Lựa chọn vị trí phù hợp cho máy photocopy là việc cần thiết
Máy photocopy là trợ thủ đắc lực cho người dùng, đặc biệt là với hoạt động kinh doanh, khối văn phòng.
Dù nhỏ gọn tiện lợi như máy photo mini, lớn hơn như máy cỡ lớn hay khổng lồ như máy công nghiệp, thì việc bố trí máy photocopy ở vị trí nào sao cho vừa tối ưu hóa vừa có tính thẩm mỹ cho không gian làm việc, đồng thời vẫn giữ được độ bền, tuổi thọ cho máy và bảo đảm năng suất công việc đôi khi làm khó người dùng.
Trong bài này, Ricohhcm gửi đến bạn một số vấn đề liên quan đến nơí đặt máy photocopy, hi vọng sẽ giúp bạn chọn được vị trí tối ưu nhất cho mình.
3 vị trí sai lầm đặt máy photocopy
Có 3 vị trí đa số người dùng đặt để máy photocopy
- Đặt máy photocopy quá gần chỗ ngồi làm việc
- Đặt máy photocopy gần nguồn nước như vòi nước, gần cửa sổ k có mái hiên, hay chỗ quá ẩm ướt
- Đặt máy photocopy ngay chỗ có ánh nắng mặt trời trực tiếp hoặc quá nóng/nhiệt độ cao.
Tại sao Ricohhcm gọi những vị trí vừa nêu là sai lầm, Ricohhcm sẽ phân tích lần lượt tiếp theo dưới đây
- Đặt máy photocopy quá gần chỗ ngồi làm việc
Xuất phát từ mong muốn tiện lợi, đỡ mất thời gian mà nhiều người dùng lựa chọn đặt máy photocopy ngay sát vị trí ngồi làm việc của mình.
Điều này gây ra một số tác hại cho bạn, có thể kể đến như:
– Máy photocopy trong quá trình hoạt động sẽ sinh ra nhiệt, bụi mực, khí ozon… Mặc dù những dòng máy photo bây giờ được thiết kế tỉ mỉ và hiện đại, hạn chế tối đa bụi cũng như các tác nhân gây hại cho người dùng, tuy nhiên nếu tiếp xúc quá gần trong thời gian dài vẫn có khả năng ảnh hưởng đến bạn.
– Hơn nữa bất kì máy photocopy nào dù là các dòng máy photocopy mini để bàn nhỏ hay máy có kích thước rất lớn như máy công nghiệp khi hoạt động đều tọa ra tiếng ồn, việc này tùy theo mức độ mà sẽ có ít nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe, sự tập trung, cũng như chất lượng công việc của chính bạn.
- Đặt máy photocopy gần nguồn nước như vòi nước, gần cửa sổ k có mái hiên, hay chỗ quá ẩm ướt
– Là một thiết bị điện tử, máy photocopy rõ ràng không thể tiếp xúc với nước.
– Nếu ở trong môi trường ẩm ướt lâu ngày sẽ dễ dàng gây ẩm mốc, rỉ sét cho các linh kiện máy, làm hỏng mực in, ẩm ướt giấy in. Điều này gây ra các lỗi như kẹt giấy, rách giấy, nhòe mực… điều này làm giảm chất lượng bản in, ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn, cũng như gây hại cho máy.
– Nếu trực tiếp dính một lượng nước lớn hoặc tiếp xúc trực tiếp với nguồn nước, máy photocopy có khả năng bị cháy nổ và chập điện, vô cùng nguy hiểm và tốn kém.
- Đặt máy photocopy ngay chỗ có ánh nắng mặt trời trực tiếp hoặc quá nóng/nhiệt độ cao.
Sau một thời gian ngắn hoạt động máy photocopy đã sinh ra một lượng nhiệt không hề nhỏ, vì vậy, việc để máy tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng hoặc nằm ở vị trí quá nóng, hoặc gần nơi sinh ra các nguồn nhiệt khác quả thật chẳng khác nào đang làm giảm tuổi thọ của máy và khả năng gây ra cháy nổ là cực kì cao.
Vậy nên bố trí máy photocopy ở vị trí nào trong văn phòng là phù hợp?
- Nên lựa chọn cho máy photocopy một vị trí đủ rộng rãi để máy có thể thoát nhiệt tốt, không gây ô nhiễm tiếng ồn, ngay trung tâm để mọi người có thể thuận lợi sử dụng mà không ảnh hưởng đến người khác:
– Không đặt máy sát tường, trong hộc tủ/góc kín, quá sát với nhiều máy móc khác.
Khoảng cách lý tưởng là nên cách 1m đối với các dòng máy mini để bàn, 2m đối với các dòng máy cỡ lớn, từ 3m trở lên đối với các dòng máy photocopy công nghiệp.
– Nếu có không gian, nên lựa chọn 1 vị trí riêng, cách xa với người dùng, không nên đặt máy trong phòng kín mà cần đặt những nơi thoáng và lưu thông gió
– Không dùng khăn hoặc vật che máy sau khi sử dụng mà cần chờ một thời gian để máy tản nhiệt bớt
- Đặt máy nơi bằng phẳng, khô ráo, tránh xa các nguồn nước như vòi nước, của sổ không có mái hiên (mái che), chỗ uống nước…. để hạn chế tối đa khả năng chạm điện, hư hỏng máy.
Việc bố trí máy photocopy ở vị trí nào để vừa duy trì tuổi thọ cho máy, đồng thời ổn định năng suất công việc, tạo sự thuận lợi cho người dùng chung không đơn giản, nhất là với các doanh nghiệp có không gian nhỏ.
Không gian càng nhỏ, sự ảnh hưởng của máy photocopy lại càng lớn, tuy nhiên việc sở hữu một chiếc máy photocopy thật sự lại hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc. Hi vọng qua bài viết trên, bạn có thể cân nhắc và tìm một vị trí tối ưu nhất cho máy photocopy của mình.
