Nếu bạn đã có quyết định thuê máy photocopy thay vì mua máy photocopy mới, nhưng vẫn còn đang phân vân lựa chọn không biết nên thuê máy photocopy ở đâu là uy tín, thì bạn có thể tìm đến ngay với Ricohhcm – doanh nghiệp bán và cho thuê máy photocopy thành phố cần Thơ.
Với bề dày hơn 17 năm kinh nghiệm, Ricohhcm đã trở thành đại lý của rất nhiều thương hiệu nổi tiếng và là đối tác cung cấp máy móc, thiết bị văn phòng cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Ricohhcm – doanh nghiệp bán và cho thuê máy photocopy thành phố cần Thơ được rất nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm cùng dịch vụ chuyên nghiệp. Những lợi ích khách hàng có thể nhận được khi thuê máy photocopy tại Ricohhcm có thể kể đến như: 100% máy chính hãng, độ mới 98%, đội ngũ tư vấn, kỹ thuật chuyên nghiệp, dịch vụ hậu mãi tốt, giá cả cạnh tranh…
Theo Ricohhcm, việc thuê máy photocopy thành phố Cần Thơ ngày càng được ưa chuộng, qua thời gian dài kinh doanh, Ricohhcm có 6 tiêu chí dưới đây muốn gửi đến khách hàng để bạn xem xét đánh giá thêm trước khi quyết định sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thay vì mua mới:
Khối lượng tài liệu cần in ấn thế nào? Cần thuê máy photocopy thành phố Cần Thơ có công suất ra sao?
Khối lượng tài liệu mà doanh nghiệp bạn cần in ấn là yếu tố quan trọng nhất:
- Đối với doanh nghiệp cần trên 50.000 bản chụp/tháng thì nên thuê máy photocopy có công suất lớn và tốc độ in nhanh chóng.
- Đối với doanh nghiệp có nhu cầu in dưới 50.000 bản/tháng, thì nên thuê máy photo có công suất trung bình, tốc độ khoảng 25 – 45 trang/phút là phù hợp.
Chọn lựa thuê máy có công suất phù hợp với nhu cầu giúp bạn tránh được việc chọn gói thuê quá cao so với nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí.
Tình trạng hoạt động của máy và chất lượng hình ảnh sao chụp
Một tiêu chí nữa quan trọng không kém đó là bạn cần kiểm tra xem tình trạng của máy photocopy:
- Có phải chính hãng không
- Độ mới bao nhiêu phần trăm
- Nhìn tổng thể máy như thế nào, phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không
- Máy hoạt động có êm không, có ổn định không
- Các bộ phận thiết bị bên trong như thế nào, có được vệ sinh sạch sẽ hay không…
Tiêu chí tiếp theo đó là chất lượng bản chụp:
- Xem mực có đều không
- Có các sọc ngang dọc, chấm đen bất thường hay không
- Màu mực sắc nét hay lem nhem…
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn thuê máy photocopy với độ phân giải cao hay thấp:
- Với những máy có độ phân giải 300dpi thì sẽ cho ra các bản chụp trắng đen, đáp ứng nhu cầu phổ thông của đa số người dùng.
- Với những máy có độ phân giải 600 x 600dpi thì sẽ cho ra các bản chụp sắc nét hơn, đáp ứng nhu cầu cao hơn ở doanh nghiệp
- Với những máy có độ phân giải 600 x 1200dpi hoặc cao hơn nữa thì lại đáp ứng được nhu cầu bản chụp có độ chân thực, mịn và sắc nét hơn nữa, thường là phù hợp với nhu cầu sao chụp ảnh, tạp chí, tác phẩm nghệ thuật…
Các chức năng của máy photocopy chọn thuê
Máy photocopy Ricoh có nhiều dòng khác nhau với rất nhiều chức năng các nhau. Với sự tiến bộ về công nghệ, các dòng máy Ricoh liên tục nâng cấp từ model đơn giản đến cao cấp, đa chức năng, có thể thực hiện nhiều việc cùng một lúc.
- Nếu nhu cầu công việc chỉ cần sao chụp hình ảnh tài liệu thông thường thì chỉ cần chọn thuê những dòng máy có chức năng đơn giản nhằm tiết kiệm chi phí.
- Nếu nhu cầu công việc cần bản in có chất lượng cao, sắc nét, hoặc cần sử dụng nhiều tính năng khác như fax, scan, gửi mail…thì có thể cân nhắc các dòng máy đa chức năng, cao cấp hơn 1 chút, điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa chất lượng công việc.
Tìm hiểu kĩ về thương hiệu máy photocopy bạn muốn thuê
Hiện nay có rất nhiều thương hiệu nổi tiếng phải kể đến là Ricoh, Canon. Konica, Xerox,… Mỗi hãng đều có ưu nhược điểm riêng. Tùy theo nhu cầu, đặc trưng công việc của mình mà bạn chọn thương hiệu phù hợp.
Là hãng nổi tiếng với độ bền cao, đa dạng mẫu mã, giá cả phải chăng, liên tục cái tiến công nghệ, giao diện thân thiện với người dùng…, việc chọn thuê máy photocopy của thương hiệu này đáp ứng được đa dạng nhu cầu của khách hàng.
Xem xét nguồn kinh phí
Nếu kinh phí không phải là vấn đề đối với bạn thì thật đơn giản, bạn có thể chọn mua hoặc thuê bất kì dòng máy nào bạn thích.
Tuy nhiên, nếu mục đích của bạn khi thuê máy photocopy là để giảm bớt gánh nặng đầu tư một lần ban đầu, bạn cần cân bằng giữa nhu cầu sử dụng máy photocopy với nhu cầu sử dụng, cùng các hạn mức chi tiêu cho những việc khác để chọn thuê được chiếc máy phù hợp.
Địa chỉ cho thuê máy photocopy có uy tín
Một tiêu chí rất quan trọng nữa đó chính là địa chỉ thuê máy photocopy.
Để đảm bảo quyền lợi cho chính mình, như máy giao đến tay bạn là những dòng máy hiện đại, còn mới, tình trạng sử dụng tốt… bạn cần phải cân nhắc thuê máy ở những nơi có uy tín.
Ngoài ra đó còn là những dịch vụ tiện ích đi kèm, chế độ bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, thay thế vật tư, xử lý sự cố kịp thời trong suốt quá trình sử dụng.
Khi lựa chọn những đơn vị uy tín, đặc biệt là Ricohhcm – chuyên cho thuê máy photocopy thành phố Cần Thơ, bạn sẽ không cần phải lo lắng về chất lượng máy hay những quyền lợi kể trên.
Tại Ricoh, tất cả các dòng máy đều được bảo quản kĩ càng, bảo dưỡng định kỳ, độ mới 98%.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy thành phố Cần Thơ của Ricohhcm với mức giá tốt, cạnh tranh, thời gian thuê đa dạng từ trọn gói, dài hạn, ngắn hạn, giúp khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với mình.
Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ thuê máy photocopy thành phố Cần Thơ của Ricoh, xin đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0938.114.403. Ricoh hân hạnh phục vụ quý khách hàng 24/7 hoàn toàn miễn phí.
