Chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503?
Thị trường thế giới hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy photocopy, đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn – photo của mọi phân khúc khách hàng. Nhưng sự lựa chọn tốt nhất, được khách hàng tin tưởng nhiều nhất vẫn luôn là máy photocopy Ricoh.
Phân khúc văn phòng ở thị trường nước ta cũng không là ngoại lệ. Các công ty, doanh nghiệp lẫn dịch vụ in ấn có nhu cầu dùng máy A3 nếu không mua thì cũng thường thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503.
Trước hết, tại sao lại thuê máy photocopy màu Ricoh?
Hiện nay nhiều người dùng chuộng thuê máy photocopy màu Ricoh vì:
1. Ricoh là nhà sản xuất thiết bị văn phòng hàng đầu
Là tập đoàn điện tử Nhật Bản khởi nghiệp từ năm 1936 với tên gọi Riken Kankoshi, máy photocopy đầu tiên của họ được trình làng vào tháng 11/1955 với tên gọi là Ricopy 101, hãng chính thức đổi tên thành Ricoh vào tháng 4/1963.
Hiện nay với hơn 60 tuổi, Ricoh được xem là nhà sản xuất máy photocopy A3 đa chức năng hàng đầu thế giới. Sản phẩm được nhà sản xuất chăm chút kỹ lưỡng đến từng chi tiết nhỏ, đạt tất cả các yêu cầu khắt khe của tiêu chuẩn quốc tế.
2. Thiết kế sản phẩm
Là thương hiệu hàng đầu, mẫu mã và kiểu dáng của máy photocopy màu Ricoh rất phong phú. Nhìn chung chúng đẹp tinh tế với gam màu sáng, sang trọng và tối giản. Máy gọn, đường nét mềm mại nhưng chắc và linh hoạt.
3. Độ phổ biến của thương hiệu
Máy Ricoh rất phổ biến tại thị trường Việt Nam. Lợi thế khi bạn sử dụng thiết bị phổ biến là dễ tìm linh kiện, vật tư và dễ sửa chữa.
4. Tính năng phong phú và hiện đại
- Ricoh tích hợp nhiều tính năng khác vào máy bên cạnh chức năng photo. Máy của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng phân khúc khách hàng khác nhau, thao tác điều khiển đơn giản và thân thiện.
- Tất cả các đời máy Ricoh hiện nay đều có khả năng làm việc qua mạng, được tích hợp tính năng chống kẹt giấy, chống bám mực và tận dụng mực thải. Chúng giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí trong quá trình sử dụng máy và giảm thiểu tác động đến môi trường.
- Máy Ricoh nổi tiếng bởi tính năng quản lý tài liệu, giúp người dùng lưu trữ và tra cứu tài liệu một cách dễ dàng. Chọn thuê máy photocopy màu Ricoh là giải pháp tối ưu cho việc quản lý văn phòng.
- Ngoài ra các dòng máy Ricoh còn có thể tự động quản lý giấy (máy chủ động phát hiện giấy hết và yêu cầu bạn bổ sung giấy mới) và tính năng tự động phát hiện – sửa lỗi, tự động nhắc nhở về việc thay mực, giúp cho việc vận hành và bảo trì máy trở nên dễ dàng hơn.
5. Chất lượng máy
- Các đời máy Ricoh đều có chất lượng rất cao, đặc biệt là hoạt động êm ả, bền bỉ và rất ít bị lỗi. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!
- Máy Ricoh rất hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng quy mô lẫn doanh nghiệp lớn. Nhờ vào thiết kế gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn, máy Ricoh có thể đặt trong không gian chung và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
- Máy photocopy Ricoh cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với các dòng máy khác có cấu hình tương đương và đặc biệt là rất bền bỉ.
Vậy nên thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503?
1. Bạn có thể căn cứ vào nhu cầu và năng lực tài chính rồi dựa vào những điểm giống và khác nhau giữa 02 model máy này để quyết định:
- Những điểm giống nhau:
- Chức năng: Copy màu, in màu, scan màu mạng.
- Tích hợp Duplex và ARDF.
- Khổ giấy sao chụp tối đa: A3.
- Khay giấy tay: 100 tờ.
- Thu nhỏ / phóng to: 25% – 400%.
- Sao chụp liên tục: 999 tờ.
- Độ phân giải copy và scan: 600 dpi.
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi.
- Định dạng tệp: PDF, JPEG, TIFF, High Compression PDF, PDF/A.
- Kết nối: Ethernet, USB 2.0, SD card slot, Wifi.
- Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
- Chức năng dập ghim, đục lỗ, đóng sách.
- Chức năng tiết kiệm điện năng.
- Hệ thống tái sử dụng mực thải.
- Tự động chọn khổ giấy.
- Sao chụp kết hợp.
