Mẹo chọn máy photocopy màu tốt
Nếu chỉ cần in ấn – photo văn bản, tài liệu văn phòng thông dụng thì một máy photocopy đen trắng là đủ.
Tuy nhiên màu sắc có tầm chi phối mạnh đến giao tiếp giữa não bộ của bạn với thế giới xung quanh. Nói cụ thể, màu sắc ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần, khả năng cảm nhận và qua đó là hiệu suất làm việc của mọi người. Trong vô thức, nhiều khi bạn không để ý đến sự chi phối này.
Nơi làm việc nếu được thiết kế với màu sắc hài hòa và tươi tắn sẽ không chỉ tạo ra sự cân bằng trong không gian mà còn làm gia tăng cảm giác thoải mái, tích cực hay hứng khởi cho nhân viên.
Tài liệu in màu đẹp được chuẩn bị chu đáo trong cuộc họp hoặc dùng để thuyết trình với đối tác có thể sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng, tăng hiệu quả của buổi họp. Thậm chí đây là tín hiệu của sự thành công trong thương thảo với đối tác.
Để đạt được những mục đích này bạn cần có một máy photocopy màu tốt.
Photocopy Đức Lan đã từng tư vấn nhiều khách hàng với trăn trở: “Có cần máy màu không?”; “Làm sao chọn được máy photocopy màu tốt nhất cho công việc?”…
Chọn được một máy photocopy màu tốt là điều không dễ đối với những người chưa có kinh nghiệm mua hay sử dụng máy.
Trong bài viết này, Đức Lan sẽ cùng bạn đi tìm một số “mẹo” để có được máy photocopy màu tốt nhất cho mình.
Trước hết, máy photocopy màu tốt là máy phù hợp với:
Nhu cầu sử dụng
Phải xác định chính xác nhu cầu sử dụng rồi mới nghĩ đến chuyện đi tìm chiếc máy photocopy màu tốt cho mình (Có cần photo màu không? Cần in màu hay chỉ cần đen trắng? Có cần thêm các tính năng scan, trao đổi dữ liệu? In ấn nhiều hay ít? Chất lượng bản in cao hay vừa thôi?…);
Nhân viên tư vấn sẽ giúp chọn đúng cấu hình máy bạn cần nếu bạn cho họ biết bạn sẽ dùng máy để làm gì.
Năng lực tài chính
- Nếu sẵn sàng, bạn có thể mua cho mình một máy phù hợp với nhu cầu.
– Tất nhiên máy càng nhiều tính năng thì càng đắt; máy có công suất càng lớn hoặc chất lượng bản in càng tốt cũng càng đắt. Máy dùng rồi là một phương án hay.
– Việc sở hữu máy sẽ giúp tối ưu hóa và đẩy hiệu suất công việc lên mức cao nhất.
– Vấn đề ở chỗ bạn phải bỏ ra một khoản đầu tư không nhỏ ban đầu, phải lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho nó, nhưng sau một thời gian khi nó trở nên lạc hậu thì không thể nâng cấp được.
- Nếu chưa sẵn sàng hoặc chưa muốn, bạn có thể tìm đến dịch vụ cho thuê.
Với dịch vụ này, bạn sẽ có một máy photocopy màu tốt nhất nhưng không cần chi phí đầu tư ban đầu, không tốn phí bảo trì và luôn được dùng đời máy hiện đại nhất nếu muốn.
Không gian văn phòng
Với máy photocopy, kích thước là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Kích thước máy có mối quan hệ mật thiết với tính năng, công suất và độ bền của nó.
Nếu kích thước là nhỏ (máy photocopy để bàn, máy mini…); nó sẽ có công suất bé hơn, kém bền hơn và có thể có ít chức năng hơn các máy lớn.
Ngoài ra một không gian rộng nếu đặt chiếc máy in quá nhỏ thì cảm giác trống trải sẽ xuất hiện ngay. Nhưng nếu diện tích chỗ làm nhỏ mà muốn dùng máy photocopy lớn thì không biết đặt ở đâu.
Chưa hết, một máy photocopy màu tốt ngoài phục vụ công việc ra còn là một điểm nhấn đẹp cho phòng làm việc. Văn phòng nếu bố trí đồ vật hài hòa và thẩm mỹ luôn tạo cho bạn cảm giác phấn chấn, hiệu suất công việc sẽ tốt hơn.
Vì vậy bạn không thể đơn giản thích máy này vì nó to lớn, bề thế hoặc muốn máy kia vì nó gọn nhỏ, xinh xắn. Nó phải bền bỉ, đáp ứng được nhu cầu với mức chi phí tốt nhất và hợp với không gian làm việc.
Nếu thỏa mãn được tất cả các tiêu chí trên ở mức độ nào đó, nó chính là máy photocopy màu tốt nhất của bạn.
Thứ hai, vốn hiểu biết cơ bản về các thương hiệu máy sẽ giúp bạn tìm được máy photocopy màu tốt và phù hợp với mình nhất
Các tên tuổi nổi tiếng thế giới như Xerox, Canon, Toshiba, Ricoh… đều có nhiều dòng sản phẩm máy photocopy màu tốt cho mọi phân khúc khách hàng.
Tuy nhiên mỗi thương hiệu đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Có thể điểm qua ở thị trường trong nước ta:
1. Xerox
Máy photocopy Xerox có tốc độ in ấn nhanh, hoạt động êm ái. Chất lượng bản in được nhiều người dùng đánh giá sắc nét, phong phú và sống động hơn so với nhiều thương hiệu tương đương.
Máy Xerox sử dụng mực EA-ECO, tiết kiệm 40% năng lượng so với những loại mực khác. Vì vậy máy chạy mát hơn, tốn ít điện năng. Lượng khí CO2 thải cũng ít.
Tuy nhiên vì phải sử dụng mực chính hãng nên chi phí thay mực sẽ nhiều, bạn phải mua bình mực mới và không thể sử dụng các dịch vụ nạp mực với chi phí rẻ hơn.
Xerox là thương hiệu máy photocopy màu tốt nhưng ít được sử dụng phổ biến tại Việt Nam nên khó tìm linh kiện thay thế khi cần.
2. Canon
Máy photocopy Canon có mẫu mã đẹp, vận hành bền bỉ. Phân khúc Canon hướng đến chủ yếu là dòng máy tầm trung, đáp ứng nhu cầu in/photo của công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giá máy và vật tư phù hợp túi tiền của người tiêu dùng. Máy hoạt động trơn tru, ít kén giấy và mực.
Dù là dòng máy photocopy màu tốt nhưng mẫu mã Canon thường thay đổi liên tục nên đôi khi làm người dùng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm linh kiện thay thế.
Một số người tỏ ra ngần ngại khi sử dụng máy Canon do quá trình khắc phục sự cố hơi phức tạp.
3. Toshiba
Toshiba luôn thuộc danh sách những dòng máy photocopy màu tốt và bền bỉ hàng đầu. Tuy nhiên máy Toshiba thường ồn hơn so với Ricoh cùng cấu hình. Máy cũng có kích thước to, gây khó cho các văn phòng nhỏ hẹp.
Do đặc thù về kiểu dáng và độ ồn như vậy nên máy photocopy Toshiba thích hợp hơn với môi trường dịch vụ hoặc xí nghiệp có không gian rộng rãi.
4. Ricoh
Máy photocopy Ricoh được đánh giá là rất hợp với văn phòng do bền bỉ, thiết kế gọn gàng và hoạt động êm ả. Máy có thể đặt trong mọi không gian mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch.
Thành phẩm bản in rất đẹp, sắc nét và chi tiết hơn so với máy Toshiba có cấu hình tương đương. Ricoh là một trong những dòng máy photocopy màu tốt nhất, bền bỉ nhất hiện nay.
Trên thị trường hiện nay, máy Ricoh và Toshiba thường đắt hơn so với những thương hiệu khác. Nhưng nếu với công suất và chức năng như nhau thì máy Toshiba lại rẻ hơn Ricoh.
Thứ ba, một doanh nghiệp uy tín sẽ bảo đảm cung cấp cho bạn máy photocopy màu tốt nhất.
Bạn phải tìm đến một địa chỉ uy tín vì:
- Doanh nghiệp có uy tín sẽ tư vấn giúp chọn đúng máy bạn cần với giá cả tốt nhất, cung cấp máy photocopy chính hãng và bảo đảm với khách hàng về chất lượng máy.
- Máy được cung cấp bởi một doanh nghiệp uy tín sẽ có chế độ bảo hành, hậu mãi tốt và được bảo trì, bảo dưỡng chu đáo.
Là công ty nhập khẩu, chuyên bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận khác với kinh nghiệm gần 20 năm, Đức Lan hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên dày dạn và có tinh thần trách nhiệm của Đức Lan sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy photocopy màu tốt, phù hợp với công việc và giá cả ưu đãi nhất.
- Với đầy đủ các dòng máy đời mới, Đức Lan sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Máy bán hoặc cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.
- Máy sẽ được kỹ thuật viên bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn.
Với từng phân khúc, bạn có thể tham khảo một số mẫu máy sau:
1. Ricoh Aficio MP C305SP
- Copy màu, in màu, scan màu mạng, fax.
- Tích hợp Duplex và ARDF.
- Khổ giấy: B5 – A4.
- Tốc độ copy/in: 30 bản/phút.
- Khay giấy: 250 tờ.
- Thu nhỏ/phóng to: 25% – 400%.
- Độ phân giải: 600 × 600 dpi.
- Kích thước (W x D x H): 485 x 450 x 481 mm.
- Trọng lượng: 43 Kg.
Ricoh Aficio MP C305SP là máy photocopy màu đa năng mini.
Thông thường các văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc ở nhà không có nhiều chỗ dành cho máy photocopy. Vị trí của chúng thường là một góc ngay trên bàn làm việc.
Vì vậy bạn phải chọn kích cỡ máy photocopy nhỏ nhất có thể (máy mini – máy để bàn). Đặc điểm của phân khúc máy này:
- Kích thước dao động trong khoảng 450 x 500 x 450mm (rộng x sâu x cao).
- Chúng chiếm không gian không đáng kể, hoạt động êm ái. Có thể xem chúng là phiên bản thu gọn của máy photocopy văn phòng với công suất thấp hơn nhưng vẫn được tích hợp đủ các tính năng phổ biến.
- Chi phí mua hay thuê máy photocopy mini đều rẻ hơn nhiều so với máy văn phòng. Chỉ cần khoảng 10 triệu là đã có thể sở hữu một máy mới. Máy dùng rồi còn rẻ hơn nữa.
- Tuy nhiên do nhỏ gọn nên tốc độ, tính năng và công suất máy sẽ hạn chế hơn:
– Tốc độ photo/in chỉ khoảng 20-30 bản/phút, công suất cỡ 10.000 bản/tháng.
– Không có nhiều dòng máy mini hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như in/photo đảo mặt tự động, hay tính đa nhiệm như vừa in, vừa scan và photo.
– Khổ giấy thường chỉ là A5, A4.
2. Ricoh Aficio MP C5502 SPDF
- Duplex và ARDF có sẵn.
- Tốc độ copy: 55 bản/phút.
- Độ phân giải: 2.400 × 1.200 dpi.
- Phóng to/thu nhỏ: 25% – 400%.
- Khổ giấy: A5 – A3.
- RAM: 2Gb; HDD: 190Gb.
- Khay giấy: 04 x 500 tờ.
- Kích thước: 670 x 682 x 895 mm.
- Trọng lượng: 130 Kg.
Aficio MP C5502SPDF là một trong những máy photocopy màu tốt nhất phân khúc văn phòng.
Khác so với văn phòng nhỏ hoặc phòng làm việc gia đình, các doanh nghiệp có nhu cầu rất lớn với việc xử lý văn bản nên sẽ cần máy chuyên nghiệp hơn: Máy photocopy văn phòng – với những đặc điểm:
- Kích thước khoảng 600 x 800 x 700mm. Vì vậy không gian đặt máy phải rộng hơn, không thể đặt chúng trên bàn làm việc được.
- Tính năng, độ bền và công suất máy lớn hơn nhiều so với máy mini. Nhiều dòng máy hỗ trợ đủ các tính năng cao cấp như kết nối không dây; lưu trữ dữ liệu đám mây; in/photo đảo mặt tự động; tính đa nhiệm; tính năng dập ghim, đục lổ… .
- Thường công suất cỡ 50.000 bản/tháng.
- Chất lượng in ấn rất tốt. Có thể hoạt động liên tục, bền bỉ trong thời gian dài và ít hư hỏng vặt.
- Khổ giấy thường là A5 – A3.
- Chi phí mua hay thuê máy đều đắt hơn nhiều so với máy mini.
3. Ricoh Aficio MP W7100
- Chức năng: Copy/in mạng màu, scan màu.
- Tốc độ: 5 trang A0/phút; 10 trang A1/phút.
- Độ phân giải: 600 × 600 dpi.
- RAM: 2,5Gb; HDD: 320Gb.
- Phóng to/thu nhỏ: 25 – 400%.
- Nạp giấy tay 01 tờ.
- Khay nạp giấy cuộn: 02 roll; cắt giấy tự động.
- Kích thước: 1.250 x 755 x 1.215 mm.
- Trọng lượng: 295 Kg.
W7100 là một trong những máy photocopy màu tốt nhất phân khúc A0.
Trên thị trường hiện nay thông dụng nhất là những chiếc máy photocopy văn phòng. Tuy nhiên với những bản vẽ kiến trúc hoặc kỹ thuật, bản đồ, banner quảng cáo thì bạn phải cần đến máy photocopy khổ A0, khổ lớn nhất với kích thước khoảng 1200 x 800 x 1000 mm và trọng lượng khoảng 200 – 300 Kg.
Là thiết bị chuyên dụng cho các công ty, doanh nghiệp chuyên về kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật, quảng cáo, marketing… , máy photocopy A0 được trang bị đầy đủ những chức năng hiện đại.
Đặc biệt là mặc dù kích thước máy A0 lớn và nặng nề, chúng vẫn hoạt động êm ái. Giá máy cao nhưng về lâu dài nó sẽ mang lại lợi ích kinh tế do chất lượng bản in cao và năng suất làm việc hiệu quả.
Với bài viết về “mẹo” chọn máy photocopy màu tốt, Photocopy Đức Lan mong rằng có thể giúp bạn lựa được máy photocopy màu tốt nhất cho mình.
Nếu cần mua hoặc thuê máy photocopy màu tốt thì Đức Lan là một thương hiệu uy tín để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành.
Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất, Đức Lan sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.
Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
Fax: 028 62589735.
Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
Website: http://ricohhcm.vn
