Top 8 sai lầm khi sử dụng máy photocopy thường gặp nhất.

Thói quen sử dụng máy tưởng chừng như vô hại sẽ ảnh hưởng đến máy và sức khỏe của bạn.

Là một thiết bị văn phòng không thể thiếu, việc chọn mua máy photocopy phù hợp là cần thiết, tuy nhiên sử dụng như thế nào để tăng tuổi thọ của máy cũng quan trọng không kém. Top 8 sai lầm khi sử dụng máy photocopy mà Ricohhcm đề cập dưới đây có lẽ sẽ khiến không ít người dùng giật mình, vì những thói quen này vô tình lại đang gây hại cho chiếc máy photocopy của bạn.

6 sai lầm khi sử dụng máy photocopy ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy

Sử dụng mực in có chất lượng kém

Mực in giá rẻ thường có độ bám dính kém, dễ bị bong tróc trong quá trình sử dụng, cho ra những bản in kém chất lượng, nhòe mực, không sắc nét. Đặc biệt mực in không chính hãng thường có lượng mực thải nhiều, bám vào các linh kiện khác, khiến chúng nhanh hỏng, buộc chúng ta phải sửa chữa hoặc thay thế, rất tốn kém.

sai lầm khi sử dụng máy photocopy : sử dụng mực in giá rẻ sẽ khiến linh kiện của máy photo nhanh hỏng, đồng thời ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của bạn
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : sử dụng mực in giá rẻ sẽ khiến linh kiện của máy photo nhanh hỏng, đồng thời ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của bạn

Ngoài ra các loại mực in giá rẻ, tái chế còn chứa thành phần độc hại cao, gây ảnh hưởng đến cả sức khỏe của người dùng nếu sử dụng trong thời gian dài.

Sử dụng quá công suất của máy

Tất cả các loại máy móc đều có định mức công suất nhất định, máy photocopy cũng vậy. Nếu khối lượng công việc của bạn vượt quá công suất tối đa của máy thì máy sẽ bị quá tải và rất nhanh xuống cấp.
Dù là một thương hiệu máy photocopy nổi tiếng bền bỉ như Ricoh thì với việc hoạt động liên tục không nghỉ sẽ khiến máy bị nóng, dễ dàng gây ra tình trạng chất lượng bản in kém, kẹt giấy, hư hỏng các linh kiện của máy…

Có thể bạn thích  Thuê máy photocopy bền và chất lượng nhất
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Tất cả các loại máy móc đều có định mức công suất nhất định, máy photocopy cũng vậy. Nếu khối lượng công việc của bạn vượt quá công suất tối đa của máy thì máy sẽ bị quá tải và rất nhanh xuống cấp.
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Tất cả các loại máy móc đều có định mức công suất nhất định, máy photocopy cũng vậy. Nếu khối lượng công việc của bạn vượt quá công suất tối đa của máy thì máy sẽ bị quá tải và rất nhanh xuống cấp.

Do đó, khi máy hoạt động được một thời gian, bạn cần cho máy nghỉ ngơi trước khi tiếp tục sử dụng. Hoặc nếu khối lượng công việc của bạn tăng lên đáng kể, hãy cân nhắc đến việc mua hoặc thuê một chiếc máy mới có công suất lớn hơn.

Bật tắt máy photocopy liên tục

Máy photocopy tốn khá nhiều thời gian và năng lượng để khởi động máy, nên việc bật tắt máy liên tục là hoàn toàn không nên. Việc này này gây hư hao, giảm tuổi thọ cho máy, tốn điện…

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc bật tắt máy liên tục là hoàn toàn không nên, sẽ gây hư hao, giảm tuổi thọ cho máy, tốn điện...
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc bật tắt máy liên tục là hoàn toàn không nên, sẽ gây hư hao, giảm tuổi thọ cho máy, tốn điện…

Hiện nay phần lớn các dòng máy photocopy hiện đại đều có tính năng tiết kiệm điện (Saver Energy). Chế độ này giúp máy nghỉ ngơi những lúc chưa cần dùng đến đồng thời giúp người dùng tiết kiệm điện năng.

Tắt máy không đúng cách

Đây là lỗi sai phổ biến nhất mà đa số người dùng mắc phải. Bạn cần nhấn nút ON/OFF cho đến khi nghe tiếng bíp báo tắt máy. Sau đó mới đến bước bấm vào nút nguồn ở thân máy.

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Việc tắt máy đột ngột một cách thường xuyên sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho chiếc máy photocopy của bạn, đồng thời làm giảm tuổi thọ của máy
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Việc tắt máy đột ngột một cách thường xuyên sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho chiếc máy photocopy của bạn, đồng thời làm giảm tuổi thọ của máy

Việc tắt máy đột ngột một cách thường xuyên sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho chiếc máy photocopy của bạn, đồng thời làm giảm tuổi thọ của máy

Nguồn điện cho máy không ổn định

Nguồn điện không ổn định là nguyên nhân khiến các thiết bị điện tử bị ảnh hưởng, máy photocopy không là ngoại lệ. Sự biến động như tăng vọt của điện áp có thể gây ra thiệt hại cho máy, gây hỏng hóc, cháy nổ không thể sửa được. Giải pháp thường áp dụng để ổn định là sử dụng biến áp cho máy.

