Máy photocopy màu nào tốt nhất

Máy photocopy màu nào tốt nhất

Thông thường nhiều doanh nghiệp chọn máy photocopy đen trắng để in ấn – photo. Có thể do máy đen trắng đã đáp ứng được nhu cầu sao chụp văn bản rồi. Và cũng có thể mục đích lớn nhất khi dùng chúng là để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên màu sắc tác động rất đáng kể đến cách bộ não của bạn phản ứng với thế giới xung quanh. Một cách cụ thể, màu sắc ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và qua đó là hiệu suất làm việc của mọi người.

Văn phòng làm việc được thiết kế với màu sắc hài hòa và tươi tắn sẽ tạo ra sự cân bằng trong không gian; còn làm gia tăng cảm giác thoải mái, tích cực hay hứng khởi cho nhân viên. Tài liệu in màu đẹp được chuẩn bị chu đáo trong cuộc họp hoặc dùng để thuyết trình với đối tác có thể sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp. Thậm chí đây là tín hiệu của sự thành công trong thương thảo với đối tác.

Tất nhiên, để đạt được những mục đích này bạn cần có một máy photocopy màu. 

Photocopy Đức Lan đã từng tư vấn nhiều khách hàng mang đến những trăn trở: “Có nên chọn máy photocopy màu để phục vụ công việc hay không?”; “Máy photocopy màu nào tốt nhất cho công việc?”

Chọn đúng dòng máy phù hợp nhu cầu là điều không dễ đối với những người chưa có kinh nghiệm mua hay sử dụng máy. Trong bài viết này, Đức Lan xin hướng dẫn bạn cách chọn mua máy photocopy màu phù hợp nhu cầu của bạn nhất, và cùng bạn đi tìm đáp án cho câu hỏi “máy photocopy màu nào tốt nhất?”.

Những điều cần biết về máy photocopy màu trước khi mua chúng

1. Tốc độ in ấn nhanh sẽ làm tăng hiệu suất công việc

Máy photocopy đen trắng truyền thống thường chỉ in được khoảng 50 bản/phút. Ngược lại, máy màu có thể đạt tốc độ in tới 80-90 bản/phút. Lợi thế này giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, nghĩa là tăng hiệu suất công việc.

2. Là những thiết bị đa chức năng, chúng giảm bớt kinh phí đầu tư

Thông thường máy photocopy màu đều là những thiết bị đa năng, nghĩa là bạn có thể hoàn thành được nhiều công việc chỉ với nó, không cần phải mua thêm thiết bị máy móc khác.

Đặc biệt các dòng máy sử dụng công nghệ in laser có thêm tính năng phân phối mực hợp lí, chúng giúp bạn tiết kiệm mực in hơn nữa mà vẫn cho ra những bản chụp có độ chi tiết cao và màu sắc đẹp với tốc độ nhanh đáng kể. Nếu bạn thuộc văn phòng khối doanh nghiệp hoặc dịch vụ thì máy photocopy màu laser sẽ là sự lựa chọn tối ưu.

3. Tạo ra được những bản in lôi cuốn, có tính thẩm mỹ cao

Rõ ràng luôn có sự khác biệt về cảm nhận khi bạn cầm một bản chụp tươi sáng đầy màu sắc và so sánh với một bản chụp đen trắng đơn điệu.

Đến đây, Đức Lan xin quay lại điểm cân nhắc của nhiều người dùng: Chi phí đầu tư ban đầu và phí bảo dưỡng máy photocopy màu cao hơn nhiều so với máy đen trắng. Điều này có thể được chúng ta giải quyết bằng cách thuê máy, phương án ngày càng được nhiều người dùng, kể cả doanh nghiệp lớn quan tâm.

Yếu tố quan trọng để lựa chọn máy photocopy màu tốt 

Để chọn được máy photocopy màu nào tốt nhất cho mình, bạn phải quan tâm đến một số yếu tố kỹ thuật:

Đầu tiên là độ chuẩn màu của máy

Có thể hiểu độ chuẩn màu nghĩa là bản gốc như thế nào thì in ra màu sắc giống y như vậy. Đây được xem là điều quan trọng nhất khi mua máy.

Thứ hai là tốc độ in ấn, sao chụp

Tốc độ của máy photocopy màu nào tốt nhất cũng phải đạt từ 30 bản màu/phút trở lên. Ngoài ra máy photocopy màu khác với máy in màu thông thường ở chỗ, máy in thường chỉ in được khổ giấy A4 với tốc độ chậm. Còn máy photocopy màu thì có khả năng in – copy được các khổ giấy từ A5 đến A3 hoặc lớn hơn thế với tốc độ rất nhanh.

