5 ưu điểm nổi bật của máy photocopy màu

Hỏi:

Em vừa mở công ty và có dự định mua một chiếc máy photocopy để phục vụ lâu dài cho công việc của mình. Tuy nhiên lượng thông tin quá nhiều trên mạng, em vẫn còn rất băn khoăn không biết có nên mua máy photocopy màu không? Hay nên mua máy photocopy đen trắng để tiết kiệm chi phí? Máy photocopy màu và đen trắng khác nhau ở đâu? Các loại máy photocopy tốt nhất hiện nay?…

Đáp:

Thông thường đa số doanh nghiệp thường ưa chuộng máy photocopy trắng đen, đặc biệt là với các start up, với mục địch lớn nhất là để tiết kiệm chi phí.

Tuy sự khác biệt lớn giữa một bản chụp đơn điệu đen trắng và bản chụp màu sắc đầy lôi cuốn là điều rất dễ dàng nhận thấy mà không cần ai phải chỉ cho bạn, nhưng có nên mua máy photocopy màu không là băn khoăn của không ít người dùng.

Có nên mua máy photocopy màu không? Rõ ràng luôn có sự khác biệt giữa một bản chụp đơn điệu đen trắng và bản chụp màu sắc đầy lôi cuốn, đây là điều rất dễ dàng nhận thấy mà không cần ai phải chỉ cho bạn.
Có nên mua máy photocopy màu không ? Rõ ràng luôn có sự khác biệt giữa một bản chụp đơn điệu đen trắng và bản chụp màu sắc đầy lôi cuốn, đây là điều rất dễ dàng nhận thấy mà không cần ai phải chỉ cho bạn.

Theo các nghiên cứu ở Châu Âu, màu sắc có những tác động đáng kể đến cách bộ não của bạn phản ứng với thế giới xung quanh. Không phải vô cớ mà các doanh nghiệp kinh doanh mảng sáng tạo thường trang trí nội thất văn phòng với nhiều rất nhiều màu sắc.

Thử tưởng tượng trong cuộc họp nội bộ công ty hoặc là một bài thuyết trình với đối tác, những bản tài liệu bằng in màu tươi sáng có thể sẽ giúp bạn không bị nhàm chán, giảm bớt sự căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp hoặc thậm chí thành công trong cuộc thương thảo với đối tác

Có nên mua máy photocopy màu không ? Những bản tài liệu được in màu tươi sáng có thể sẽ giúp bạn không bị nhàm chán, giảm bớt sự căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp hoặc thậm chí thành công trong cuộc thương thảo với đối tác
Có nên mua máy photocopy màu không ? Những bản tài liệu được in màu tươi sáng có thể sẽ giúp bạn không bị nhàm chán, giảm bớt sự căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp hoặc thậm chí thành công trong cuộc thương thảo với đối tác

Hoặc các món đồ chơi cho trẻ em lúc nào cũng rực rỡ bảy sắc cầu vồng cũng không phải là điều ngẫu nhiên. Tất cả những điều này điều dựa trên việc ảnh hưởng màu sắc lên trí não và hành vi.

Nếu những điều trên chưa giúp bạn quyết định được việc có nên mua máy photocopy màu không, thì hãy tiếp tục tìm hiểu những ưu điểm của máy photocopy màu.

5 ưu điểm của máy photocopy màu

Tốc độ in nhanh → tăng hiệu suất công việc

  • Thông thường, máy photocopy đen trắng sẽ hỗ trợ tối đa khoảng 20 bản/phút.
  • Tuy nhiên, máy photocopy màu đa số đều được tích hợp tính năng in nhanh chóng, tăng tốc độ in lên tới 50 bản/phút tùy dòng máy. Thậm chí một số máy photo hiện đại có thể đạt tốc độ in cao hơn, trên 60 bản/phút. Điều này giúp cho công việc của bạn được hoàn thành một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, từ đó mà tăng hiệu suất công việc.
Có thể bạn thích  Bảng mã lỗi photocopy ricoh mp 6001/7001/8001/9001chi tiết và đầy đủ.
Có nên mua máy photocopy màu không? Nếu máy in đen trắng hỗ trợ khổ giấy cơ bản là A4 thì máy photocopy màu hỗ trợ những khổ giấy lớn hơn như A3, đồng thời cũng không kén chọn giấy in. Đây cũng là một ưu điểm đang để cân nhắc
Có nên mua máy photocopy màu không ? Nếu máy in đen trắng hỗ trợ khổ giấy cơ bản là A4 thì máy photocopy màu hỗ trợ những khổ giấy lớn hơn như A3, đồng thời cũng không kén chọn giấy in. Đây là một ưu điểm đáng để người dùng cân nhắc.

