Nên chọn thuê máy photocopy bền và chất lượng của hãng nào?

Nên chọn thuê máy photocopy bền và chất lượng của hãng nào?

Người dùng thường yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ: “Hãy giới thiệu cho tôi thuê loại máy photocopy bền và chất lượng nhất trên thị trường!”

Để thuê được một chiếc máy photocopy bền và chất lượng như mong muốn, trước tiên bạn cần xác định rõ:

1. Nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng quyết định cấu hình máy mà bạn cần (Có cần in không hay chỉ photo, in màu hay chỉ cần đen trắng? Có cần scan, fax, gởi và nhận dữ liệu không? Khối lượng công việc có nhiều không?…)

Thông thường nhiều công sở và doanh nghiệp chọn máy photocopy đen trắng để in ấn và photo, chúng đáp ứng được nhu cầu sao chụp văn bản của cơ quan. Và dùng máy đen trắng thì tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên tài liệu màu đẹp và trang trọng hơn, nếu chúng được in để họp hoặc thuyết trình với đối tác có thể sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp. Thậm chí đây là tín hiệu của thành công trong thương thảo với đối tác.

2. Chi phí có thể đầu tư

Phải dự toán chi phí có thể dành để thuê máy tối đa là bao nhiêu. Máy đen trắng rẻ hơn nhiều so với máy màu (cả giá mua hay thuê cũng thế), máy mini hoặc máy truyền thống rẻ hơn nhiều so với máy đa năng.

Một số hãng máy photocopy phổ biến hiện nay

Bên cạnh nhu cầu sử dụng và mức chi phí có thể đầu tư, bạn cũng cần có kiến thức cơ bản về các nhãn hiệu phổ biến để chọn được một chiếc máy photocopy bền và chất lượng như mong muốn.

Photocopy Đức Lan là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán, cho thuê máy photocopy bền và chất lượng cao tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.

Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Đức Lan đã khẳng định được tên tuổi của mình và là địa chỉ thuê máy được khách hàng tin cậy hợp tác. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi hân hạnh chia sẻ với bạn hiểu biết về một số hãng máy photocopy phổ biến trên thị trường hiện nay:

1. Xerox

Ưu Điểm

Nhược Điểm

Máy photocopy Xerox có tốc độ in ấn nhanh, hoạt động êm ái và có đầy đủ các tính năng của máy photocopy đa chức năng. Chất lượng bản in của Xerox được nhiều người dùng đánh giá sắc nét, phong phú và sống động hơn so với nhiều thương hiệu tương đương. Máy Xerox sử dụng mực in EA-ECO tiết kiệm 40% năng lượng so với những loại mực khác. Vì vậy máy chạy mát hơn, tốn ít điện năng. Lượng khí CO2 thải cũng ít.

Vì phải sử dụng mực chính hãng nên chi phí thay mực sẽ nhiều, bạn phải mua bình mực mới và không thể sử dụng các dịch vụ nạp mực. Hiện nay, hầu hết văn phòng đều sử dụng mực nạp với chi phí rẻ hơn. Mực từ các nhà sản xuất thứ 3 có chất lượng không thua kém mực chính hãng. Thương hiệu Xerox ít được sử dụng phổ biến tại Việt Nam nên bạn khó tìm linh kiện thay thế khi cần.

2. Canon

Ưu Điểm

Nhược Điểm

Canon luôn thuộc danh sách những dòng máy photocopy bền và chất lượng hàng đầu hiện nay Là một thương hiệu lớn và uy tín, máy photocopy Canon có mẫu mã đẹp, vận hành bền bỉ. Phân khúc mà Canon hướng đến chủ yếu là dòng máy photocopy tầm trung, đáp ứng được nhu cầu in/photo của công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thiết kế máy tiện dụng, giá máy và vật tư phù hợp túi tiền của người tiêu dùng. Chúng hoạt động trơn tru, ít kén giấy và mực in. Một tính năng được người dùng rất vừa ý của máy photocopy Canon là khả năng “Instant On” (khởi động tức thì), cho phép bạn bắt đầu sao chép ngay sau khi bật máy. Các dòng máy Canon mới còn được cung cấp tính năng Department ID – theo dõi và giám sát thiết bị. Động tác này làm giảm hao tổn tài nguyên thông qua việc giám sát và vô hiệu hóa các chức năng không cần thiết.