Thứ ba là kiến thức cơ bản về các cụm sấy

Bạn cần kiểm tra kỹ cụm sấy của máy photocopy màu. Nếu bộ phận sấy đạt yêu cầu, bạn sẽ có bản in sắc nét, bền màu và không bị bong tróc. Máy photocopy đen trắng chỉ có 01 drum và 01 cụm sấy. Nhưng máy photocopy màu có 4 cụm drum và 04 cụm sấy riêng biệt do nó có đến 04 ống mực.

Khi lựa mua máy màu bạn cần phải biết cách tháo lắp các ống mực và nắm được cách sử dụng máy cơ bản để đề phòng những lỗi ảnh hưởng đến linh kiện máy.

Nhu cầu in ấn màu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao nên việc tìm kiếm thiết bị chất lượng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu là điều nhiều bạn đọc quan tâm.

Thương hiệu máy photocopy màu nào tốt nhất hiện nay? 

Canon

Canon là tên tuổi lớn trên thế giới. Máy photocopy Canon có mẫu mã đẹp và vận hành bền bỉ.

Phân khúc Canon hướng đến chủ yếu là dòng máy photocopy tầm trung, đáp ứng được nhu cầu in ấn – photo của cá nhân, các văn phòng công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thiết kế máy tiện dụng, giá máy và vật tư phù hợp túi tiền của người tiêu dùng, độ bền cao. Máy ít kén giấy và mực in.

Các dòng máy photocopy mới của Canon còn được cung cấp tính năng Department ID, bạn có thể theo dõi và giám sát thiết bị. Động tác này làm giảm hao tổn tài nguyên thông qua việc giám sát và vô hiệu hóa các chức năng không cần thiết.

Tuy nhiên mẫu mã máy Canon thường hay thay đổi, đôi khi làm người tiêu dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm linh kiện thay thế. Một số người dùng tỏ ra ngần ngại khi sử dụng máy photocopy Canon do quá trình khắc phục sự cố hơi phức tạp.

Bạn có thể tham khảo một số dòng máy photocopy màu Canon sau:

1. Canon imageRUNNER Advance DX C3730i

Canon imageRUNNER Advance DX C3730i là một đề cử sáng giá để trả lời câu hỏi “máy photocopy màu nào tốt nhất?”. Thiết kế máy đơn giản nhưng sử dụng rất hiệu quả, đây là người bạn đồng hành tuyệt vời cho công việc văn phòng hàng ngày của bạn.

DX C3730i có thể scan 30 trang A4/phút và in 25 trang A4/phút, hỗ trợ tính năng in đảo mặt.

2. Canon imageRUNNER Advance DX C5860i

Canon imageRUNNER Advance DX C5860i được tích hợp một số tính năng bảo mật cao, rất phù hợp với xu hướng chuyển đổi công nghệ số hiện nay.

Là một đáp án nữa cho thắc mắc “máy photocopy màu nào tốt nhất?”, DX C5860i là thiết bị đa chức năng có thể giúp bạn hoàn thành mọi công việc văn phòng hàng ngày với tốc độ in/copy 60 bản/phút (A4, trắng đen – màu). 

Toshiba

Toshiba có rất nhiều sản phẩm máy photocopy màu với mẫu mã và kiểu dáng phong phú. Nhìn chung chúng tinh tế và sang trọng.

Điều đặc biệt là máy photocopy Toshiba tuy thiết kế đa dạng nhưng chúng đều có bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng. 

Cũng như Ricoh, các dòng máy photocopy Toshiba có thể được tích hợp thêm tính năng chống kẹt giấy hiệu quả, chống bám mực và tái sử dụng mực thải.

Là những dòng máy photo có chất lượng hàng đầu hiện nay nhưng khi hoạt động, máy Toshiba thường gây tiếng ồn hơn so với Ricoh cùng cấu hình.

Máy cũng có kích thước to, có thể không phù hợp với một số không gian văn phòng. Do đặc thù về kiểu dáng và độ ồn như vậy nên máy photocopy Toshiba thường hợp với môi trường dịch vụ hoặc xí nghiệp có không gian rộng rãi.

