Nên thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox?

Thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox?

Các thương hiệu máy photocopy lớn như Toshiba, Ricoh, Xerox, Canon… đều có những thế mạnh riêng của mình và uy tín đã được kiểm chứng trên toàn thế giới. Vậy thì máy photocopy của hãng nào thì tốt hơn? Nên mua hoặc thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox?

Photocopy Đức Lan xin chia sẻ với bạn một số thông tin và kinh nghiệm, mong giúp bạn có quyết định đúng đắn nhất.

1. Trước khi chọn máy bạn phải xác định nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sẽ quyết định loại máy bạn cần: Bạn có phải thường xuyên dùng máy không? Chỉ cần in/photo trắng đen hay phải màu? Bạn chỉ photo hay còn dùng máy để in ấn, scan, gởi và nhận dữ liệu?

2. Máy phải có cấu hình đáp ứng được nhu cầu của bạn

• Công suất và tính năng: Đây là điểm quan trọng nhất. Máy photocopy có công suất lớn thường là máy cao cấp, tích hợp nhiều tính năng và bền hơn máy thông thường.

Thực tế văn phòng doanh nghiệp thường đòi hỏi thiết bị phải mạnh và đa năng để in/photo, scan với tốc độ từ 40 bản/phút trở lên. Máy nhỏ có ít chức năng hơn, giá rẻ hơn chỉ hợp với văn phòng ít người hoặc nhu cầu in ấn không cao.

• Phiên bản của máy: Nếu cùng tốc độ và chức năng thì thường đời sau luôn có nhiều cải tiến hơn và khắc phục được lỗi của các máy đời trước nếu có. Do đó dù bất kỳ loại máy nào bạn cũng nên chọn đời mới nhất.

3. Nên thuê hoặc mua máy? Nếu thuê thì thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox ?

Sau khi xác định được cấu hình máy dựa trên nhu cầu của công việc, bước tiếp theo sẽ là cân nhắc giữa mua hay thuê, thuê máy gì. Chọn phương án nào là tùy thuộc nhu cầu và điều kiện của bạn:

Mua máy: 

• Bạn là chủ máy nên có thể làm bất kỳ việc gì, khi nào và bao lâu là tùy bạn. Bạn không bị ai yêu cầu giải thích dùng nó làm gì, trong bao lâu; và nếu làm doanh nghiệp thì chi phí mua thiết bị mới sẽ được khấu trừ thuế.
• Tuy nhiên bạn phải tốn khoản đầu tư ban đầu khá lớn nhưng rồi máy sẽ hao hụt giá trị và lỗi thời theo thời gian.

Thuê máy:

• Thuê máy giúp bạn không tốn nhiều tiền để được dùng nó. Chi phí dùng máy được tính toán trước và bạn sẽ kiểm soát chặt chẽ chi tiêu.
• Bạn được dùng đời máy cao nhất và nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp dịch vụ nhanh hơn, giảm thiểu thời gian chờ do lỗi máy. Đây chính là điều tốt nhất khi dùng máy thuê. Ngược lại hợp đồng thuê sẽ có nhiều điều khoản ràng buộc, có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc của bạn.

Thực tế hiện nay hầu hết các doanh nghiệp và cả người dùng cá nhân đều thuê thay vì sở hữu máy, đây là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Điều cần nhớ là dù bạn chọn thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox thì chúng vẫn phải đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Để quyết định sẽ thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox, bạn cần có đủ thông tin thông qua việc so sánh chúng với nhau.

So sánh máy để tìm quyết định đúng cho mình:

1. Thiết kế sản phẩm

• Đều là các thương hiệu nổi tiếng, mẫu mã và kiểu dáng của máy Ricoh lẫn Fuji Xerox rất phong phú. Nhìn chung chúng đẹp tinh tế, sang trọng.
• Ricoh thiết kế sản phẩm sáng màu, sang trọng và tối giản. Máy thường gọn nhưng chắc và linh hoạt.
• Máy Xerox lại thường có màu sắc nổi bật như trắng, xanh, đen với kết cấu gọn, nhẹ. Nhiều đời máy photocopy Xerox có thể để bàn hoặc di chuyển dễ dàng nên hợp với các văn phòng nhỏ hẹp – là xu hướng đang dần phổ biến ngày nay.
• Việc so sánh thiết kế để quyết định thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox có lẽ là cảm tính. Cả hai thương hiệu đều được thị trường thế giới và trong nước đánh giá rất cao về quan điểm thiết kế này.

