Máy photocopy màu của hãng nào thì tốt hơn? Chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon?
Các ông lớn trong lĩnh vực sản xuất máy photocopy như Toshiba, Ricoh, Xerox, Canon… đều có những sản phẩm phù hợp với mọi phân khúc khách hàng. Điều này giúp người dùng có nhiều lựa chọn nhưng lại không dễ dàng quyết định.
Photocopy Đức Lan chia sẻ một số thông tin và kinh nghiệm, mong giúp bạn có quyết định đúng nhất.
Nên chọn máy dựa trên các tiêu chí sau:
Đáp ứng được nhu cầu sử dụng
Máy phải đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng (Có cần photo màu không? Cần in màu hay chỉ cần đen trắng? Có cần thêm các tính năng scan, trao đổi dữ liệu? In ấn nhiều hay ít? Chất lượng bản in cao hay vừa thôi?…);
Nên lưu ý thêm ở mỗi dòng máy, nếu cùng công suất và tính năng thì đời sau luôn có nhiều cải tiến hơn và khắc phục được lỗi của các máy đời trước nếu có. Do đó dù máy photocopy màu Ricoh hay Canon bạn cũng nên chọn đời mới nhất.
Không nên chọn máy có tính năng và công suất vượt quá nhu cầu, điều này gây lãng phí không cần thiết.
Phù hợp với năng lực tài chính
Nếu sẵn sàng bạn có thể mua cho mình một máy hợp với nhu cầu. Tất nhiên máy càng nhiều tính năng thì càng đắt; máy có công suất càng lớn và/hoặc chất lượng bản in càng tốt cũng càng đắt.
Máy dùng rồi cũng là một phương án đáng quan tâm.
Việc sở hữu máy sẽ giúp tối ưu hóa và đẩy hiệu suất công việc lên mức cao nhất. Vấn đề ở chỗ bạn phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn ban đầu, phải có lịch bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho nó, nhưng khi nó trở nên lỗi thời thì không thể nâng cấp được. Dù là máy photocopy màu Ricoh hay Canon hoặc bất kỳ thương hiệu nào cũng vậy.
Nếu chưa sẵn sàng hoặc chưa muốn, bạn nên tìm đến dịch vụ cho thuê. Với dịch vụ này, bạn sẽ có một máy photocopy màu tốt để dùng nhưng không cần chi phí đầu tư ban đầu, không tốn phí bảo trì và luôn được dùng đời máy hiện đại nhất nếu muốn.
Hợp với không gian văn phòng
Kích thước máy có mối quan hệ mật thiết với tính năng, công suất và độ bền của nó. Nếu kích thước là nhỏ (máy photocopy để bàn, máy mini…); nó sẽ có công suất bé hơn, kém bền hơn và có thể có ít chức năng hơn các máy lớn. Máy photocopy màu Ricoh hay Canon cũng không ngoại lệ.
Ngoài ra một không gian rộng nếu đặt chiếc máy in quá nhỏ thì cảm giác trống trải sẽ xuất hiện ngay. Nhưng nếu diện tích chỗ làm của bạn nhỏ mà muốn dùng máy photocopy lớn thì không biết đặt ở đâu.
Chưa hết, một máy photocopy màu tốt ngoài phục vụ công việc ra còn là một điểm nhấn đẹp cho phòng làm việc. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn.
Vì vậy bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn. Nó phải bền bỉ, đáp ứng được nhu cầu với mức chi phí tốt nhất và hợp với không gian làm việc.
Thứ hai, so sánh các thương hiệu giúp bạn nhận diện được máy phù hợp với mình nhất
Để quyết định dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon; bạn cần có đủ thông tin thông qua việc so sánh chúng:
Thiết kế sản phẩm
Mẫu mã và kiểu dáng của máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều rất phong phú. Nhìn chung chúng đẹp, sang trọng và hợp với không gian văn phòng.
Ricoh có quan điểm thiết kế sản phẩm với gam màu sáng, sang trọng và tối giản. Máy gọn, đường nét mềm mại nhưng chắc và linh hoạt.
Máy Canon lại có thiết kế mạnh mẽ, thường có màu sắc và kiểu dáng nổi bật như trắng, xanh, đen.
Việc so sánh thiết kế để quyết định dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon sẽ bị chi phối bởi sở thích.
Độ phổ biến của thương hiệu
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều nổi tiếng trên toàn thế giới. Chúng tốt, chức năng phong phú và bền bỉ.
Máy Ricoh rất phổ biến tại thị trường Việt Nam. Nhiều văn phòng, cửa hàng dịch vụ lẫn người dùng cá nhân đang sử dụng máy hãng này. Lợi thế khi bạn sử dụng thiết bị phổ biến là dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa.
Canon có nhiều dòng máy từ các mẫu phổ thông đến cao cấp. Các thiết bị được họ sản xuất bởi công nghệ tiên tiến nhất, máy có chất lượng cao kể cả máy màu lẫn đen trắng.
Tuy nhiên khác so với máy in, máy photocopy của họ lại ít phổ biến tại Việt Nam, nhất là các dòng máy mới. Đây là một bất tiện cho người dùng vì khó tìm tài liệu kỹ thuật và linh kiện thay thế khi cần. Nên cân nhắc kỹ chuyện bảo dưỡng, sửa chữa khi quyết định chọn dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon.
Tính năng
Ricoh và Canon tích hợp nhiều tính năng khác vào máy bên cạnh chức năng photo. Máy của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng phân khúc khách hàng.
Ricoh MP C305SP – tích hợp Duplex và ARDF, tốc độ photo/in 30 bản/phút với độ phân giải 600×600 dpi
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon hiện nay đều có khả năng làm việc qua mạng, được tích hợp tính năng chống kẹt giấy, chống bám mực và tận dụng mực thải. Chúng giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí trong quá trình sử dụng máy và giảm thiểu tác động đến môi trường.
Với Ricoh, máy photocopy của họ nổi tiếng bởi tính năng quản lý tài liệu, giúp lưu trữ và tra cứu tài liệu dễ dàng.
Ngoài ra các dòng máy Ricoh còn có thể tự động quản lý giấy (máy chủ động phát hiện giấy hết và yêu cầu bạn bổ sung giấy mới) và tính năng tự động phát hiện – sửa lỗi, tự động nhắc nhở về việc thay mực.
Với Canon, các dòng máy mới có tính năng Department ID để người dùng có thể theo dõi và giám sát thiết bị.
Một chức năng hữu ích được quan tâm của Canon là “Canon Mobile Scanning for Business” cho phép bạn kết nối và điều khiển máy bằng smartphone; quét, lưu trữ file trên smartphone và gửi email cho chính mình.
Canon iR ADVANCE DX C3730i – Tích hợp Duplex và ARDF, tốc độ copy/in: 30 bản/phút, khổ giấy: A6-A3.
Công suất máy
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon cũng đều rất đa dạng về công suất, đáp ứng được nhu cầu của tất cả các phân khúc khách hàng.
Chất lượng máy
Khá khó khăn để chọn giữa máy photocopy màu Ricoh hay Canon nếu căn cứ vào chất lượng. Chúng đều có chất lượng cao, chức năng phong phú và hoạt động bền bỉ. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!
Máy photocopy màu Ricoh hay Canon đều được đánh giá là rất hợp với văn phòng – đặc biệt là Ricoh. Nhờ vào thiết kế gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn, máy Ricoh có thể đặt trong mọi không gian khác nhau mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
Máy Ricoh cho chất lượng bản in đẹp, sắc nét và chi tiết hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là rất bền bỉ.
Lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang phân vân giữa máy photocopy màu Ricoh hay Canon văn phòng.
Có vài đời máy Ricoh không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, điều này có thể gây khó cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy.
Bản in của Canon được đánh giá chân thực và có độ tương phản cao hơn so với nhiều thương hiệu tương đương. Tuy nhiên phân khúc Canon hướng đến chủ yếu là dòng máy tầm trung cho cá nhân, công ty vừa và nhỏ nên công suất và độ bền của chúng phần nào bị hạn chế.
Mẫu mã máy Canon thường hay thay đổi nên đôi khi người dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm linh kiện thay thế, và cũng vì vậy nên chi phí bảo trì bị đội cao. Một số người tỏ ra ngần ngại khi sử dụng máy Canon do quá trình khắc phục sự cố hơi phức tạp.
Giá cả
Trên thị trường hiện nay Ricoh có giá cả cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác. Ngược lại giá thành máy Canon lại rất phải chăng.
Như vậy mỗi thương hiệu đều có những ưu điểm nổi bật và hạn chế riêng của mình. Việc so sánh chúng cũng phần nào có tính tương đối. Quyết định dùng máy photocopy màu Ricoh hay Canon còn phụ thuộc vào quan điểm và mục đích dùng máy của mỗi người.
Tuy nhiên dù là máy photocopy màu Ricoh hay Canon, muốn chúng hoạt động tốt và bền bỉ bạn cần có thói quen sử dụng và bảo quản máy tốt:
Phải chú ý đến vị trí đặt máy
Nên có không gian sạch để đặt máy photocopy vì bụi siêu mịn xuất hiện ngày càng nhiều trong không khí. Loại bụi này khi lọt vào bên trong máy sẽ làm mọi linh kiện, từ cơ khí cho đến board mạch dễ hư hỏng và rất khó để khắc phục.
Cũng cần tránh đặt máy ở những nơi quá nóng, quá lạnh hoặc có ánh mặt trời chiếu trực tiếp. Những môi trường này sẽ khiến máy xuống cấp rất nhanh.
Phải sử dụng giấy và mực in đúng tiêu chuẩn, đúng cách
Giấy không sạch, kích thước không đảm bảo (quá dày, quá mỏng) và đặc biệt là ẩm sẽ khiến cho máy rất nhanh hư hỏng, nhất là các drum, cụm sấy, hộp từ và cụm băng tải.
Nên dùng bột từ và mực in có nguồn gốc rõ ràng, bảo đảm chất lượng. Mực và bột từ kém chất lượng sẽ bị vón cục làm nghẽn hộp từ, kẹt băng tải máy photocopy.
Nên chọn các dòng máy đời mới
Máy đời mới thường có độ bền cao hơn, tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Đặc biệt chúng luôn đi kèm khả năng chống bụi, chống nước nên tuổi thọ sẽ cao hơn, máy cũng ít hư hỏng vặt hơn.
Phải vệ sinh máy thường xuyên và bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ
Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên để tất cả các bộ phận của máy luôn sạch và được bổ sung đủ các loại dầu nhớt cần thiết.
Nên chọn dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy uy tín
Điều này sẽ đảm bảo máy của bạn luôn được bảo trì, bảo dưỡng đầy đủ để vận hành ổn định.
Trên đây là bài viết về việc chọn máy photocopy màu Ricoh hay Canon. Photocopy Đức Lan là công ty chuyên nhập khẩu, mua bán và cho thuê máy photocopy với gần 20 năm trong nghề ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.
Nếu cần mua hoặc thuê máy photocopy màu Ricoh hay Canon chất lượng cao thì Đức Lan là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn. Chúc bạn có quyết định đúng nhất và hân hạnh được đồng hành.
Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.
Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.
Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
Fax: 028 62589735.
Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
Website: http://ricohhcm.vn
