Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ có tốc độ và năng suất trung bình vì văn phòng của họ thường có nhu cầu photo và in ấn không nhiều.

Photocopy Đức Lan mong muốn được chia sẻ cùng bạn các dòng máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất đang được ưa chuộng hiện nay thông qua bài viết này.

Có rất nhiều loại máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ để bạn chọn lựa đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Toshiba, Ricoh, Xerox, Canon, Sharp…

Mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng của mình, và bạn có rất nhiều lựa chọn. Tùy theo nhu cầu công việc, sở thích và điều kiện tài chính mà bạn có thể đầu tư cho mình chiếc máy như ý.

Loại máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ nào phù hợp với bạn?

Khi chọn máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ, một số điều bạn cần chú ý là:

• Không gian đặt máy. Văn phòng của bạn có rộng không? Hay bạn chỉ có thể đặt nó trên bàn làm việc vì không còn chỗ nữa?
• Những tính năng nào là cần cho bạn đối với một chiếc máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ?
• Bạn có muốn mua máy photocopy màu không hay đen trắng là đủ rồi?
• Số tiền bạn dự định chi ra mua máy là bao nhiêu?

Một số tùy chọn về máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ cho bạn:

1. Máy photocopy trắng đen: 

Máy trắng đen có thể là máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Chúng thường rẻ hơn so với máy màu nhưng vẫn có đầy đủ các tính năng của máy photocopy, đầy đủ tốc độ, kích cỡ giấy để đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn.

2. Máy photocopy màu: 

Máy photocopy màu sử dụng công nghệ in laser màu với 4 hộp mực riêng biệt. Bạn có thể in/photo được cả màu lẫn trắng đen thông thường, thật tốt nếu bạn dùng để làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

3. Máy photocopy đa chức năng: 

Máy photocopy đa chức năng là sự lựa chọn tốt hơn cho bạn so với máy chỉ có tính năng in/photo. Chúng sẽ thực hiện tất cả các tác vụ văn phòng như in, copy, photo, scan, fax,…

Những dòng máy mới hiện nay còn tích hợp thêm công nghệ đám mây như: Amazon, Microsoft Sharepoint, OneDrive,…

4. Máy photocopy để bàn (máy photocopy mini): 

Đây là những thiết bị gọn, thường được dùng làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ.

Chúng chỉ làm việc với khổ giấy A4 hoặc nhỏ hơn, đáp ứng yêu cầu nhanh chóng và kịp thời các công việc in ấn nhưng với số lượng nhỏ.

5. Máy photocopy công suất lớn: 

Đa số những công ty thường không lựa chọn máy photocopy công suất lớn vì chúng đắt tiền, nặng nề và cồng kềnh.

Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có yêu cầu về đồ họa chuyên nghiệp và thường xuyên thì đây lại là dòng máy giúp đáp ứng yêu cầu công việc. Chi phí cho chúng khá cao, bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.

6. Máy photocopy cũ: 

Cuối cùng, nếu bạn đang hướng về những chiếc máy photocopy model mới với nhiều chức năng nhưng chi phí có hạn thì có thể quan tâm đến các dòng máy đã qua sử dụng.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ bán máy photocopy đã qua sử dụng tại Photocopy Đức Lan để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi, chính sách bảo hành tốt nhất.

Trước khi quyết định chọn máy, bạn phải xác định:

1. Tốc độ in – công suất photo (số trang in/phút)?

Tốc độ in, công suất photo là điểm quan trọng bạn phải lưu ý khi mua máy photocopy.

Trước hết bạn cần tính toán về nhu cầu sử dụng máy của mình. Bạn phải xác định được tốc độ in ấn, công suất chạy hàng tháng của máy. Máy bạn mua phải đáp ứng được các yêu cầu này.

Thường máy càng lớn thì tốc độ càng nhanh và công suất cũng cao hơn. Nếu văn phòng doanh nghiệp bạn không lớn, nhân viên dưới 10 người thì có thể chọn máy photocopy có tốc độ in từ 20-40 trang/phút.

Nếu quy mô văn phòng từ 10-50 người trở lên bạn có thể chọn dòng máy có tốc độ in nhanh hơn, từ 40-50 trang/phút.

2. Ngân sách bạn sẽ dành cho máy khoảng bao nhiêu?

Một máy photocopy chất lượng kinh doanh có giá dao động khoảng 1.000USD đến 20.000USD.

Có nghĩa là phạm vi giá cả của máy photocopy rất rộng, ngay cả khi ngân sách không phong phú thì bạn cũng có nhiều sự lựa chọn. Hãy tìm hiểu kỹ.

Những chiếc máy đã qua sử dụng cũng là một lựa chọn hợp lý. Chúng vẫn bảo đảm chế độ bảo hành và có đủ chức năng cần thiết trong công việc.

3. Chi phí mực và hộp mực

Việc chọn mua hộp mực cho máy cũng là chi phí không bỏ qua được. Bộ phận này cần được chăm sóc và thay thế thường xuyên. Bạn cần đảm bảo chúng luôn sẵn sàng để phục vụ công việc.

4. Bạn cần tính năng gì của máy photocopy?

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ và chỉ để sao chép tài liệu thì nên lựa chọn máy chuyên về in ấn để tránh lãng phí.

Nếu bạn không sử dụng máy thường xuyên và cũng không cần đến những bản in màu thì nên chọn dòng máy photocopy đen trắng công suất vừa. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ.

Và nếu công việc có yêu cầu cao hơn, bạn có thể lựa chọn các dòng máy cung cấp nhiều tính năng hơn: in ấn, photo, scan, fax. Mặc dù giá mua sẽ cao hơn nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không gian văn phòng sẽ gọn gàng hơn.

Đức Lan chia sẻ với bạn một số phương án:

Máy photocopy mini (máy để bàn)

1. Đặc điểm của máy photocopy mini

• Gọn nhẹ và dễ sử dụng, các dòng máy photocopy mini đang chiếm được cảm tình của đông đảo khách hàng. Khác với máy photocopy có kích thước cồng kềnh truyền thống, máy mini là phiên bản nhỏ nhắn và tiện lợi hơn.
• Đối tượng chúng hướng đến là người sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít hoặc ít dùng đến máy. Không thể sử dụng máy với mục đích in ấn và photo với số lượng lớn, đa số các dòng máy này đáp ứng tốt nhất khi bạn in khoảng dưới 10.000 bản/tháng.
• Ưu điểm của máy photocopy mini là nhỏ gọn. Bạn có thể đặt máy ngay tại văn phòng, trên bàn làm việc. Máy nhỏ gọn nên cũng không gây tiếng ồn quá lớn khi vận hành.
• Giá một chiếc máy photocopy mini khoảng 10-20 triệu (máy mới). So với máy photocopy lớn thường dùng trong các doanh nghiệp thì chúng có mức giá quá hợp lý, phù hợp với điều kiện của hầu hết người dùng. Có thể chọn chúng làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
• Điều quan trọng là máy photocopy mini vẫn bảo đảm được tính đa năng như những máy lớn. Bạn có thể dùng các chức năng phổ biến như in mạng, scan màu, photo, ADF, photo và in đảo mặt tự động hỗ trợ khổ giấy A5 – A4.

Chúng có thiết kế như máy in thông thường nhưng tính năng vượt trội hơn. Chất lượng bản in cũng sắc nét không kém các dòng máy photocopy chuyên dụng.

• Vì thiết kế nhỏ gọn nên bạn chỉ in được trên dưới 5000 trang mỗi lần nạp mực. Tin vui là thao tác nạp mực, thay mực rất dễ dàng. Bạn có thể làm tại nhà.
• Tuy nhiên, máy photocopy mini có một số hạn chế bạn cần phải cân nhắc trước khi mua:

• Chỉ hỗ trợ giấy có khổ không quá A4.
• Công suất bản in mỗi tháng không nhiều. Ít khi hỗ trợ những tính năng hiện đại như in hai mặt, vừa in vừa photo, vừa scan tài liệu, … .
• Tốc độ máy cũng giới hạn, nếu sử dụng quá nhiều máy sẽ nhanh chóng xuống cấp.

2. Thương hiệu máy photocopy mini nào tốt nhất hiện nay?

Các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon,… đều có những model máy photocopy mini để bàn. Nhưng theo Đức Lan, nổi trội nhất có lẽ là các model của hãng Ricoh như:

• Máy photocopy mini đen trắng:

i. Ricoh Aficio MP 301

Ricoh MP 301 có kích thước nhỏ hơn so với các máy đa chức năng tương đương khiến nó trở thành máy in đa năng hoàn hảo. Đây là một lựa chọn máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Ricoh MP 301 sử dụng giấy A4 – A5. Tốc độ in – photo 30 trang mỗi phút và tạo các tệp có thể chia sẻ khi bạn sao chép, scan và fax.

Bạn có thể cài đặt tổ hợp phím tắt cho các thao tác phức tạp để tăng tốc công việc của mình. Bạn cũng có thể in từ SD/USB

Ricoh MP 301 có hai khay giấy tùy chọn với sức chứa lên tới 1.350 tờ. Ngoài ra, bạn có thể tha hồ lưu trữ tài liệu trên ổ cứng 128GB của nó .

ii. Ricoh Aficio MP 501

Là dòng máy photocopy đen trắng A4 đa chức năng, Ricoh Aficio MP 501 cho phép bạn in nhiều loại tài liệu với tốc độ cao. Ricoh Aficio MP 501 có thể scan, copy tài liệu quảng cáo và hình ảnh đủ màu, fax hoặc gởi file nhanh chóng.

Ricoh Aficio MP 501 có thể in tối đa 50 trang/phút, độ phân giải in 1200 x 1200 dpi. Khay giấy có dung lượng tiêu chuẩn 600 tờ, có thể mở rộng lên đến 2.600 tờ.

iii. Ricoh Aficio MP 402SPF

Máy Photocopy Ricoh MP 402SPF là thiết bị đa chức năng A4 đen trắng. Máy cung cấp cho bạn đầy đủ các chức năng in mạng, photo, copy, scan và fax.

Ricoh MP 402SPF có màn hình điều khiển cảm ứng màu 10’1 inch. Với bộ nạp/đảo 2 mặt bản gốc tự động (ARDF) và bộ đảo 2 mặt bản sao tự động (Auto Duplex), bạn không cần phải lật giở photo hoặc scan từng mặt tài liệu và in ấn 2 mặt một cách dễ dàng.

• Máy photocopy mini màu: 

 i. Ricoh SP C252DN

Ricoh SP C252DN là máy photocopy mini đa chức năng. Photo trắng đen, in và scan màu. Máy sử dụng công nghệ in laser trên khổ giấy tối đa A4.

Ricoh SP C252DN có thể được dùng làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn với tốc độ nhanh, in và photo 2 mặt, kết nối không dây. Máy cho bản in màu tươi, độ chi tiết sắc nét và chi phí vận hành sử dụng thấp.

ii. Ricoh MP C300

Ricoh MP C300 cũng là lựa chọn tối ưu làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó là dòng máy photocopy chuyên nghiệp có các ưu điểm vượt trội so với các dòng máy đa chức năng thông thường: copy, photo, in màu mạng, scan và fax; đầy đủ chức năng bạn cần.

Khổ giấy sao chụp tối đa: A4. Tốc độ in/photo 30 bản/phút, độ phân giải copy 600 dpi và phân giải in 1200 x 1200 dpi.

iii. Ricoh MP C305SP

Ricoh MP C305SP hỗ trợ chức năng chính là photocopy, in và scan màu qua mạng. Sản phẩm này có tính bảo mật rất tốt và đem lại cho bạn những tính năng phong phú:

• Nạp và đảo bản gốc tự động.
• In từ thiết bị di động.
• Giới hạn chức năng hay số lượng in, photo của từng người, từng bộ phận.
• Kiểm tra số lượng in, copy, photo đã thực hiện của máy.

Sau cùng, nếu nhu cầu dùng máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn vẫn cao hơn, bạn hãy tìm những dòng máy có công suất lớn và tốc độ lớn hơn các dòng máy mini nêu trên.

Máy photocopy văn phòng có tốc độ, công suất trung bình:

i. Ricoh MP 5055

Máy photocopy Ricoh MP 5055 sở hữu màn hình điều khiển cảm ứng LCD 10.1 inch. Sản phẩm có chức năng in, copy đen trắng mạng, scan màu, scan to mail,… với tốc độ in 50 trang/phút.

Ricoh MP 5055 có bộ nhớ trong dung lượng 320 GB cùng tính năng quản lý tài liệu Document Server thông minh sẽ giúp bạn tha hồ lưu trữ dữ liệu.

Ngoài ra, máy có nhiều chế độ bảo mật như đặt mật khẩu, xóa không phục hồi… giúp dữ liệu của bạn luôn được an toàn

Ricoh MP 5055 hoạt động nhẹ nhàng không gây nhiều tiếng ồn khó chịu và sử dụng công nghệ bột mực siêu mịn vừa tiết kiệm vừa gây ít bụi mực.

Bằng công nghệ tiết kiệm điện Egerny Star, EPEAT® Gold của Mỹ, mức tiêu thụ điện của máy thấp hơn nhiều so với các máy khác cùng tốc độ in.

ii. Ricoh MP 5054

Ricoh MP 5054 có thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, sang trọng, phù hợp với không gian văn phòng

Ricoh MP 5054 có thể làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ với đầy đủ chức năng: Photo trắng đen, scan màu hai mặt, in mạng với với tốc độ in 50 trang/phút, độ phân giải 1200 x 1200 dpi, màn hình cảm ứng LCD 9 inch,…

iii. Toshiba e-Studio 4518A

Sử dụng kết nối không dây, có khả năng sao chép B&W; máy photocopy Toshiba e-Studio 4518A có khổ giấy tối đa A3 được thiết kế tinh tế, màn hình cảm ứng giúp bạn tương tác dễ dàng. Tốc độ copy: 45 trang/phút. Độ phân giải: 2400 x 2400 dpi.

Những chức năng cao cấp của Toshiba e-Studio 4518A:

• Đảo mặt bản sao (duplex)
• Tự động nạp & đảo mặt bản gốc.
• In/scan màu qua mạng.
• Chức năng quét 1 lần sao chụp nhiều lần.
• Chức năng in dữ liệu trực tiếp từ USB Flash.
• Scan và lưu file vào USB Flash.

Bạn sẽ hoàn toàn hài lòng khi chọn Toshiba e-Studio 4518A làm máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

 

Đức Lan là công ty nhập khẩu, chuyên bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận khác với kinh nghiệm hơn 20 năm.

Nếu bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ, chất lượng tốt thì Đức Lan là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

• Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
• Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP.HCM.
• Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
• Fax: 028 62589735.
• Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
• Website: https://ricohhcm.vn