- Những điểm khác nhau:
| Thông số kỹ thuật | Ricoh MP C4503 | Ricoh MP C3503 |
| Tốc độ sao chụp/ in (cả màu lẫn đen trắng): | 45 bản/phút. | 35 bản/phút. |
| Tốc độ scan: | 110 bản/phút. | 79 bản/phút. |
| Khay giấy tiêu chuẩn: | 2 khay x 550 tờ. | 2 khay x 500 tờ. |
| Định lượng giấy: | 60 – 300 g/m2. | 52 – 157 g/m2. |
| Thời gian khởi động: | 20 giây. | 30 giây. |
| Thời gian in bản đầu tiên: | 4.6s (đen trắng) và 7.3s (màu). | 7.2s (đen trắng) và 8.6s (màu). |
| Dung lượng bộ nhớ: | RAM 2GB + HDD 250GB. | RAM 1.5GB + HDD 250GB. |
| Chức năng SPDF (scan và in đảo mặt tự động): | 220 tờ. | Không có. |
| Công suất tiêu thụ: | 1850 W. | 1700 W. |
| Kích thước (dài x rộng x cao): | 670 x 686 x 963 mm. | 587 x 686 x 912 mm. |
| Trọng lượng: | 130 Kg. | 94 Kg. |
2. Nhận xét:
- Tính tương đồng của hai đời máy này:
- Cả hai đều là máy photocopy màu kỹ thuật số A3 với đầy đủ chức năng: Photo màu, in màu mạng, scan màu, fax, lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
- Ngoài ra chúng đều được tích hợp các tính năng nâng cao của thiết bị văn phòng đa chức năng hiện đại nhất. Chỉ với mỗi một thiết bị như thế này, tất cả các tác vụ văn phòng đều được thực hiện nhanh chóng.
- Với người quản lý, các đời máy này giúp họ có thể quản lý chặt chẽ công việc của từng cá nhân, từng nhóm. Thông tin được lưu trữ và bảo mật tuyệt đối.
- Về giá cả, thị trường trong nước hiện nay máy Ricoh MP C4503 95% có giá khoảng 25 – 30tr, còn Ricoh MP C3503 khoảng 22 – 28tr. Giá thuê cũng sẽ chênh lệch, chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí hàng tháng dù không nhiều lắm.
- Tuy nhiên với những khác biệt nêu trên, chúng ta có thể thấy rằng:
- Ricoh MP C4503 có tốc độ in ấn, tốc độ scan nhanh hơn và dung lượng giấy lớn hơn. Điều này có nghĩa là nếu thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4603, người dùng sẽ thực hiện công việc với số lượng lớn hơn một cách nhanh chóng hơn.
- C4503 có dung lượng bộ nhớ trong (RAM) lớn hơn, người dùng không những in ấn nhanh hơn mà còn rút ngắn thời gian đợi máy khởi động và thời gian in bản đầu tiên. Nói cách khác, nếu thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503 bạn sẽ ít lãng phí thời gian chờ đợi hơn.
- Với tốc độ và thời gian khởi động đã nêu trên, Ricoh MP C1305 có công suất bình quân 20.000 bản/tháng, còn C4503 là 50.000 bản/tháng. Việc thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503 sẽ giúp doanh nghiệp xử lý được khối lượng công việc hàng tháng lớn hơn nhiều.
- Đặc biệt, Ricoh MP C4503 có chức năng SPDF (scan và in đảo mặt tự động) giúp máy có thể in và scan hai mặt mà không cần đảo mặt bản gốc và bản in. Chức năng này vừa giúp in ấn trên hai mặt nhanh hơn, vừa tránh được lỗi kẹt giấy.
3. Kết luận
Đến đây chúng ta có thể hình dung, chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay Ricoh MP C4503 là tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, đặc biệt là về tốc độ, khối lượng và ngân sách.
Thực tế thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 là phù hợp với văn phòng có nhu cầu in ấn vừa phải còn các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn mức trên trung bình (60–80 ream giấy/tháng) lại có xu hướng chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C4503.
Giá thuê máy có thể dao động tùy thuộc nhà cung cấp dịch vụ, tùy thuộc vào tình trạng máy, định mức hàng tháng và chi tiết gói dịch vụ. Nhưng thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 sẽ rẻ hơn so với MP C4503.
Dù chọn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C3503 hay MP C4503, bạn cũng phải tìm nhà cung cấp dịch vụ có uy tín
Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Đức Lan đã khẳng định được tên tuổi của mình, và là địa chỉ thuê máy photocopy màu Ricoh chất lượng ở Quận 4 nói riêng, TP Hồ Chí Minh nói chung và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.
Đức Lan hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Đức Lan sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
- Với đủ dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Đức Lan sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn: Kinh doanh dịch vụ photocopy, văn phòng công sở, doanh nghiệp, … .
- Máy cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.
- Sau khi ký hợp đồng máy sẽ được kỹ thuật viên bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn.
Các điều khoản hợp đồng của dịch vụ cho thuê máy photocopy màu Ricoh:
- Cung cấp máy photocopy đúng theo yêu cầu.
- Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn vận hành với chất lượng cao nhất.
- Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao.
- Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng bản in của máy luôn tốt nhất.
- Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến hỗ trợ ngay và khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
- Còn nếu thời gian sửa chữa máy có thể lâu thì Đức Lan sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng.
Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.
Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.
Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
Fax: 028 62589735.
Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
Website: http://ricohhcm.vn