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Sử dụng nguồn điện cung cấp không đúng hoặc không ổn định, sẽ làm hỏng hóc, thậm chí cháy nổ
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Sử dụng nguồn điện cung cấp không đúng hoặc không ổn định, sẽ làm hỏng hóc, thậm chí cháy nổ

Đa số các dòng máy photocopy có điện áp từ 100V – 120V. Vậy nguồn điện cung cấp cho máy photocopy phải tương ứng, nếu nguồn điện lớn hơn sẽ gây ra cháy nổ.

Có thể bạn thích  Mua bán máy photocopy Ricoh cũ thanh lý có an toàn không? Top 3 lí do nên mua máy photocopy cũ giá rẻ.

Không thường xuyên vệ sinh máy

Trong quá trình sử dụng máy, qua thời gian máy photocopy sẽ bị bám bụi trong không khí, bụi giấy, bụi mực…. Bụi bẩn bám trên máy, các linh kiện làm máy hoạt động không hiệu quả như giảm khả năng quét ảnh, bản chụp không rõ nét, bị mờ, nhòe, vết đen, kẹt giấy, rách giấy… Nếu lượng bụi bám quá dày thì hậu quả thậm chí có thể là hư hỏng máy.

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Việc không thường xuyên vệ sinh máy cũng gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy và chất lượng bản in.
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : Việc không thường xuyên vệ sinh máy cũng gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy và chất lượng bản in.

Do đó việc vệ sinh máy photocopy định kỳ là việc hết sức cần thiết để đảm bảo máy luôn có thể sử dụng ổn định và lâu dài.

2 sai lầm khi sử dụng máy photocopy ảnh hưởng đến sức khỏe của chính người dùng

Không đóng nắp máy khi sử dụng

Khi hoạt động máy photocopy sẽ sản sinh ra khí ozone – một loại khí không tốt, sẽ gây ảnh hưởng cho sức khỏe người dùng nếu tiếp xúc liên tục và lâu dài.

Khi cần sao chép hoặc scan một khối lượng lớn tài liệu, bạn có thể sử dụng khay nạp tự động để máy tự chạy. Nếu buộc đứng quá gần và quá lâu thì có thể sử dụng khẩu trang.

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc không đắp máy photocopy khi sử dụng gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và sức khỏe của bạn
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc không đắp máy photocopy khi sử dụng gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và sức khỏe của bạn

Một điều cần lưu ý nữa đó là khi thực hiện việc sao chụp trên mặt kính, nếu bạn không đóng nắp máy photocopy lại thì trên bản chụp sẽ có những vệt màu đen, chất lượng bản chụp không được bảo đảm và mất thời gian để làm lại.

Vị trí đặt máy photocopy không phù hợp

Khi máy photocopy hoạt động sẽ sinh ra nhiệt lượng rất lớn, máy rất nóng, việc có đủ không gian để máy có thể tỏa nhiệt ra môi trường là cần thiết. Hơn nữa khi máy vận hành sẽ sinh khí ozon, tạo tiếng ồn cùng mùi khó chịu của mực nóng chảy, gây ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe của bạn.

Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc đặt máy photocopy ở những chỗ chật hẹp, không thoáng khí sẽ làm cho máy dễ bị nóng, đồng thời ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe của người dùng
Sai lầm khi sử dụng máy photocopy : việc đặt máy photocopy ở những chỗ chật hẹp, không thoáng khí sẽ làm cho máy dễ bị nóng, đồng thời ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe của người dùng

Vì vậy bạn nên bố trí đặt máy photocopy ở những nơi rộng rãi thoáng mát, tốt nhất là vị trí có cửa sổ. Đồng thời nên tránh để gần nguồn nước hay những nơi ẩm thấp, tránh sự cố rò rỉ điện gây nguy hiểm cho người dùng cũng như gây hư hỏng máy.

Máy photocopy là thiết bị hỗ trợ rất nhiều cho người dùng  trong công việc. Việc sử dụng máy photocopy không đúng cách sẽ khiến cho máy không đạt hiệu quả cao, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và giảm tuổi thọ của máy. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn xác định được các sai lầm khi sử dụng máy photocopy của mình nếu có.
Ricohhcm là một doanh nghiệp chuyên mua bán, thanh lý và cho thuê máy photocopy của thương hiệu Ricoh. Trải qua 16 năm hoạt động với phương châm đặt quyền lợi của khách hàng lên đầu, Ricohhcm tự tin sẽ trở thành nơi cung cấp máy photocopy văn phòng uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ qua số Hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí, 24/7.
Ricohhcm hân hạnh phục vụ bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *