Thuê máy photocopy màu tại Tp.HCM và các tỉnh lân cận
Thuê máy photocopy màu hiện nay được rất nhiều khách hàng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận lựa chọn vì giá rẻ dịch vụ tốt sẵn sàng thay đổi máy photocopy màu khác, khi có sự cố máy hư hỏng phải sửa chữa lâu làm ảnh hưởng đến công việc quý khách hàng. Thuê máy tại Photocopy Đức Lan – Ricohhcm cam kết máy mới 95% đảm bảo máy luôn luôn trong tình trạng tốt nhất sẵn sàng phục vụ quý khách.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu TPHCM chỉ từ 1.000.000đ – 2.000.000đ/tháng là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp, văn phòng sở hữu thiết bị in ấn sắc nét, công suất cao mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu. Khi sử dụng dịch vụ chúng tôi sẽ giao máy nhanh chóng, miễn phí lắp đặt và đi dây mạng. Đức Lan tự hào mang đến các dòng máy Ricoh đời mới, vận hành ổn định cùng chính sách hỗ trợ kỹ thuật tận nơi nhanh chóng, đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu in ấn chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Bảng báo giá thuê máy photocopy màu tại Tp.HCM và các tỉnh
Ricohhcm gửi đến quý khách hàng bảng báo giá thuê máy photocopy màu, nhằm giúp cho quý khách ước tính được chi phí thuê máy photocopy màu số lượng trang in màu, trắng đen giá bao nhiêu? Thuê máy photocopy màu thời gian ngắn, tổ chức sự kiện, hội thảo giá như thế nào? Hoặc quý khách hàng thuê máy photocopy màu theo tháng, thời gian dài giá thuê có thể nhiều ưu đãi. Qúy khách vui lòng liên hệ HOTLINE: 0938114403 để được tư vấn chọn máy photocopy màu phù hợp với nhu cầu sử dụng của quý khách.
| STT | LOẠI MÁY | TÍNH NĂNG KỸ THUẬT | TÍNH THEO BẢN CHỤP TỐI THIỂU | |
|---|---|---|---|---|
| GIÁ TỐI THIỂU | GIÁ BẢN CHỤP VƯỢT | |||
| 01 |
Máy in màu
Ricoh MPC4504 Tốc độ : 45 bản / phút
Copy/ In/ Scan màu
|
Khổ giấy A5, A4, A3
Máy chính gồm:
ĐẶT CỌC : 5.000.000 Đ/ máy
|
1.600.000 đ
Trong giới hạn
GÓI 1 GÓI 2 |
900 đ/ bản màu
300 đ/ bản đen
|
| 02 |
Máy in màu
Ricoh MPC6004 Tốc độ : 60 bản / phút
Copy/ In/ Scan màu
|
Khổ giấy A5, A4, A3
Máy chính gồm:
ĐẶT CỌC : 5.000.000 Đ/ máy
|
1.700.000 đ
Trong giới hạn
GÓI 1 GÓI 2 |
900 đ/ bản màu
300 đ/ bản đen
|
| 03 |
Máy màu
Ricoh IMC4500 Tốc độ : 45 bản / phút
Copy/ In/ Scan màu
|
Khổ giấy A5, A4, A3
Máy chính gồm:
ĐẶT CỌC : 5.000.000 Đ/ máy
|
1.900.000 đ
GÓI 1 GÓI 2 |
1.000 đ/ bản màu
400 đ/ bản đen
|
| 04 |
Máy màu
Ricoh IMC6000 Tốc độ : 60 bản / phút
Copy/ In/ Scan màu
|
Khổ giấy A5, A4, A3
Máy chính gồm:
ĐẶT CỌC : 5.000.000 Đ/ máy
|
2.000.000 đ
GÓI 1 GÓI 2 |
1.000 đ/ bản màu
400 đ/ bản đen
|
Đức Lan cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy màu tại tất cả các quận, huyện Hồ Chí Minh (HCM): quận 1, quận 2, quận 3, quận 5, quận 12, quận Bình Thạnh, quận Phú Nhuận, quận Gò Vấp và các tỉnh thành như: Bình Dương, Long An, Biên Hòa, Đồng Nai, Hà Nội, Phú Quốc, Nha Trang, Hạ Long, Hải Phòng, Đà Nẵng.
Lý do nên thuê thay vì mua máy photocopy màu
Máy photocopy màu thường có giá đầu tư ban đầu khá cao. Ngoài tiền mua máy, doanh nghiệp còn phải dự trù chi phí mực màu, linh kiện, bảo trì và sửa chữa trong suốt quá trình sử dụng. Trong khi đó, thuê máy photocopy màu giúp doanh nghiệp chỉ cần chi trả khoảng 1–2 triệu đồng/tháng, tùy dòng máy, công suất và định mức bản in.
