3 lí do và 10 bước bảo dưỡng định kỳ máy photocopy hiệu quả

Hiện nay những dòng máy photocopy ngày càng được thiết kế sang trọng và ưu việt. Những dòng máy càng nhiều chức năng sẽ càng được cấu tạo từ nhiều linh kiện, có nhiều bộ phận và chi tiết.

Trong quá trình sử dụng bạn cần có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm chiếc máy của mình hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ cho máy.

3 lợi ích của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để kéo dài tuổi thọ cho máy

Đây là lợi ích lớn nhất của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy. Khi được định kỳ bảo dưỡng, bạn sẽ sớm phát hiện và khắc phục những sự cố của máy kịp thời và triệt để.

Bên cạnh đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy còn giúp phát hiện những linh kiện, thiết bị trong máy đã hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, đã xuống cấp để thay thế và sửa chữa.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để máy hoạt động ổn định

Việc kiểm tra định kỳ sẽ đảm bảo máy photo của bạn luôn sạch sẽ, hạn chế tối đa việc bám bụi bẩn, hạn chế tối đa việc hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động một cách ổn định nhất.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm công việc của bạn không bị gián đoạn

Máy photocopy bị lỗi vặt hoặc hư hỏng sẽ gây ra nhiều phiền toái trong việc in ấn, sẽ khiến công việc của bạn bị trì trệ, mất nhiều thời gian

Do đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy sẽ sớm phát hiện những hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động ổn định, công việc của bạn sẽ trơn tru, hiệu suất công việc không bị ảnh hưởng.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để hạn chế tối đa việc máy bị hỏng hóc nặng, gây tốn kém chi phí

Với việc bảo dưỡng định kỳ đều đặn bạn sẽ sớm phát hiện ra những hỏng hóc ở các bộ phận của máy photo để kịp thời sửa chữa và thay thế, tránh việc ảnh hưởng đến các bộ phận khác còn lại.

Việc phát hiện sớm những hỏng hóc cũng sẽ dễ dàng xử lý hơn, chi phí cũng sẽ nhẹ nhàng hơn.

Thời gian bao lâu thì cần bảo dưỡng định kỳ máy photocopy một lần

Tuỳ theo từng dòng máy photo mà thời gian bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là khác nhau.

• Theo kinh nghiệm của Ricohhcm thì bạn nên bảo dưỡng định kỳ máy photocopy của mình hoặc từ 2-3 tháng một lần.
• Đối với các dòng máy kỹ thuật số cao cấp hơn thì có thể từ 6-12 tháng một lần

10 bước bảo dưỡng định kỳ máy photocopy hiệu quả nhất

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Các bộ phận linh kiện bên trong bao gồm

1. Kiểm tra và vệ sinh bộ phận quang học và làm mát quang học

• Làm sạch bụi bẩn bám trên bề mặt gương
• Làm sạch thấu kính.
• Làm sạch bộ phận quạt gió, lọc gió.

2. Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng bộ phận kéo giấy bao gồm

• Vệ sinh, làm sạch bánh cao su cuốn giấy
• Vệ sinh, kiểm tra và bảo dưỡng trục kéo giấy
• Vệ sinh, làm sạch bộ phận cảm biến giấy

3. Kiểm tra hệ thống truyền động

• Kiểm tra, làm sạch và bảo dưỡng hệ thống bánh răng.
• Kiểm tra và bảo dưỡng các đầu bạc, trục

4. Kiểm tra hệ thống lô sấy

• Vệ sinh, làm sạch lẫy tách giấy
• Vệ sinh, làm sạch lô ép và lô sấy
• Vệ sinh, làm sạch đầu dò nhiệt độ
• Kiểm tra, vệ sinh, làm sạch vòng bi lô sấy
• Vệ sinh, làm sạch trục lau lô ép
• Vệ sinh, làm sạch thanh nhiệt & tra dầu

5. Kiểm tra và vệ sinh bộ phận trống, bộ phận gạt mực

• Vệ sinh, làm sạch các cặn bã có trong drum
• Vệ sinh, làm sạch các đèn xóa vùng, xóa điện tích
• Vệ sinh, làm sạch gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.

6. Kiểm tra và vệ sinh làm sạch hệ thống cao áp

• Vệ sinh, làm sạch hệ thống cao áp
• Xử lý các trường hợp dò, mất cao áp

7. Kiểm tra cụm từ

• Vệ sinh, làm sạch và loại bỏ các cặn bã trong bột từ
• Kiểm tra mực trong ống còn hay hết
• Vệ sinh, làm sạch và bảo trì hệ thống bánh răng cụm từ
• Kiểm tra độ rơ của trục từ

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Hệ thống phần mềm

8. Hiệu chỉnh lại phần mềm

• Hiệu chỉnh lại các thông số cấp mực
• Hiệu chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
• Hiệu chỉnh lại chế độ từ

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Bảo dưỡng bên ngoài máy

9. Lau chùi toàn bộ bộ khung bên ngoài của máy (vỏ máy)

• Sử dụng bơm hơi hoặc máy hút, hút bụi toàn bộ bên trong máy
• Lau chùi vệ sinh làm sạch toàn bộ vỏ máy

Chạy thử máy sau khi vệ sinh bảo dưỡng định kỳ máy photocopy

10. Chạy thử máy

• Kiểm tra chất lượng bản chụp đen đẹp không đứt nét, không bị xạm nền …
• Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.
• Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
• Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
• Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
• Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.