Tuy nhiên mẫu mã máy thường thay đổi liên tục, đôi khi làm người tiêu dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm linh kiện thay thế. Một số người dùng tỏ ra ngần ngại khi sử dụng máy Canon do quá trình khắc phục sự cố hơi phức tạp.

3. Toshiba

Ưu Điểm

Nhược Điểm

Toshiba có rất nhiều dòng máy photocopy với mẫu mã và kiểu dáng phong phú. Với các màu màu nổi bật như xanh, xám, đen với kết cấu nhìn cứng cáp, nhìn chung chúng đều tinh tế và sang trọng. Toshiba tích hợp nhiều tính năng khác bên cạnh chức năng photo/in của máy. Máy photocopy Toshiba có bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng. Mọi lệnh sẽ được tối ưu hóa qua các nút chức năng và chỉ cần một click là lệnh sẽ được thực hiện. Cũng như Ricoh, các dòng máy Toshiba có thể được tích hợp thêm tính năng chống kẹt giấy. Chúng cũng có thể có chức năng chống bám mực và tận dụng mực thải. Linh kiện dễ kiếm

Máy Toshiba thường ồn hơn so với Ricoh cùng cấu hình. Máy có kích thước to, có thể không phù hợp với một số văn phòng. Do đặc thù về kiểu dáng và độ ồn như vậy nên máy photocopy Toshiba thường hợp với môi trường dịch vụ hoặc xí nghiệp có không gian rộng rãi.

4. Ricoh

Ưu Điểm	Nhược Điểm
Máy photocopy Ricoh được đánh giá là một thương hiệu gắn liền với sự bền bỉ và chất lượng. Với thiết kế gọn gàng và hoạt động êm ái, máy có thể đặt trong mọi không gian mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung. Bản in rất đẹp, sắc nét và chi tiết hơn so với máy Toshiba có cấu hình tương đương.	Vài đời máy Ricoh không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy.

Nhìn chung:

• Ricoh và Toshiba có độ bền, chất lượng và kiểu dáng đa dạng và mang tính thẩm mỹ cao tương đương nhau và chúng thường đắt hơn so với những thương hiệu khác.

• Nhưng nếu với công suất và chức năng như nhau thì máy Toshiba lại rẻ hơn Ricoh

• Máy Ricoh rất hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng quy mô lớn. Máy Toshiba lại được nhiều công ty, doanh nghiệp lớn ưa chuộng hơn.

• Máy Ricoh đắt hơn nhưng rất bền bỉ. Bạn nhớ phải dùng linh kiện chính hãng, có nguồn gốc thì máy sẽ hoạt động mượt mà và lâu hư hỏng.

• Với máy Toshiba, bạn yên tâm về vấn đề hỏng hóc hay sửa chữa vì linh kiện dễ kiếm.

Như vậy mỗi dòng máy photocopy đều có những ưu điểm nổi bật và hạn chế riêng. Việc so sánh ít nhiều có tính tương đối, và thật khó để trả lời câu hỏi: “Đâu là máy photocopy bền và chất lượng nhất?”. Việc đánh giá loại máy nào tốt hơn còn phụ thuộc vào quan điểm, cách nhìn nhận và mục tiêu dùng máy của mỗi người.

Đức Lan giới thiệu một số model máy phổ biến để bạn tham khảo:

1. Fuji Xerox ApeosPort 3560

ApeosPort 3560 có các chức năng copy, in, scan màu mạng, tích hợp sẵn bộ Duplex và ARDF.

• Màn hình cảm ứng 7 inches có hỗ trợ tiếng Việt.
• Tốc độ copy/in: 35 bản A4/ phút, 15 bản A3/ phút.
• Tốc độ scan: 55 bản/ phút.
• RAM: 4Gb, SSD: 128Gb.
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi.
• Độ phân giải scan: 600 x 600 dpi.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Khay giấy: 02 x 500 tờ.

2. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3730i

DX C3730i là máy photocopy bền và chất lượng, có bản in màu tuyệt đẹp. Thiết kế máy đơn giản nhưng hiệu quả khi xử lý tài liệu.

Máy tích hợp sẵn bộ Duplex và ARDF. Dòng sản phẩm này sẽ làm tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày của các nhóm.

• Màn hình cảm ứng màu 10.1 inches hỗ trợ tiếng Việt.
• Tốc độ copy/in: 30 bản/ phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• RAM: 3Gb, HDD: 320Gb.
• Khay giấy: 1.200 tờ.
• Khổ giấy: A6 – A3.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.

3. Canon imageRUNNER Advance DX C5860i

DX C5860i rất phù hợp với xu hướng chuyển đổi số với yêu cầu cao về bảo mật, sự tiện dụng và hiệu quả của doanh nghiệp:

• Chức năng: In, copy, scan màu.
• Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch hỗ trợ tiếng Việt.
• Tốc độ in/copy: 60 bản/ phút (A4, trắng đen – màu).
• RAM: 5Gb, SSD: 256Gb.
• Độ phân giải in: 1.200 x 1.200 dpi.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.

4. Toshiba e-Studio 263CS

Toshiba e-Studio 263CS là máy photocopy bền và chất lượng. Nó dễ sử dụng, nhỏ gọn nên phù hợp không gian văn phòng nhỏ nhưng vẫn có đầy đủ các tính năng cần thiết cho công việc:

• Chức năng: In, copy, scan màu.
• Khổ giấy: B5 – A4.
• Tốc độ copy/in đơn sắc: 30 bản/ phút, copy/in màu: 26 bản/ phút.
• Khay giấy: 350 tờ.
• Khay giấy mở rộng: 880 tờ.
• Độ phân giải copy: 600 dpi.
• Độ phân giải in: 1.200 dpi.
• Độ phân giải scan: 600 dpi.

5. Toshiba e-Studio 6550CSE

6550CSE là một trong những máy photocopy bền và chất lượng hàng đầu của Toshiba. Máy có thể xử lý, lưu trữ tài liệu tự động và được tích hợp một số tính năng kế toán, bảo mật:

• Màn hình cảm ứng màu 10.4 inches.
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.
• Khổ giấy lớn nhất: A3.
• Tốc độ copy: 65 bản màu/ phút, 75 bản trắng đen/ phút.
• Copy liên tục: 9999 bản.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%
• Khay giấy chuẩn: 02 x 550 tờ.

6. Ricoh IM C3510

Ricoh IM C3510 là máy photocopy bền và chất lượng, rất phù hợp với công sở.

Máy được tích hợp sẵn bộ Duplex và ARDF, in/copy và scan màu qua mạng với tốc độ 35 bản/phút với khổ giấy tối đa là A3.

• Khay giấy chuẩn: 02 x 550 tờ.
• Khay giấy tay: 100 tờ.
• Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.

7. Ricoh Aficio MP C5502SPDF

Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu A3 đa năng, dễ vận hành và tích hợp các tính năng bảo mật như mã hóa ổ cứng.

• Tốc độ copy: 55 bản/phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Độ phân giải: 2.400 x 1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.
• Khổ giấy: A5 – A3.
• RAM: 2Gb, HDD: 190Gb.
• Khay giấy: 04 x 500 tờ.

8. Ricoh MP C5503

C5503 là dòng máy photocopy bền và chất lượng hàng đầu của Ricoh, phù hợp với văn phòng công sở và doanh nghiệp. Là máy đa năng được tích hợp kết nối di động, bạn có thể vận hành nó từ máy tính bảng, smartphone.

Đặc biệt, MP C5503 có tính năng đặt khay tự động, nó sẽ tự động thu hồi khay giấy sau khi bạn bắt đầu đẩy khay đóng lại.

• Màn hình cảm ứng màu 9 inches.
• Chức năng: Copy, in, scan màu mạng.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Tốc độ copy/in: 55 bản/phút.
• RAM: 2Gb, HDD: 250Gb.

Chọn thuê máy photocopy bền và chất lượng tại đâu?

Nếu bạn đang tìm thuê máy photocopy bền và chất lượng thì Đức Lan sẽ làm bạn hài lòng.

Đặc biệt Đức Lan cung cấp đa dạng mẫu mã máy Ricoh – thương hiệu nổi tiếng nhất hiện nay với chất lượng vượt trội.

Đức Lan hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:

• Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Đức Lan sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với giá cả tốt nhất.
• Với đủ các dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Đức Lan sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
• Nhân viên sẽ bàn giao, hướng dẫn sử dụng máy và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn.

Gói cho thuê máy bao gồm:

• Cung cấp máy đúng theo yêu cầu.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ.
• Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao cho máy.
• Thay thế linh kiện nếu cần để chất lượng bản in của máy luôn tốt nhất.
• Nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ ngay để khắc phục trong thời gian sớm nhất.
• Nếu thời gian sửa chữa lâu thì Đức Lan sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn cho bạn dùng.

Nếu bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy bền và chất lượng thì Đức Lan là thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn.

Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

 

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN

Website: http://ricohhcm.vn