Khi lựa chọn thuê máy, doanh nghiệp còn nhận được nhiều lợi ích thiết thực:
- Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Không cần bỏ ra hàng chục triệu đồng để sở hữu máy.
- Dễ kiểm soát ngân sách: Chi phí thuê được xác định theo tháng, thuận tiện cho việc lập kế hoạch tài chính.
- Không phải tự bảo trì máy: Đơn vị cho thuê phụ trách kiểm tra, vệ sinh, cung cấp mực và thay thế linh kiện theo hợp đồng.
- Được hỗ trợ khi xảy ra sự cố: Kỹ thuật viên kiểm tra và khắc phục lỗi, hạn chế gián đoạn công việc.
- Linh hoạt thay đổi thiết bị: Doanh nghiệp có thể đổi sang máy có tốc độ hoặc công suất cao hơn khi nhu cầu in ấn tăng.
- Phù hợp với nhu cầu ngắn hạn: Giải pháp này đặc biệt thuận tiện cho công trình, sự kiện, hội thảo hoặc văn phòng dự án.
- Hạn chế rủi ro mất giá: Doanh nghiệp không phải lo thanh lý máy cũ khi thiết bị xuống cấp hoặc không còn đáp ứng nhu cầu.
|
Tiêu chí |
Mua máy photocopy màu |
Thuê máy photocopy màu |
| Chi phí ban đầu |
Cao |
Thấp |
| Mực và vật tư |
Tự chi trả |
Thường được tính trong gói thuê |
| Bảo trì, sửa chữa |
Doanh nghiệp tự chịu |
Đơn vị cho thuê hỗ trợ |
| Khả năng đổi máy |
Khó, phải thanh lý máy cũ |
Linh hoạt theo hợp đồng |
| Phù hợp với |
Nhu cầu ổn định, sử dụng dài hạn |
Doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách |
Vì vậy, thuê máy thường phù hợp hơn với những doanh nghiệp muốn sử dụng thiết bị in màu chuyên nghiệp nhưng chưa muốn đầu tư tài sản cố định. Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng, khách hàng nên kiểm tra rõ định mức bản in, phí vượt định mức, thời gian hỗ trợ kỹ thuật và các khoản có thể phát sinh.
Quy trình cho thuê máy photocopy màu tại Đức Lan
Đức Lan triển khai quy trình thuê máy photocopy màu rõ ràng, từ khâu khảo sát nhu cầu đến giao máy và hỗ trợ kỹ thuật. Qua đó, khách hàng có thể lựa chọn đúng thiết bị, kiểm soát chi phí và hạn chế gián đoạn công việc.
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và số lượng bản in
Đức Lan trao đổi với khách hàng về số lượng bản in màu, bản đen trắng dự kiến mỗi tháng, khổ giấy thường sử dụng và các tính năng cần thiết như in hai mặt, scan màu hoặc kết nối mạng LAN. Không gian lắp đặt và thời gian thuê cũng được ghi nhận để tư vấn chính xác hơn.
Bước 2: Tư vấn model và gói thuê phù hợp
Dựa trên nhu cầu thực tế, đội ngũ Đức Lan đề xuất dòng máy có tốc độ, công suất và chức năng phù hợp. Khách hàng được tư vấn gói thuê theo tháng hoặc thuê ngắn hạn cho văn phòng dự án, hội nghị, sự kiện và công trình.
Bước 3: Gửi báo giá và điều khoản hợp đồng
Báo giá được gửi kèm các thông tin liên quan như giá thuê hằng tháng, định mức bản in, phí vượt định mức và những dịch vụ đi kèm. Trước khi ký hợp đồng, khách hàng cần kiểm tra rõ các điều khoản về mực in, vật tư, bảo trì, thời gian hỗ trợ và chính sách đổi máy.
Bước 4: Giao máy, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng
Sau khi thống nhất hợp đồng, Đức Lan tiến hành kiểm tra thiết bị trước khi giao đến địa điểm của khách hàng. Kỹ thuật viên thực hiện lắp đặt, cài đặt kết nối với máy tính và mạng nội bộ, đồng thời hướng dẫn nhân viên sử dụng các chức năng cơ bản của máy.
Bước 5: Bảo trì và hỗ trợ trong thời gian thuê
Trong suốt thời hạn hợp đồng, Đức Lan hỗ trợ cung cấp mực, kiểm tra và bảo trì thiết bị theo chính sách đã thỏa thuận. Khi máy phát sinh lỗi, kỹ thuật viên sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý nhằm hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động in ấn. Trường hợp sự cố không thể khắc phục nhanh, phương án đổi máy sẽ được thực hiện theo điều khoản hợp đồng.
Với quy trình này, khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại TPHCM có thể chủ động hơn về thiết bị, chi phí và công tác vận hành mà không phải tự quản lý việc sửa chữa, bảo trì máy.
Các thông số và đặc điểm bạn cần chú ý trước khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu:
- Mục đích sử dụng máy của bạn
- Bạn có cần máy photocopy màu không?
- Bạn đang cần in màu hay chỉ cần in đen trắng?
- Bạn có thêm nhu cầu dùng các tính năng đi kèm trong máy như scan, fax?
- Kích thước tối thiểu, tối đa của giấy in
- Một số loại máy chỉ dùng được giấy có kích thước A4, A5,… Nếu bạn chỉ cần in ấn, photo giấy tờ, chứng từ thông thường thì nên chọn nơi cho thuê máy photocopy màu mini để tiết kiệm chi phí.
- Nếu bạn mở dịch vụ hoặc doanh nghiệp của bạn in ấn nhiều loại giấy có kích thước khác nhau, nên loại máy dùng được nhiều khổ giấy với kích thước A3, A2, A1 hoặc A0 (máy photo khổ rộng).
- Máy có chức năng kết nối với các thiết bị khác hay không
- Máy photocopy cần có khả năng kết nối được với các thiết bị khác: máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy fax, …,nhất là khả năng kết nối local.
- Kết nối này sẽ tối ưu hóa quá trình quản lý và quá trình photo, in ấn sẽ được thực hiện đơn giản, nhanh chóng.
- Kích thước của máy
- Chọn loại máy có kích thước phù hợp với không gian làm việc. Nếu văn phòng nhỏ, bạn nên thuê máy photocopy màu để bàn hoặc máy có kích thước nhỏ (máy mini).
- Một số dòng máy có chiều rộng khá lớn có thể cản trở lối đi hoặc chiếm nhiều không gian. Vì vậy bạn cần đo đạc kỹ cả 3 kích thước: dài – rộng – cao để chọn máy phù hợp nhất.
- Tốc độ in – công suất photo (số trang in được trong 1 phút)
- Tốc độ in, công suất photo là 1 điểm đặc biệt bạn phải lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu.
- Nếu bạn kinh doanh photocopy, hoặc doanh nghiệp bạn cần in ấn, photo một lượng lớn thì công suất máy là cực kỳ quan trọng, nó ảnh hưởng đến chính doanh thu của bạn.
- Thông thường các cửa hàng photocopy sẽ chọn các loại máy có công suất photo từ 50 trang đến 70 trang/phút.
- Định mức sử dụng máy
- Khi đến dịch vụ cho thuê máy photocopy màu, mỗi dòng máy hoặc gói cho thuê khác nhau sẽ có định mức riêng được thống nhất rõ trong hợp đồng.
- Định mức thông thường là khoảng 4000 bản, nếu bạn sử dụng quá định mức ở hợp đồng, bạn sẽ phải trả thêm 1 khoản tiền của phần in ấn dư ra đó.
- Chi phí thuê máy
- Mặc dù chi phí thuê máy photocopy màu không nhiều, nhưng bạn cũng nên cân nhắc chọn được máy đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng với một mức giá phù hợp.
- Việc tìm được một địa chỉ uy tín cho thuê máy photocopy màu là rất quan trọng. Nó bảo đảm về chất lượng sản phẩm, dịch vụ bảo hành bảo trì.
Khi chọn máy photocopy màu có công suất càng lớn thì giá trị càng cao, chúng ta cần cân nhắc kỹ nhu cầu nên chọn mua hay thuê máy photocopy màu để quyết định mua hay thuê. Trong quá trình sử dụng máy photocopy màu bạn phải thường xuyên thay thế các vật tư cũng như mực chi phí không hề nhỏ, do đó việc lựa chọn thuê một máy photocopy màu sẽ giúp cho các bạn tiết kiệm chi phí cũng như thời gian. Nhất là trong trường hợp bạn đang cần sử dụng máy photocopy cho công trình hoặc tổ chức sự kiện trong thời gian ngắn thì việc lựa chọn thuê máy photocopy màu là lựa chọn hợp lý nhất.
Gợi ý thuê máy photocopy màu theo từng nhu cầu
Việc lựa chọn máy photocopy màu nên dựa trên sản lượng bản in, tốc độ xử lý, chất lượng màu và thời gian sử dụng. Chọn đúng model giúp doanh nghiệp tránh thuê máy có công suất quá thấp hoặc phải trả thêm chi phí cho những tính năng không cần thiết.