Hỗ trợ khổ giấy lớn hơn, không kén giấy

Nếu máy in đen trắng hỗ trợ sao chép trên khổ giấy cơ bản là A4 thì máy photocopy màu sẽ có thể hỗ trợ những khổ giấy lớn hơn như A3, đồng thời cũng không kén chọn định lượng độ dày mỏng của giấy in.

Đa chức năng, giảm bớt kinh phí đầu tư

  • Thông thường máy photocopy màu đều sẽ được tích hợp rất nhiều tính năng khác như in màu, scan, fax… nên người dùng không cần phải mua thêm các thiết bị máy móc khác mà vẫn có thể hoàn thành được nhiều công việc chỉ với một chiếc máy photocopy màu.
  • Đặc biệt với các dòng máy photocopy màu sử dụng công nghệ in laser đều có khả năng phân phối mực hợp lí, nên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mực in hơn, nhưng vẫn cho ra những bản chụp được đánh giá cao về độ chi tiết với tốc độ nhanh đáng kể. Do đó, nếu bạn là khối doanh nghiệp văn phòng hoặc kinh doanh dịch vụ thì máy photocopy màu laser sẽ là sự lựa chọn phù hợp.
có nên mua máy photocopy màu không ? Tạo ra được những bản in có tính thẩm mỹ cao là điều dễ dàng được nhìn thấy nhất. Rõ ràng luôn có sự khác nhau về cảm giác thích thú khi cầm một bản chụp tươi sáng đầy màu sắc với một bản chụp đơn điệu trắng đen.
Có nên mua máy photocopy màu không ? Tạo ra được những bản in có tính thẩm mỹ cao là điều dễ dàng được nhìn thấy nhất. Rõ ràng luôn có sự khác nhau về cảm giác thích thú khi cầm một bản chụp tươi sáng đầy màu sắc với một bản chụp đơn điệu trắng đen.

Tạo ra được những bản in lôi cuốn, có tính thẩm mỹ cao

  • Đây là điều rất dễ dàng được nhìn thấy nhất. Rõ ràng luôn có sự khác nhau về cảm giác thích thú khi cầm một bản chụp tươi sáng đầy màu sắc với một bản chụp đơn điệu trắng đen.
  • Như phần đầu bài Ricohhcm đã nhắc đến, màu sắc có khả năng ảnh hưởng đến bộ não của con người, vậy nên tâm trạng cũng như hành động, hiệu suất làm việc cũng sẽ được tác động tích cực bởi màu sắc đấy!

Tuy nhiên! Máy photocopy màu vẫn có nhược điểm của nó, mà nhược điểm lớn nhất đó là chi phí. Một chiếc máy photo màu có giá thành khá cao. Tuy nhiên, điều này có thể giải quyết bằng cách chọn thuê máy.

Một nhược điểm nữa đó là chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy màu thường khá cao.

Có thể bạn thích  Máy photocopy văn phòng. 5 tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng phù hợp

Có vẻ rất khó để lựa chọn đúng không? Cùng đọc tiếp dưới đây để xem với những ưu điểm cùng nhược điểm đó thì đối tượng khách hàng nào sẽ phù hợp với máy photocopy màu nhé.

Theo một số thống kê thì máy photocopy màu thường được:

Sử dụng trong môi trường giáo dục

Các trường học hoặc trung tâm giáo dục ở các thành phố lớn thường trang bị máy photocopy màu. Bởi bản in màu giúp học sinh ghi nhớ tốt hơn bản trắng đen đến 72%.

