4 tiêu chí chọn kích thước máy photocopy phù hợp.

Chọn kích thước máy photocopy phù hợp

Máy photocopy hiện diện ở tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống hiện nay với vai trò rất đa dạng. Từ văn phòng công sở, doanh nghiệp cho đến các cửa hàng dịch vụ in ấn, sao chép. Từ việc kinh doanh cho đến nhu cầu sử dụng trong gia đình… .

Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, các hãng máy photocopy cho ra đời nhiều dòng máy với chất lượng, tính năng, công suất và kích thước khác nhau. Bạn có thể bối rối trước cả loạt cấu hình máy trong cửa hàng và có thể rất khó chọn sản phẩm.

Trong bài viết này, Photocopy Đức Lan sẽ cập nhật và chia sẻ với bạn kinh nghiệm lựa kích thước máy photocopy sao cho phù hợp với mình nhất.

Tại sao cần chú ý tới kích thước máy photocopy?

Bên cạnh thông số về tính năng, công suất, chất lượng in… , kích thước máy photocopy là yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn.

Nó không đơn thuần là các con số mô tả máy to hay nhỏ, gọn nhẹ hay cồng kềnh. Kích thước máy photocopy phụ thuộc vào cấu hình của nó. Bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn mà phải chú ý các tiêu chí sau:

1. Không gian đặt máy

Một không gian rộng nếu đặt chiếc máy in quá nhỏ thì cảm giác trống trải sẽ xuất hiện ngay. Ngược lại nếu diện tích văn phòng nhỏ mà muốn dùng máy photocopy lớn thì không biết đặt ở đâu.

2. Tính thẩm mỹ

Máy photocopy ngoài phục vụ công việc ra còn là một điểm nhấn đẹp cho phòng. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn. 

3. Tính năng và độ bền của máy

Nếu kích thước máy photocopy là nhỏ (máy photocopy để bàn, máy mini…), nó sẽ có công suất bé hơn và ít chức năng hơn các máy lớn và ngược lại.

4. Chi phí sử dụng

Máy photocopy càng tốt, càng nhiều tính năng và công suất càng cao thì giá cũng cao.

Bạn đã thấy mối quan hệ giữa 4 tiêu chí: Không gian đặt máy, cấu hình, giá cả và kích thước máy photocopy.

Lẽ tất nhiên, thỏa mãn được bao nhiêu tiêu chí là tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể:

• Chẳng hạn nếu bạn dùng máy nhiều và ngoài photo/in ấn nó còn phục vụ những công việc văn phòng khác như scan, fax… , thì sở hữu máy photocopy tầm trung là điều hợp lý. Sẽ phải tốn chi phí nhiều hơn, và phải tìm cho được chổ để máy (kích thước không nhỏ, bạn không để nó trên bàn làm việc được) dù văn phòng có bé đến đâu.
• Ngược lại nếu ít sử dụng, chỉ cần in ấn cơ bản thì máy mini là tiết kiệm hơn. Việc lựa đúng tính năng và kích thước máy photocopy sẽ giúp bạn đảm bảo chi tiêu đúng cách.

Chọn kích thước máy photocopy hợp lý có thể giúp bạn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian đặt máy, vừa đáp ứng được nhu cầu với chi phí tối ưu. Bởi vậy khi có dự định mua/thuê máy photocopy, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng và không gian đặt máy để lựa loại máy có kích thước tối ưu nhất.

Không hề có một quy chuẩn nào về kích thước máy photocopy cả. Trong tất cả những dòng máy photocopy được dùng nhiều nhất hiện nay, chúng ta có thể phân biệt 03 phân khúc sau dựa trên kích thước của chúng.

Máy photocopy có kích thước nhỏ

Thông thường các văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc ở nhà có diện tích khoảng 30m² và không có nhiều chỗ dành cho máy photocopy. Vị trí của chúng thường là một góc ngay trên bàn làm việc. Vì vậy bạn phải chọn kích thước máy photocopy nhỏ nhất có thể.

Tất cả các thương hiệu máy hiện nay đều có sản phẩm thuộc phân khúc này, chúng là các máy mini. Kích thước máy photocopy mini dao động trong khoảng 450 x 500 x 450 mm (rộng x sâu x cao).

Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn máy photocopy mini đen trắng hoặc máy màu; máy truyền thống (chỉ có chức năng photo và in ấn) hoặc máy đa năng (được tích hợp các chức năng văn phòng như scan, fax, lưu trữ, trao đổi dữ liệu…).

Ưu điểm và hạn chế của máy mini

Ưu điểm:

• Kích thước máy nhỏ gọn, chiếm không gian không đáng kể.
• Máy hoạt động êm, không gây tiếng ồn.
• Máy mini là phiên bản thu gọn của máy photocopy truyền thống với công suất thấp hơn, và vẫn được tích hợp đủ các tính năng phổ biến: photo màu, in màu, in mạng,  scan màu, in đảo mặt tự động…
• Thao tác nạp mực dễ dàng.
• Chi phí mua hay thuê máy photocopy mini đều rẻ hơn nhiều so với máy truyền thống. Chỉ cần khoảng 10 triệu là bạn đã có thể sở hữu một máy mới. Máy dùng rồi còn rẻ hơn nữa.
• Nhiều dòng máy mini của các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh đảm bảo chất lượng in ấn tốt, ít hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Hạn chế:

Do nhỏ gọn nên tốc độ, tính năng và công suất máy sẽ hạn chế hơn so với máy truyền thống:

• Tốc độ photo/in chỉ khoảng 20-30 bản/phút.
• Không có nhiều dòng máy mini hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như in/photo đảo mặt tự động, hay tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo.
• Công suất chỉ cỡ 10.000 bản/tháng.
• Mỗi lần nạp mực chỉ dùng được khoảng 8000–10000 bản in.
• Khổ giấy tiêu chuẩn thường chỉ là A5, A4.

Một số dòng máy mini phổ biến

1. Ricoh Aficio MP 201SPF

Ricoh MP 201SPF rất phù hợp với những văn phòng nhỏ hoặc dùng cho cá nhân.

Máy được tích hợp sẵn bộ Duplex và ARDF, thân thiện với người dùng và tiết kiệm năng lượng với hệ thống tái sử dụng mực thải:

• Chức năng: Copy – in mạng đơn sắc, scan màu, fax.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Tốc độ copy/in: 20 bản/phút.
• Khay giấy vào: 250 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Định lượng giấy: 60–90 g/m².
• Thu nhỏ/phóng to: 50%–200%.
• Copy liên tục: 99 tờ.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• RAM: 256 Mb.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
• Chức năng tiết kiệm điện năng.
• Kích thước (W x D x H): 485 x 450 x 481mm.
• Trọng lượng: 29 Kg.

2. Ricoh Aficio MP 301SPF

Ricoh MP 301SPF thuộc dòng máy photocopy đơn sắc đa năng. Tuy có thiết kế nhỏ gọn, máy vẫn được tích hợp màn hình cảm ứng màu 4.3’’:

Với cơ chế in đảo mặt tự động và các hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực, tái sử dụng mực thải; MP 301SPF là sản phẩm mà bất kỳ văn phòng nào cũng nên có.

• Chức năng: Copy – in mạng đơn sắc, scan màu, fax.
• Khổ giấy: B5-A4.
• Thời gian khởi động: 23s.
• Thời gian in bản đầu tiên: 6s.
• Tốc độ copy/in: 30 bản/phút.
• Copy liên tục: 99 tờ.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• Thu nhỏ/phóng to: 50%–400%.
• RAM: 1024 Mb; HDD: 128 Gb.
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet 10 base-T/100 base-TX.
• Kích thước: 476 x 450 x 451 mm.
• Trọng lượng: 26 Kg.

Máy photocopy có kích thước trung bình

Khác so với văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc gia đình, các doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn với việc xử lý văn bản nên sẽ cần máy chuyên nghiệp hơn: Máy photocopy tầm trung (máy văn phòng). Yêu cầu không gian đặt máy phải rộng hơn vì kích thước máy photocopy loại này sẽ lớn hơn.

Phân khúc máy này rất phổ biến với công suất lớn, bền bỉ và nhiều chức năng hơn so với máy mini. Kích thước máy photocopy văn phòng dao động trong khoảng 600 x 800 x 700 mm.

Tùy nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn máy đen trắng hoặc máy màu; máy truyền thống hoặc máy đa năng.

Ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm

• Tính năng và công suất máy lớn hơn nhiều so với máy mini.
• Nhiều dòng máy hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như kết nối không dây; lưu trữ dữ liệu đám mây; in/photo đảo mặt tự động; có tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo hoặc tính năng dập ghim, đục lổ… .
• Thường công suất cỡ 50.000 bản/tháng.
• Chất lượng in ấn rất tốt. Có thể hoạt động liên tục, bền bỉ trong thời gian dài và ít hư hỏng vặt.
• Khổ giấy tiêu chuẩn thường là A5-A3.

Hạn chế

• Máy cồng kềnh và nặng nề hơn so với máy mini nên bạn không thể đặt nó ở bàn làm việc được.
• Máy hoạt động có gây tiếng ồn, có thể ảnh hưởng công việc chung.
• Chi phí mua hay thuê máy đều đắt hơn nhiều so với máy mini.
• Tự nạp mực khá khó nếu bạn không quen.
• Mỗi lần nạp mực dùng được khoảng 25.000–50.000 bản in.