Văn phòng nhỏ, lượng in màu thấp
Văn phòng có ít nhân sự, chủ yếu in hợp đồng, báo cáo, bảng biểu và tài liệu nội bộ có thể chọn Ricoh MP C4503. Máy có tốc độ khoảng 45 trang/phút, hỗ trợ in, photo và scan màu trên khổ giấy tối đa A3, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hằng ngày.
Đây cũng là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn thuê máy photocopy màu với chi phí hợp lý nhưng vẫn cần một thiết bị đa chức năng. Trước khi thuê, khách hàng nên ước tính riêng số bản màu và bản đen trắng mỗi tháng để lựa chọn định mức phù hợp.
Công ty thiết kế, marketing và bất động sản
Các công ty thiết kế, marketing và bất động sản thường xuyên phải in bản trình bày, proposal, hình ảnh dự án, sơ đồ mặt bằng và tài liệu giới thiệu. Vì vậy, máy cần có khả năng tái tạo màu ổn định, hỗ trợ giấy A3 và xử lý nhanh những tệp tài liệu có nhiều hình ảnh.
Một số model có thể cân nhắc gồm:
- Ricoh MP C5503: Tốc độ khoảng 55 trang/phút, phù hợp với nhóm làm việc có nhu cầu in màu thường xuyên.
- Ricoh IM C4500: Dòng máy thế hệ mới, giao diện dễ sử dụng và phù hợp với môi trường làm việc cần số hóa tài liệu.
- Ricoh IM C6000: Thích hợp khi doanh nghiệp có nhiều phòng ban cùng sử dụng và cần tốc độ xử lý cao hơn.
Máy photocopy màu văn phòng phù hợp để in tài liệu trình bày, bản mẫu và ấn phẩm sử dụng nội bộ. Với brochure hoặc catalogue yêu cầu tiêu chuẩn thành phẩm chuyên nghiệp, doanh nghiệp vẫn nên cân nhắc dịch vụ in chuyên dụng.
Trường học, ngân hàng và doanh nghiệp lớn
Trường học, ngân hàng và doanh nghiệp quy mô lớn thường có lượng tài liệu phát sinh liên tục, nhiều người sử dụng chung và yêu cầu máy hoạt động ổn định. Những đơn vị này nên ưu tiên dòng máy có tốc độ cao, khay giấy lớn và khả năng scan tài liệu nhanh.
Các model phù hợp gồm Ricoh MP C6004 hoặc Ricoh IM C6000, với tốc độ khoảng 60 trang/phút. Thiết bị có thể đáp ứng nhu cầu in giáo trình, tài liệu đào tạo, biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ màu với số lượng lớn.
Khi thuê máy cho nhóm khách hàng này, cần làm rõ thêm:
- Sản lượng bản in dự kiến mỗi tháng.
- Số lượng người cùng sử dụng máy.
- Nhu cầu scan hai mặt và lưu trữ tài liệu.
- Khả năng phân quyền hoặc quản lý người dùng.
- Thời gian phản hồi kỹ thuật khi xảy ra sự cố.
- Phương án đổi máy nếu thiết bị gián đoạn kéo dài.
Công trình, sự kiện và dự án ngắn hạn
Văn phòng công trình, hội nghị, triển lãm và dự án ngắn hạn không nhất thiết phải đầu tư mua máy. Thuê máy photocopy màu theo ngày, tuần hoặc theo thời gian triển khai dự án sẽ giúp giảm chi phí và thuận tiện hơn khi kết thúc công việc.
Tùy lượng tài liệu, khách hàng có thể chọn Ricoh MP C4503 cho nhu cầu cơ bản hoặc Ricoh MP C5503 khi cần tốc độ cao hơn. Đơn vị cho thuê cần khảo sát địa điểm, nguồn điện, mạng nội bộ và không gian đặt máy trước khi giao thiết bị.
Với nhu cầu ngắn hạn, khách hàng nên hỏi rõ giá thuê đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt, mực in, định mức bản chụp và kỹ thuật trực sự kiện hay chưa. Đức Lan sẽ căn cứ vào thời gian thuê và sản lượng dự kiến để tư vấn model phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
So sánh các máy photocopy màu Ricoh đang cho thuê
| Model | Tốc độ in/copy | Tốc độ scan tối đa | Khổ giấy | Đặc điểm nổi bật | Nhu cầu phù hợp | Giá thuê |
| Ricoh MP C4503 | 45 trang/phút | 110 ảnh/phút một mặt; 180 ảnh/phút hai mặt | Tối đa A3 | Máy đa chức năng, vận hành ổn định, chi phí thuê hợp lý | Văn phòng nhỏ và vừa, lượng in màu không quá lớn | 1.300.000 đồng/tháng |
| Ricoh MP C5503 | 55 trang/phút | 110 ảnh/phút một mặt; 180 ảnh/phút hai mặt | Tối đa A3 | Tốc độ cao, xử lý tốt nhiều lệnh in liên tục | Công ty thiết kế, marketing và bất động sản | Giá thuê: 1.400.000 đồng/tháng |
| Ricoh MP C6004 | 60 trang/phút | 110 ảnh/phút một mặt; 180 ảnh/phút hai mặt | Tối đa A3 | Màn hình cảm ứng 10,1 inch, tốc độ cao, dễ vận hành | Trường học, ngân hàng và doanh nghiệp lớn | Giá thuê: 1.600.000 đồng/tháng |
| Ricoh IM C4500 | 45 trang/phút | 120 ảnh/phút một mặt; 240 ảnh/phút hai mặt | Tối đa A3 | Dòng máy đời mới, giao diện trực quan, scan hai mặt nhanh | Văn phòng hiện đại, doanh nghiệp cần số hóa tài liệu | Giá thuê: 1.800.000 đồng/tháng |
| Ricoh IM C6000 | 60 trang/phút | 120 ảnh/phút một mặt; 240 ảnh/phút hai mặt | Tối đa A3 | Tốc độ in và scan cao, phục vụ tốt nhiều người dùng | Doanh nghiệp lớn, nhu cầu in và scan thường xuyên | Giá thuê: 1.900.000 đồng/tháng |
Lưu ý khi thuê máy photocopy màu
Trước khi thuê máy photocopy màu, doanh nghiệp cần xem xét kỹ nhu cầu sử dụng và các điều khoản trong hợp đồng để chọn đúng gói thuê, đồng thời tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
- Xác định sản lượng in: Ước tính số bản màu và đen trắng mỗi tháng để chọn máy có công suất phù hợp.
- Kiểm tra định mức và phí vượt: Cần biết rõ số bản được bao gồm trong gói và đơn giá cho mỗi bản in vượt mức.
- Làm rõ dịch vụ đi kèm: Xác nhận giá thuê đã bao gồm giao lắp, mực, linh kiện, bảo trì và sửa chữa hay chưa.
- Kiểm tra chất lượng máy: Nên in thử tài liệu để đánh giá độ sắc nét, màu sắc và tình trạng hoạt động của thiết bị.
- Xem kỹ chính sách hỗ trợ: Hợp đồng cần quy định cụ thể thời gian xử lý sự cố, điều kiện đổi máy và thời hạn thuê.
Việc kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, lựa chọn thiết bị phù hợp và hạn chế gián đoạn trong quá trình sử dụng.
Đức Lan – chuyên cho thuê máy photocopy màu và các tỉnh lân cận
Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Đức Lan đã khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường và trở thành địa chỉ cho thuê máy photocopy màu được khách hàng tin cậy hợp tác. Thương hiệu máy in chủ đạo của chúng tôi là Ricoh.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại TPHCM và các tỉnh BÌNH DƯƠNG, ĐỒNG NAI, LONG AN.
Những dòng máy photocopy màu bên Photocopy Đức Lan – Ricohhcm đang cho thuê hầu hết là những máy đời mới, nhiều tính năng hiện đại có tốc độ in màu nhanh, đẹp sẽ là trợ thủ đắc lục giải quyết hết tất cả các vấn đề về in ấn, lưu trữ dữ liệu.
Tự tin về sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ, Đức Lan cam kết
- Cung cấp cho thuê máy photocopy màu chất lượng cho nhiều mục đích: kinh doanh dịch vụ, công sở, trường học, ngân hàng, doanh nghiệp, khu công nghiệp, v.v.
- Tư vấn kỹ về công suất, tính năng và loại máy phù hợp.
- Đầy đủ các dòng máy đời mới và chất lượng nhất phù hợp để bạn thuê và sử dụng tùy mục đích.
- Máy đã có sẵn trong kho tại các quận huyện Tp.HCM, cũng như các tỉnh lân cận.
- Giao máy nhanh chóng, miễn phí lắp đặt và đi dây mạng.
- Bảo trì vệ sinh máy hàng tháng, đổi máy mới khi gặp sự cố kéo dài.
Qúy khách có nhu cầu thuê máy photocopy màu vui lòng liên hệ:
- Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP.HCM.
- Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
- Fax: 028 62589735.
- Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
- Website: https://ricohhcm.vn