Máy photocopy màu thường được sử dụng trong môi trường giáo dục, bởi bản in màu giúp học sinh ghi nhớ tốt hơn bản trắng đen đến 72%.
Có nên mua máy photocopy màu không ? Máy photocopy màu thường được sử dụng trong môi trường giáo dục, bởi bản in màu giúp học sinh ghi nhớ tốt hơn bản trắng đen đến 72%.

Sử dụng trong môi trường kinh doanh

Màu sắc rực rỡ tươi tắn sẽ gây ấn tượng tốt, gây hứng thú hơn với bản trắng đen đến 74%. Các tờ rơi, bản giới thiệu đầy màu sắc cũng tạo ấn tượng tốt, mang đến sự lôi cuốn cho người đọc, tăng hành vi mua sắm.

Có nên mua máy photocopy màu không? Các tờ rơi, bản giới thiệu đầy màu sắc luôn luôn tạo ấn tượng mạnh, mang đến sự lôi cuốn cho người đọc, tăng hành vi mua sắm. Đây cũng là một ưu điểm đáng cân nhắc của máy photocopy màu.
Có nên mua máy photocopy màu không ? Các tờ rơi, bản giới thiệu đầy màu sắc luôn luôn tạo ấn tượng mạnh, mang đến sự lôi cuốn cho người đọc, tăng hành vi mua sắm. Đây cũng là một ưu điểm đáng cân nhắc của máy photocopy màu.

 

Sử dụng trong thuyết trình

  • Bản in màu tăng tính thẩm mỹ cũng như tạo sự lôi cuốn cho các tư liệu của bài thuyết trình, mang đến 76% đánh giá tích cực từ người nghe.
  • Đến đây thì có vẻ bạn đã dễ dàng trả lời câu hỏi có nên mua máy photocopy màu không rồi phải không ? Thực tế nên mua máy photocopy màu hay nên mua máy đen trắng phụ thuộc vào 2 yếu tố chính là kinh phí và mục đích sử dụng thực sự của bạn.
Bản in màu tăng tính thẩm mỹ cũng như tạo sự lôi cuốn cho các tư liệu của bài thuyết trình, mang đến 76% đánh giá tích cực từ người nghe.
Có nên mua máy photocopy màu không ? Bản in màu tăng tính thẩm mỹ cũng như tạo sự lôi cuốn cho các tư liệu của bài thuyết trình, mang đến 76% đánh giá tích cực từ người nghe.

Một số dòng máy photocopy màu tốt nhất hiện nay

Ra đời từ rất lâu, Ricoh nổi tiếng với những dòng máy chất lượng, độ bền cao, hoạt động ổn định, máy chạy êm, độ ồn thấp. Nếu hỏi mua máy photocopy loại nào tốt nhất thì dĩ nhiên không thể thiếu các dòng máy của thương hiệu này.

Đây cũng là thương hiệu máy photocopy mà Ricohhcm đã kinh doanh hơn 17 năm qua. Trong bài viết này, Ricohhcm giới thiệu đến bạn hai dòng máy photocopy màu đa chức năng tốt nhất Ricohhcm hiện đang kinh doanh là Ricoh MP C5503 và Ricoh MP C5502.

Đây là 2 dòng máy photocopy màu được nhập khẩu nguyên chiếc từ Mỹ, Canada với độ mới trên 90%, với những ưu điểm vượt trội cùng giá thành khá dễ chịu.

Một số ưu điểm chung của hai dòng máy Ricoh MP C5503 và Ricoh MP C5502 là:

  • Photocopy laser màu
  • Scan màu
  • In hai mặt màu qua cổng mạng
  • Tốc độ 55 trang/phút
  • Độ phân giải in1200 × 1200 DPI.
  • Chức năng chia bộ điện tử.
  • Chức năng đảo hai mặt.
  • Chức năng nạp giấy bản gốc tự động.
  • Hạn chế kẹt giấy.

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có nhiều thông tin hơn về máy photocopy màu, và dễ dàng hơn để quyết định được việc có nên mua máy photocopy màu không . Chúc bạn sẽ tìm kiếm được một chiếc máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Ban có thể liên lạc với Ricohhcm qua số Hotline Hotline: 0938.114.403 để được tư vấn kĩ hơn nếu lựa chọn Ricohhcm là nơi mua máy photocopy cho mình. Mến chào bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *