Thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503

Thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503

Nhu cầu in ấn - sao chụp các văn bản và tài liệu là điều không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, kể cả với mục đích cá nhân lẫn kinh doanh. Bạn có một số phương án để hoàn thành công việc này:

1. Các dịch vụ bên ngoài có thể photo, in ấn văn bản giúp bạn

Bạn cần đến họ khi:

• Thỉnh thoảng bạn mới cần in ấn hoặc photo và không có nhu cầu sở hữu máy.
• Bạn mới mở văn phòng hoặc công ty, chưa muốn đầu tư khoản tiền lớn cho việc in ấn.
• Bạn chưa đủ điều kiện tài chính.

Lựa chọn này của bạn có những điểm cộng:

• Hoàn toàn không tốn chi phí đầu tư.
• Bạn không cần chỗ đặt máy và không tốn công bảo trì, bảo dưỡng máy.

Điểm trừ là:

• Bạn sẽ bị thụ động về thời gian.
• Nếu là tài liệu cần được bảo mật thì có thể rò rỉ dữ liệu.

2. Bạn có thể mua một máy photocopy mới

Bạn và tất cả mọi người sẽ chọn phương án này nếu công việc đòi hỏi thường xuyên in ấn - sao chụp và không gặp khó khăn về tài chính.

Lựa chọn này của bạn có những điểm cộng:

• Bạn sở hữu một máy photocopy có chức năng và chất lượng như mong muốn.
• Những máy photocopy đa chức năng ngày nay ngoài chức năng in ấn và photo còn có thể scan tài liệu, chia sẻ dữ liệu, gởi - nhận fax và nhất là có thể làm việc qua mạng.
• Bạn làm chủ được công việc và bảo mật hoàn toàn công việc của mình, không sợ rò rỉ thông tin.

Điểm trừ là:

• Bạn sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ và phải có một khoảng không gian đặt máy.
• Bạn phải thường xuyên chăm sóc, bảo trì bảo dưỡng nó.

3. Bạn có thể thuê máy photocopy

Lựa chọn này của bạn có những điểm cộng:

• Bạn được dùng một máy photocopy có chức năng và chất lượng như mong muốn với một mức chi trả hàng tháng không lớn. Và bạn không lo lắng chuyện bảo trì, bảo dưỡng nó vì đây là trách nhiệm của đơn vị cho thuê.
• Bạn làm chủ được công việc và bảo mật hoàn toàn dữ liệu, không sợ rò rỉ thông tin.

Điểm trừ chỉ là định mức sử dụng máy.

Nếu bạn sử dụng quá định mức thì phải trả thêm khoản tiền của phần in ấn dôi dư đó.

Lựa chọn thuê máy ngày càng được đông đảo người dùng quan tâm. Bạn hãy đọc bài viết này của Photocopy Đức Lan để hình dung nguyên nhân nhé.

Các tiêu chí có tính định hướng việc thuê máy

Việc kinh doanh dịch vụ hoặc văn phòng doanh nghiệp cần máy photocopy đa năng để có thể in, photo, scan và copy với tốc độ từ 35 bản/phút trở lên. Các thiết bị nhỏ có ít chức năng hơn, giá rẻ hơn thì phù hợp cho văn phòng có ít người hoặc nhu cầu in ấn không cao.

Có rất nhiều loại máy photocopy để bạn chọn lựa đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Toshiba, Ricoh, Canon, Sharp...

Mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng, và bạn có rất nhiều lựa chọn. Vì vậy hãy xác định nhu cầu dùng máy, chú ý các thông số và đặc điểm của máy trước khi chọn dịch vụ cho thuê:

1. Mục đích sử dụng máy

Bạn cần trao đổi với với dịch vụ cho thuê máy về nhu cầu sử dụng máy của mình. Bạn có cần photo màu không? Bạn đang cần in màu hay chỉ cần in đen trắng? Bạn có cần dùng các tính năng đi kèm trong máy như scan, fax hay không? Nhân viên tư vấn dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ giúp bạn chọn đúng máy bạn cần.

2. Kích thước của giấy in

Một số loại máy nhỏ chỉ dùng được giấy có kích thước A4, A5,… Nếu bạn chỉ cần in ấn, photo giấy tờ, chứng từ thông thường thì nên chọn nơi cho thuê máy photocopy mini để tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn mở dịch vụ hoặc doanh nghiệp của bạn in ấn nhiều loại giấy có kích thước khác nhau, dịch vụ cho thuê máy photocopy màu Đức Lan sẽ tư vấn loại máy dùng được nhiều khổ giấy với kích thước A3, A2, A1 hoặc A0.

