn toàn không nên. Việc này này gây hư hao, giảm tuổi thọ cho máy, tốn điện…

Hiện nay phần lớn các dòng máy photocopy hiện đại đều có tính năng tiết kiệm điện (Saver Energy). Chế độ này giúp máy nghỉ ngơi những lúc chưa cần dùng đến đồng thời giúp người dùng tiết kiệm điện năng.

Tắt máy không đúng cách

Đây là lỗi sai phổ biến nhất mà đa số người dùng mắc phải. Bạn cần nhấn nút ON/OFF cho đến khi nghe tiếng bíp báo tắt máy. Sau đó mới đến bước bấm vào nút nguồn ở thân máy.

Việc tắt máy đột ngột một cách thường xuyên sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho chiếc máy photocopy của bạn, đồng thời làm giảm tuổi thọ của máy

Nguồn điện cho máy không ổn định

Nguồn điện không ổn định là nguyên nhân khiến các thiết bị điện tử bị ảnh hưởng, máy photocopy không là ngoại lệ. Sự biến động như tăng vọt của điện áp có thể gây ra thiệt hại cho máy, gây hỏng hóc, cháy nổ không thể sửa được. Giải pháp thường áp dụng để ổn định là sử dụng biến áp cho máy.

Đa số các dòng máy photocopy có điện áp từ 100V – 120V. Vậy nguồn điện cung cấp cho máy photocopy phải tương ứng, nếu nguồn điện lớn hơn sẽ gây ra cháy nổ.

Không thường xuyên vệ sinh máy

Trong quá trình sử dụng máy, qua thời gian máy photocopy sẽ bị bám bụi trong không khí, bụi giấy, bụi mực…. Bụi bẩn bám trên máy, các linh kiện làm máy hoạt động không hiệu quả như giảm khả năng quét ảnh, bản chụp không rõ nét, bị mờ, nhòe, vết đen, kẹt giấy, rách giấy… Nếu lượng bụi bám quá dày thì hậu quả thậm chí có thể là hư hỏng máy.

Do đó việc vệ sinh máy photocopy định kỳ là việc hết sức cần thiết để đảm bảo máy luôn có thể sử dụng ổn định và lâu dài.

2 sai lầm khi sử dụng máy photocopy ảnh hưởng đến sức khỏe của chính người dùng

Không đóng nắp máy khi sử dụng

Khi hoạt động máy photocopy sẽ sản sinh ra khí ozone – một loại khí không tốt, sẽ gây ảnh hưởng cho sức khỏe người dùng nếu tiếp xúc liên tục và lâu dài.

Khi cần sao chép hoặc scan một khối lượng lớn tài liệu, bạn có thể sử dụng khay nạp tự động để máy tự chạy. Nếu buộc đứng quá gần và quá lâu thì có thể sử dụng khẩu trang.

Một điều cần lưu ý nữa đó là khi thực hiện việc sao chụp trên mặt kính, nếu bạn không đóng nắp máy photocopy lại thì trên bản chụp sẽ có những vệt màu đen, chất lượng bản chụp không được bảo đảm và mất thời gian để làm lại.

Vị trí đặt máy photocopy không phù hợp

Khi máy photocopy hoạt động sẽ sinh ra nhiệt lượng rất lớn, máy rất nóng, việc có đủ không gian để máy có thể tỏa nhiệt ra môi trường là cần thiết. Hơn nữa khi máy vận hành sẽ sinh khí ozon, tạo tiếng ồn cùng mùi khó chịu của mực nóng chảy, gây ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe của bạn.

Vì vậy bạn nên bố trí đặt máy photocopy ở những nơi rộng rãi thoáng mát, tốt nhất là vị trí có cửa sổ. Đồng thời nên tránh để gần nguồn nước hay những nơi ẩm thấp, tránh sự cố rò rỉ điện gây nguy hiểm cho người dùng cũng như gây hư hỏng máy.