2. Độ phổ biến của thương hiệu

• Ricoh hay Fuji Xerox đều là những thương hiệu hàng đầu trên thị trường hiện nay. Máy photocopy của họ tốt, chức năng phong phú và bền bỉ.
• Máy Ricoh rất phổ biến tại thị trường Việt Nam. Nhiều văn phòng, cửa hàng dịch vụ lẫn người dùng cá nhân trên khắp đất nước đang sử dụng máy hãng này.
• Lợi thế khi bạn sử dụng thiết bị phổ biến là dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa.
• Xerox được xem là “ông trùm” sản xuất thiết bị văn phòng. Các thiết bị được họ sản xuất bởi công nghệ tiên tiến nhất, máy có chất lượng rất tốt.
• Tuy nhiên hiện nay máy in, máy photocopy Xerox lại ít được sử dụng tại Việt Nam, nhất là các dòng máy mới. Đây là một bất lợi của người dùng, bạn khó tìm tài liệu kỹ thuật và linh kiện thay thế khi cần. Nên cân nhắc kỹ khi quyết định thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox.

3. So sánh tính năng

Sản phẩm máy photocopy của cả Ricoh lẫn Xerox đều rất đa dạng. Khách hàng có thể thoải mái lựa sản phẩm có tính năng phù hợp với công việc của mình.

• Ricoh và Xerox đều tích hợp nhiều tính năng khác vào máy bên cạnh chức năng photo. Máy của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng phân khúc khách hàng khác nhau.
• Điều đặc biệt là tuy thiết kế đa dạng nhưng cả máy Ricoh lẫn Xerox đều có bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Các dòng máy Ricoh cũng như Xerox thường được tích hợp tính năng chống kẹt giấy. Chúng cũng có thể có chức năng chống bám mực và tận dụng mực thải, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình sử dụng máy.
• Xerox sử dụng công nghệ SLED cho tốc độ in ấn nhanh và bản in có chất lượng cao, sắc nét. Máy Xerox dùng mực EA-ECO, tiết kiệm 40% năng lượng so với những loại mực khác. Vì vậy máy chạy mát hơn, tốn ít điện năng. Lượng khí CO₂ thải cũng ít.
• Chất lượng bản in của Xerox được nhiều người dùng đánh giá sắc nét, phong phú và sống động hơn so với nhiều thương hiệu tương đương.
• Tuy nhiên Xerox chỉ sử dụng mực chính hãng nên chi phí thay mực sẽ nhiều, bạn phải mua bình mực mới và không thể nạp mực. Hiện nay, hầu hết văn phòng đều sử dụng mực nạp với chi phí rẻ hơn. Mực từ các nhà sản xuất thứ 3 có chất lượng không thua kém mực chính hãng. Đây là một lý do bạn nên cân nhắc nếu chọn máy Xerox.
• Việc thiết lập chế độ scan của máy Xerox khá phiền vì bạn phải cài đặt trên máy tính nội bộ, bạn phải setup lại khi thay đổi máy tính hoặc hệ thống mạng. Scan vào email thì máy yêu cầu phải có tài khoản email công vụ, không thể sử dụng webmail như gmail, yahoo mail,…

4. So sánh công suất máy

• Cả máy photocopy Ricoh lẫn Fuji Xerox đều rất đa dạng về công suất, đáp ứng được nhu cầu của tất cả các phân khúc khách hàng.
• Tuy nhiên qua thực tế sử dụng người ta thấy, khi so hai dòng máy này với công suất tương đương nhau thì máy Ricoh chạy mượt mà hơn.

5. So sánh chất lượng

• Khá khó khăn để chọn thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox nếu căn cứ vào chất lượng. Là những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, các dòng máy này đều có chất lượng tuyệt vời, chức năng phong phú và hoạt động bền bỉ. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!
• Máy Ricoh được đánh giá là rất hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng doanh nghiệp lớn. Nhờ thiết kế gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn, máy photocopy Ricoh có thể đặt trong mọi không gian khác nhau mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
• Máy photocopy Ricoh cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là rất bền bỉ. Bạn nhớ phải dùng linh kiện chính hãng, có nguồn gốc thì máy sẽ hoạt động mượt mà và lâu hư hỏng.
• Có vài đời máy Ricoh không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy.
• Máy Fuji Xerox được nhiều công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng do thiết kế gọn gàng; thời gian khởi động nhanh; chất lượng hình ảnh sống động, rõ nét và tích hợp nhiều tính năng bảo mật cao.

6. So sánh giá cả

• Trên thị trường máy Ricoh có giá cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác.
• Ngược lại giá thành máy Fuji Xerox lại rất phải chăng, thậm chí là rẻ.

Vậy quyết định của bạn là gì?

Như bạn thấy với những thông tin chia sẻ ở trên, chọn thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox thì chúng đều có những ưu điểm nổi bật và hạn chế riêng của mình.

So sánh máy Ricoh và Fuji Xerox cũng ít nhiều có tính tương đối. Việc chọn thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox còn phụ thuộc vào phần lớn quan điểm, cách nhìn nhận và mục tiêu dùng máy của mỗi người.

Tuy nhiên dù là loại máy nào đi nữa bạn cũng phải tìm hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ có uy tín. Và muốn chúng hoạt động tốt và bền bỉ, bạn cần phải biết cách sử dụng, bảo quản chu đáo.

Khi đã quyết định, bạn có thể tham khảo một số mẫu sau:

1. Fuji Xerox DocuCentre S2110

• Máy photocopy đen trắng, tích hợp Duplex và DADF.
• Chức năng: Copy, in mạng, scan.
• Khổ giấy: A3 – A5.
• Khay giấy: 01 x 250 tờ, khay tay 100 tờ.
• Tốc độ in/copy: 21 bản/phút.
• Cổng giao tiếp: USB/LAN
• Dùng mực CT202837.

2. Fuji Xerox DC-V C2263

• Máy photocopy màu, tích hợp Duplex và DADF.
• Chức năng: Copy, in mạng, scan.
• Khổ giấy: A3 – A5.
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi.
• Khay giấy: 02 x 500 tờ, khay tay 96 tờ.
• Tốc độ in/copy: 20 bản/phút.
• Cổng giao tiếp: USB/LAN
• Dùng mực Xerox CT202488/ CT202489/ CT202490/ CT202491.

3. Ricoh IM C3510

• Máy tích hợp Duplex và ARDF, in/copy và scan màu qua mạng với tốc độ 35 bản/phút.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Khay giấy chuẩn: 02 x 550 tờ, khay tay 100 tờ.
• Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.

4. Ricoh Aficio MP C5502SPDF

• Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu A3 đa năng tích hợp Duplex và ARDF cùng nhiều tính năng bảo mật.
• Tốc độ in/copy: 55 bản/phút.
• Copy liên tục: 999 bản.
• Độ phân giải: 2.400 x 1.200 dpi.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.
• Khổ giấy: A5 – A3.
• Khay giấy: 04 x 500 tờ.

5. Ricoh Aficio MP C5503

• C5503 là dòng máy photocopy màu đa năng chất lượng cao thuộc hàng đầu của Ricoh, phù hợp với công sở và doanh nghiệp. Máy được tích hợp kết nối di động và tính năng đặt khay tự động.
• Chức năng: Copy, in, scan màu mạng.
• Khổ giấy tối đa: A3.
• Tốc độ copy/in: 55 bản/phút.
• Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.
• Khay giấy: 02 x 550 tờ.

Dù bạn quyết định thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox, Đức Lan đều hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:

+ Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên dày kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Đức Lan sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.

+ Với hợp đồng thuê máy, Đức Lan có trách nhiệm:

• Cung cấp máy photocopy có cấu hình đúng theo yêu cầu của bạn.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn vận hành với chất lượng cao nhất.
• Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao theo các điều khoản trong hợp đồng.
• Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo máy hoạt động hoàn hảo và chất lượng bản in của máy luôn tốt nhất.
• Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ đến hỗ trợ ngay và khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
• Còn nếu thời gian sửa chữa lâu thì Đức Lan sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng.

Bạn đang cân nhắc thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox? Đức Lan chúc bạn có quyết định đúng nhất.

 

Photocopy Đức Lan là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy với gần 20 năm trong nghề. Nếu bạn cần thuê máy photocopy Ricoh hay Fuji Xerox với chất lượng cao thì Đức Lan là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn.

Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735.

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.

Website: http://ricohhcm.vn