3. Máy có chức năng kết nối với các thiết bị khác hay không

Hiện nay, máy photocopy cần có khả năng kết nối được với các loại máy khác như: máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy fax, ...; nhất là khả năng kết nối local. Các kết nối này sẽ tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu trong toàn doanh nghiệp của bạn. Khi đó quá trình photo, in ấn sẽ được thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

4. Kích thước của máy

Tùy thuộc không gian văn phòng mà bạn chọn loại máy có kích thước phù hợp. Một số dòng máy có chiều rộng khá lớn có thể cản trở lối đi hoặc chiếm nhiều không gian. Vì vậy bạn cần đo đạc kỹ cả 3 kích thước: dài – rộng – cao để chọn máy phù hợp nhất. Bạn nên nhờ dịch vụ cho thuê máy tư vấn thêm.

5. Tốc độ in – công suất photo

Tốc độ in, công suất photo là điểm bạn cần phải lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Nếu bạn kinh doanh hoặc doanh nghiệp bạn cần in ấn, photo một lượng lớn văn bản thì công suất máy là cực kỳ quan trọng, nó ảnh hưởng đến chính doanh thu của bạn.

Thông thường các cửa hàng photocopy sẽ chọn các loại máy có công suất photo từ 50 đến 70 bản/phút. Nếu bạn thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503, nó sẽ bảo đảm đáp ứng yêu cầu này của bạn.

6. Định mức sử dụng máy

Khi đến dịch vụ cho thuê máy, mỗi dòng máy hoặc gói cho thuê khác nhau sẽ có định mức riêng được thống nhất rõ trong hợp đồng. Định mức thông thường là khoảng 4000 bản. Nếu bạn sử dụng quá định mức ở hợp đồng, bạn sẽ phải trả thêm khoản tiền của phần in ấn dư ra đó.

7. Chi phí thuê máy

Mặc dù chi phí thuê máy photocopy không lớn, nhưng chọn được máy đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng với một mức giá tốt nhất là điều mà bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cũng phải tính toán. Vì vậy việc tìm được một địa chỉ uy tín cho thuê máy photocopy là rất quan trọng.

Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Đức Lan đã khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường và trở thành địa chỉ cho thuê máy photocopy màu được khách hàng tin cậy hợp tác.

Đặc biệt Đức Lan cung cấp đa dạng mẫu mã máy photocopy Ricoh - thương hiệu máy nổi tiếng với sự hoạt động êm ái, bền bỉ, ít hư hỏng vặt trong quá trình sử dụng...

Nếu bạn quyết định thuê máy, Photocopy Đức Lan hân hạnh khuyên bạn nên chọn Ricoh, và nên thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503.

Đức Lan sẽ đồng hành cùng bạn và cam kết:

• Là dịch vụ thuê máy photocopy màu chất lượng cao cho kinh doanh dịch vụ photocopy, cho phục vụ công việc văn phòng công sở, trường học, ngân hàng, doanh nghiệp, khu công nghiệp, ... .
• Đức Lan có đầy đủ các dòng máy đời mới và chất lượng nhất phù hợp để bạn thuê và sử dụng tùy mục đích. Máy đã có sẵn trong kho tại các tỉnh miền Nam.
• Nhân viên tư vấn sẽ tư vấn kỹ về công suất, tính năng máy phù hợp với bạn.
• Tư vấn chọn cho thuê máy nhanh chóng và chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận máy có thể ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào được bạn chọn.
• Kỹ thuật viên sẽ bàn giao, lắp đặt máy và đi dây mạng miễn phí.
• Khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Đức Lan, bạn sẽ nhận được gói bảo trì vệ sinh máy hàng tháng.
• Khi thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 của Đức Lan và trong quá trình sử dụng nếu máy gặp sự cố, Đức Lan sẽ cử kỹ thuật viên đến ngay và đảm bảo khắc phục máy sớm nhất, không để ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn. Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng trong thời gian nhanh nhất.

Tại sao lại thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503?

Ricoh MP C5503 là dòng máy photocopy laser màu đa chức năng hoàn toàn phù hợp với văn phòng công sở và doanh nghiệp. Khi thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 bạn sẽ tiết kiệm không gian và quan trọng là chi phí, bạn không cần trang bị thêm bất cứ thiết bị văn phòng nào nữa.

Ricoh MP C4503 được nhà sản xuất trang bị đầy đủ các chức năng cần thiết cho hoạt động văn phòng với nhịp độ nhanh và khối lượng công việc lớn.

