Tình trạng máy photocopy bị nhòe mất chữ
Máy photocopy bị nhòe mất chữ là tình trạng bản sao chụp:
- Không được sắc nét rõ ràng
- Chữ bị mờ, nhòe hoặc mất nét
- Có những vết mực dơ và có thể dễ dàng bị phai đi nếu dùng tay chà xát vào
Tình trạng này ảnh hưởng lớn đến chất lượng bản sao chụp, gây khó chịu cho người đọc. Nguyên nhân chính là do mực in không bám dính được vào giấy.
Vậy tại sao máy photocopy bị nhòe mất chữ? Vì sao chất lượng bản in kém? Làm sao để khắc phục được tình trạng này? Trong bài viết này Ricohhcm xin giới thiệu đến các bạn nguyên nhân và cách xử lí.
Những bộ phận liên quan trực tiếp đến tình trạng máy photocopy bị nhòe mất chữ
Có rất nhiều nguyên nhân và bộ phận trong máy photocopy bị hư hỏng gây ra lỗi nhòe chữ trên bản in, tuy nhiên theo kinh nghiệm của Ricohhcm thì có 9 bộ phận chính trong máy photocopy gây ra tình trạng này có thể kể đến như là:
- Mực in
- Hộp đựng mực
- Giấy in
- Gương phản xạ
- Lô sấy
- Trục từ
- Gạt từ
- Hộp từ
- Drum
Nguyên nhân máy photocopy bị nhòe mất chữ
Mực in không đạt tiêu chuẩn/Máy sắp hết mực
Chất lượng hình ảnh và độ sắc nét cũng như chất lượng của bạn photo được quyết định rất nhiều bởi mực in. Máy in sắp hết mực sẽ khiến mực ra không đều, dẫn đến tình trạng chữ trên bản sao chụp bị mất nét.
Việc sử dụng những loại mực in chất lượng kém, chứa nhiều tạp chất hoặc không phù hợp với nhiệt độ nóng chảy của dòng máy photocopy mà bạn đang dùng sẽ khiến ống dẫn mực bị tắc làm chữ trên bản in không đều, bị nhòe.
Hộp đựng mực bị dơ
Qua một thời gian dài sử dụng (nhất là sử dụng loại mực in kém chất lượng, nhiều tạp chất) mà không được vệ sinh định kỳ sẽ bị đọng cặn mực, dễ gây ra tình trạng tắc nghẽn hộp đựng mực.
Điều này làm cho lượng mực được phun lên giấy không đủ khiến bản sao chụp bị nhòe, mờ, mất chữ.
Chất lượng giấy in không tốt
Giấy in quá mỏng hoặc bị ẩm cũng khiến cho mực bám lên giấy không tốt.
Ngược lại nếu sử dụng giấy in quá dày cũng làm cho nhiệt độ không đủ, gây ra tình trạng sống mực, dù có bám được trên giấy cũng dễ dàng bay đi mất nếu miết hoặc xoa lên bản sao chụp.
Lô sấy bị hư hỏng
Lô sấy là bộ phận có tác động trực tiếp lên bề mặt của giấy in. Lô sấy qua thời gian dài sử dụng có thể không còn đủ độ chống dính, bị hư hỏng, bị xây xước,… làm mực in không thể bám vào giấy, khiến chất lượng bản chụp bị nhòe hoặc mất chữ.
Gương phản xạ bị bẩn
Gương phản xạ là bộ phận có tác dụng quét hình ảnh và chữ trên bản sao. Sau một thời gian dài sử dụng máy photocopy gương phản xạ sẽ bị dính bụi bẩn. Việc này ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản sao chụp.
Trục từ bị mòn
Là một linh kiện đóng vai trò hút mực từ hộp mực lên bộ phận trống để in mực lên giấy.
Khả năng hút mực của trục từ sẽ kém đi khi trục từ bị mòn làm lượng mực không được cung cấp đủ trong quá trình in. Dẫn tới tình trạng máy photocopy Ricoh bị nhòe mất chữ.
Trống (drum) bị hư hỏng
Là bộ phận dễ hư hỏng nhất, qua thời gian dài sử dụng bộ phận trống sẽ bị trầy xướt cho vệ sinh không đúng cách, do ghim bấm còn sót lại… Điều này ảnh hưởng đến chất lượng của bản chụp như nhòe mất chữ, bị dây bẩn, chấm đen trên bản chụp….
Cách khắc phục tình trạng máy photocopy bị nhòe mất chữ
Khi máy photocopy bị nhòe mất chữ , bạn có thể thử làm những việc sau:
→ Bạn hãy kiểm tra xem máy photocopy của mình còn mực hay không, nếu không cách đơn giản nhất là bơm mực/thay mực cho máy là sẽ giải quyết được vấn đề. Nên sử dụng những loại mực chính hãng, mực có thương hiệu để đảm bảo máy hoạt động được tốt.
→ Kiểm tra hộp đựng mực và gương phản xạ có bị dơ hay không, nếu bị dơ bạn nên vệ sinh gương phản xạ và hộp đựng mực thật sạch sẽ.
→ Kiểm tra xem giấy in có bị ẩm ướt hay không, nếu có nên thay giấy in mới. Mỗi dòng máy photocopy sẽ có định lượng giấy riêng phù hợp, bạn cần chọn lựa đúng định lượng giấy đúng với hướng dẫn sử dụng.
→ Nếu kiểm tra các bộ phận như lô sấy, trục từ, trống bị mòn vẹt, bị trầy xước quá nhiều, bị hư hỏng, bạn cần thay thế bằng những linh kiện mới. Điều này ngoài bảo đảm chất lượng bản sao chụp cho bạn, còn giúp máy in của bạn kéo dài được tuổi thọ.
Điều quan trọng mà bạn cần phải nhớ khi sử dụng máy photocopy là cần vệ sinh máy photocopy một cách định kỳ. Khi vệ sinh máy cũng cần đúng cách và cẩn thận, nhẹ nhàng.
→ Trong trường hợp đã thực hiện hết những việc trên mà tình trạng máy photocopy bị nhòe mất chữ vẫn còn, bạn cần liên lạc với bộ phận kĩ thuật hoặc các dịch vụ bên ngoài để xử lí một cách an toàn, nhanh chóng, hiệu quả.