Một số dòng máy tầm trung được dùng nhiều

1. Toshiba e-Studio 6525AC

6525AC với chức năng in/copy/scan màu và bộ nạp tài liệu quét kép DSDF là một trong những máy photocopy có chất lượng hàng đầu của Toshiba. Máy có thể xử lý, lưu trữ tài liệu tự động và được tích hợp tính năng kế toán, bảo mật:

• Màn hình cảm ứng màu 10.1 inches.
• Độ phân giải: 1200×1200 dpi.
• Khổ giấy: A5-A3.
• Tốc độ copy: 65 bản màu/phút, 75 bản trắng đen/phút.
• Copy liên tục: 9999 bản.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%
• Khay giấy chuẩn: 02 x 550 tờ.
• Kết nối: USB, Base-TX/10 Base-T, Wireless, Bluetooth.
• Thời gian khởi động: 180s.
• Công suất tiêu thụ: 2 kW.
• Kích thước: 585x641x787 mm.
• Trọng lượng: 79 Kg.

2. Ricoh Aficio MP C5502 SPDF

Ricoh Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu A3 đa năng với bộ Duplex và ARDF có sẵn, dễ vận hành và tích hợp nhiều tính năng bảo mật.

• Tốc độ copy: 55 bản/phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Độ phân giải: 2.400×1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25%-400%.
• Khổ giấy: A5-A3.
• RAM: 2Gb; HDD: 190Gb.
• Khay giấy: 04 x 500 tờ.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
• Chức năng tiết kiệm điện năng.
• Kích thước: 670x682x895 mm.
• Trọng lượng: 130 Kg.

Máy photocopy có kích thước lớn

Trên thị trường hiện nay thông dụng nhất là những chiếc máy photocopy tầm trung. Tuy nhiên với những bản vẽ kiến trúc hoặc kỹ thuật, bản đồ, banner quảng cáo thì bạn cần có máy photocopy khổ A0, khổ lớn nhất.

Thông số một chiếc máy photocopy khổ A0 dao động trong khoảng:

• Kích thước: khoảng 1200 x 800 x 1000 mm
• Trọng lượng: khoảng 200 – 300 Kg.

Là thiết bị chuyên dụng cho các công ty, doanh nghiệp chuyên về kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật, quảng cáo, marketing… , máy photocopy A0 cũng được trang bị đầy đủ những chức năng hiện đại tương tự các máy phân khúc trung bình khác.

Đặc biệt là mặc dù kích thước máy photocopy A0 lớn và nặng nề, chúng vẫn hoạt động êm ái. Giá máy cao nhưng về lâu dài nó sẽ mang lại lợi ích kinh tế do chất lượng bản in cao và năng suất làm việc hiệu quả.

Một số dòng máy A0 tiêu biểu

1. Ricoh Aficio MP W7100

• Chức năng: Copy – in mạng, scan màu.
• Tốc độ: 5 trang A0/phút; 10 trang A1/phút.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• RAM: 2,5Gb; HDD: 320Gb.
• Phóng to/thu nhỏ: 25-400%.
• Thời gian khởi động: 120s.
• Thời gian chụp bản đầu tiên: 13s (khổ A1).
• Copy liên tục: 99 bản.
• Nạp giấy tay 01 tờ.
• Khay nạp giấy cuộn: 02 roll; cắt giấy tự động.
• Định lượng giấy: 51-134g/m².
• Kết nối: Cổng mạng RJ45, USB 2.0.
• Công suất: 3 KW.
• Kích thước: 1.250x755x1.215 mm.
• Trọng lượng: 295 Kg.

2. Ricoh Aficio MP W5100

• Chức năng: Copy – in mạng, scan màu.
• Tốc độ: 5,1 trang A0/phút; 10 trang A1/phút.
• Độ phân giải: 600×600 dpi.
• RAM: 2Gb; HDD: 160Gb.
• Phóng to/thu nhỏ: 25-400%.
• Thời gian khởi động: 120s
• Thời gian chụp bản đầu tiên: 9s (khổ A1).
• Copy liên tục: 99 bản.
• Nạp giấy tay 01 tờ.
• Khay nạp giấy cuộn: 02 roll; cắt giấy tự động.
• Định lượng giấy: 64-110g/m².
• Kết nối: Cổng mạng RJ45, USB 2.0.
• Công suất: 3 KW.
• Kích thước: 1250x755x1200 mm.
• Trọng lượng: 230 Kg.

Photocopy Đức Lan là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy với gần 20 năm trong nghề. Mong rằng qua bài viết này, Đức Lan giúp bạn chọn được kích thước máy photocopy hợp với yêu cầu và điều kiện của mình nhất.

Nếu bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy chất lượng cao thì Đức Lan là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành.

Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

 

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735.

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.

Website: http://ricohhcm.vn