Điểm nhấn của Ricoh MP C5503:

• Khi thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503, bạn sẽ có một thiết bị đa năng nhỏ gọn nhưng tiện lợi và năng suất làm việc cao.

• Nếu thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 có sẵn kết nối không dây:

- Bạn có thể vận hành nó từ nhiều thiết bị di động, không cần cài đặt trình điều khiển cho thiết bị.

- Bạn có thể dùng thêm phần mềm máy chủ Ricoh HotSpot MFP hoặc Ricoh HotSpot Enterprise để giúp cải thiện hơn nữa năng suất di động mà không ảnh hưởng đến độ an toàn của dữ liệu.

- Đặc biệt, bạn cũng có thể in JPEG, TIFF và PDF bằng ổ USB hoặc thẻ SD ngay tại thiết bị mà không cần truy cập mạng LAN hoặc các ứng dụng gốc.

• Ricoh MP C5503 có bảng điều khiển màu 9 inches, có thể xoay nghiêng và rất thân thiện:

• Lỗi nạp giấy được máy phát hiện và chủ động hướng dẫn bạn xử lý bằng các hướng dẫn động rất trực quan. Đặc biệt MP C5503 có tính năng đặt khay giấy tự động, nó sẽ tự động thu hồi khay giấy sau khi bạn bắt đầu đẩy khay đóng lại.
• Ricoh MP C5503 là dòng máy photocopy A3 chuyên nghiệp được sản xuất theo công nghệ mới, thân thiện với môi trường. Nó giúp bạn tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu chi phí vận hành.
• Với hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực và tái sử dụng mực thải hoạt động hiệu quả, việc thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 giúp cho công việc của bạn tăng đáng kể năng suất và không gây hại đến môi trường.

Bạn sẽ tận hưởng một số chức năng vượt trội khi thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503

• Thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 với tốc độ sao chụp 55 bản/phút là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn trên trung bình (60 – 80 reams giấy/tháng).

• Máy có bộ nạp/đảo 2 mặt bản gốc tự động (chế độ ARDF) và bộ đảo 2 mặt bản sao tự động (chế độ Auto Duplex).
• Máy sử dụng bộ vi xử lý Intel Celeron U3405 1,07 GHz. Bộ nhớ tiêu chuẩn 1,5GB RAM/250GB HDD.
• Tiêu chuẩn giao diện mạng: 1000 Base-T/ 100 Base-TX/ 10Base-T ethernet. USB 2.0 và khe cắm thẻ SD.
• Số lượng trang giấy in sử dụng trên mỗi ống mực:

• Ống mực đen: 33.000 trang
• Ống mực xanh: 22.500 trang
• Ống mực đỏ: 22.500 trang
• Ống mực vàng: 22.500 trang

Thông số kỹ thuật của máy photocopy Ricoh MP C5503 

• Máy Photocopy kỹ thuật số laser màu.
• Chức năng: copy màu, in màu, scan màu mạng.
• Bộ nạp và đảo 2 mặt bản gốc: Có sẵn.
• Chức năng đảo 2 mặt bản sao: Có sẵn.
• Khổ giấy sao chụp tối đa: A3.
• Tốc độ sao chụp/ in: 55 bản/phút.
• Khay giấy vào: 2 khay x 550 tờ.
• Khay giấy tay: 100 tờ.
• Định lượng giấy: 60 – 300 g/m² – Khay tay: 60 – 300 g/m².
• Tự động chọn khổ giấy.
• Thời gian khởi động: 20 giây.
• Thời gian chụp bản đầu tiên: Full Color: 7.2 giây. BW: 4.8 giây.
• Thời gian in bản đầu tiên: 5.7 giây.
• Thu nhỏ / phóng to: 25% – 400%.
• Sao chụp liên tục: 999 tờ.
• Độ phân giải: 600 dpi.
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi.
• Dung lượng bộ nhớ: 2 GB HDD 250GB.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
• Chức năng tiết kiệm điện năng.
• Hệ thống tái sử dụng mực thải.
• Công suất trung bình: 40.000 bản/tháng.
• Công suất tối đa: 60.000 bản/tháng.

Trên đây là bài viết của Đức Lan về các phương án in ấn cho văn phòng doanh nghiệp lẫn kinh doanh dịch vụ. Trong các phương án đó, thực tế cho thấy việc thuê máy photocopy màu Ricoh MP C5503 là lựa chọn ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Đức Lan là công ty chuyên nhập khẩu, bán và cho thuê máy photocopy tại thành phố hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận khác với kinh nghiệm gần 20 năm.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất, Đức Lan rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn.

 

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP.HCM.

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735.

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.

Website: https://ricohhcm.vn