1. Toshiba e-Studio 263CS

Toshiba e-Studio 263CS là máy photocopy màu dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng hiện đại cho văn phòng. Nó đủ nhỏ gọn để phù hợp mọi không gian văn phòng và điều này thực sự quan trọng.

Toshiba e-Studio 263CS quét, sao chép, in và fax với tốc độ in là 30 trang/phút đối với tài liệu đen trắng và 26 bản in/phút đối với tài liệu màu. Nó là một giải pháp hay cho trăn trở “máy photocopy màu nào tốt nhất?” của bạn.

2. Toshiba e-Studio 6550CSE

Đây là một trong những máy photocopy hàng đầu của dòng Toshiba. Nó có thể scan, copy, photo, in ấn và fax với công nghệ in laser màu.

Tốc độ in màu 65 bản/phút và in đơn sắc 75 bản/phút với độ phân giải in 1200 x 600 dpi. Toshiba e-Studio 6550CSE có khả năng xử lý, lưu trữ tài liệu hoàn toàn tự động và được tích hợp một số tính năng kế toán, bảo mật.

Ricoh

Ricoh được biết đến với thiết kế nổi tiếng hiện nay là gọn gàng và hoạt động ít gây tiếng ồn. Chúng chạy êm, cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với máy Toshiba có cấu hình tương đương.

Được đánh giá là rất hợp với văn phòng, máy photocopy Ricoh có thể đặt trong mọi không gian khác nhau mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.

Trên thị trường hiện nay, Ricoh và Toshiba thường có giá cả cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác. Nhưng nếu với công suất và chức năng tương đương nhau thì máy photocopy Toshiba lại rẻ hơn Ricoh. Đây là một cơ sở để bạn lựa chọn.

Bạn có thể tham khảo một số model máy photocopy Ricoh màu như: 

1. Ricoh IM C3510

Ricoh IM C3510 là máy photocopy màu đa chức năng phù hợp các công sở và cơ sở giáo dục. Nó có thể in màu, copy màu và scan màu qua mạng với tốc độ 35 bản/phút với khổ giấy từ A5-A3 với độ phân giải tối đa 1.200 x 1.200 dpi. “Máy photocopy màu nào tốt nhất?” – Ricoh IM C3510 là câu trả lời lý tưởng.

2. Ricoh Aficio MP C5502SPDF

Một đáp án tốt cho câu hỏi “máy photocopy màu nào tốt nhất?” của bạn: Aficio MP C5502SPDF.

Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu đa chức năng công suất lớn và chất lượng cao có thể thỏa mãn được tất cả các yêu cầu dịch vụ hoặc doanh nghiệp. 

Aficio MP C5502SPDF có đầy đủ các chức năng photo, in, copy, scan và fax tài liệu với tốc độ có thể tới 55 bản/phút ở cả tài liệu màu và đen trắng với các khổ giấy: A3 – A4 – A5.

3. Ricoh MP C5503

Ricoh MP C5503 là dòng máy photocopy laser màu đa chức năng hoàn toàn phù hợp với văn phòng công sở và doanh nghiệp, hỗ trợ in ấn trực tiếp trên thẻ nhớ hoặc các thiết bị lưu trữ thông tin qua kết nối USB. Đây là đáp án tuyệt vời cho câu hỏi “máy photocopy màu nào tốt nhất?”.

Nó được trang bị đầy đủ các chức năng cần thiết cho hoạt động văn phòng với bảng điều khiển màu 9 inches, có thể xoay nghiêng và rất thân thiện: 

Đặc biệt, MP C5503 có tính năng đặt khay giấy tự động, nó sẽ tự động thu hồi khay giấy sau khi bạn bắt đầu đẩy khay đóng lại.

Trên đây là bài viết của Đức Lan về trăn trở của bạn cũng như đa số người dùng: “Máy photocopy màu nào tốt nhất?”.

Với những thông tin chia sẻ ở trên, bạn thấy mỗi dòng máy photocopy đều có những ưu điểm nổi bật. Việc so sánh ít nhiều có tính tương đối. “Máy photocopy màu nào tốt nhất?”. Câu trả lời phụ thuộc vào phần lớn quan điểm, cách nhìn nhận và mục tiêu dùng máy của mỗi người.

Đức Lan là công ty nhập khẩu, chuyên bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận khác với kinh nghiệm gần 20 năm.

Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất, Đức Lan rất hân hạnh được đồng hành và đáp ứng mọi nhu cầu về máy photocopy màu của bạn.

 

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP.HCM.

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735.

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.

Website: https://ricohhcm.vn