Thuê máy photocopy tại TPHCM giá rẻ nhiều tính năng hiện đại, độ phân giải cao, scan màu hai mặt tự chuyển sang file PDF, chức năng in hai mặt và chia bộ qua cổng mạng RJ45. Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên nghiệp sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu sử dụng máy photocopy, khi máy photocopy có sự cố Ricohhcm sẽ đến tận nơi sửa chữa máy trong vòng 30 – 45 phút.
Có rất nhiều khách hàng quan tâm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy TPHCM và đặt rất nhiều câu hỏi như:
- Máy photocopy cho thuê là máy như thế nào?
- Chất lượng máy ra sao?
- Tính năng máy photoopy có đáp ứng hết nhu cầu sử dụng của khách hàng không?
- Dịch vụ ra sao khi máy gặp sự cố hư hỏng?…
Những thắc mắc của khách hàng sẽ được Photocopy Đức Lan giải đáp chi tiết nhất trước khi quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
Không Phí Đặt Cọc
Giảm áp lực tài chính, không lo vốn ban đầu, nhận máy nhanh chóng, sử dụng ngay.
Dùng Thử Miễn Phí
Trải nghiệm không mất phí các thiết bị chất lượng cao trước khi ký hợp đồng, đảm bảo phù hợp, yên tâm sử dụng, không rủi ro.
Hỗ Trợ Nhanh Chóng
Đội ngũ kỹ thuật có mặt nhanh chóng, đảm bảo quy trình vận hành mượt mà, không gián đoạn công việc.
LÝ DO CHỌN RICOHHCM
Nâng Cao Hiệu Quả
Ricohhcm sở hữu kho hàng cho thuê máy photocopy rộng lớn, với đầy đủ các dòng máy đời mới vô cùng hiện đại, đảm bảo đáp ứng nhu cầu quy mô doanh nghiệp. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, kỹ thuật viên tay nghề cao, hệ thống ghi nhận sự cố, quản lý khách hàng, tra cứu lịch sử thiết bị chi tiết nhất, Ricohhcm cam kết sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, đem đến sự hài lòng tuyệt đối dành cho mọi khách hàng.
1001m²
Kho hàng
38+
Nhân sự
1800+
Khách hàng
BẢNG GIÁ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Nên mua hay thuê máy photocopy?
Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu ở trong văn phòng. Cách đây nhiều năm khi dịch vụ cho thuê máy chưa được phổ biến rộng rãi, rất ít người dùng biết đến dịch vụ cho thuê máy photocopy và hầu hết người dùng đều chọn phương án mua máy photocopy mới để sử dụng.
Vậy chúng ta cùng so sánh những lợi ích dịch vụ thuê máy hay mua máy photocopy?
Bạn phải tham khảo rất nhiều nơi để chọn cho mình một máy photocopy và phải thanh toán số tiền không hề nhỏ để sở hữu máy photocopy, mất rất nhiều thời gian của bạn.
Khi máy photocopy còn mới chắc hẳn không phát sinh bất kỳ sự cố gì nhưng sau một thời gian sử dụng máy photocopy cần thay thế mực và các vật tư cần thiết trong máy để có thể hoạt động lại như: thay mực, drum, gạt, sấy, ép, các bộ bánh xe lấy giấy, cò tách giấy… và phải trả chi phí bảo trì bảo hành.
Sau một thời gian sử dụng bạn muốn thay đổi máy photocopy khác hoặc nâng cấp thêm các chức năng cần thiết để sử dụng trong văn phòng.
Đây mới thực sự là vấn đề khó khăn, thứ nhất bạn muốn thay đổi máy photocopy khác điều trước tiên bạn phải thanh lý máy photo cũ điều này sẽ làm cho bạn tốn không ít thời gian và chi phí, thứ hai bạn muốn nâng cấp thêm các chức năng trên máy để phục vụ nhu cầu in ấn trong văn phòng thật sự không dễ.
Trước hết bạn phải liên lạc với nhà cung cấp máy xem máy photo của bạn có nâng cấp được hay không chi phí bao nhiêu?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM – RICOHHCM
Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM giá rẻ đã được Đức Lan áp dụng nhiều năm qua và được rất nhiều công ty, trường học, công trường xây dựng, bệnh viện và các cơ quan nhà nước sử dụng. Hầu hết điều có cùng chung một ý kiến, khi thuê máy photocopy đem lại nhiều lợi ích và không cần quan tâm đến máy có hết mực hoặc hư hỏng hoặc chờ đề xuất thay thế vật tư.
Máy photocopy cho thuê thường mới 95%
- Máy photocopy cho thuê mới 95% và được nhập khẩu trực tiếp bên CANADA, MỸ còn rất mới chỉ hết hạn bảo trì bảo hành và thay thế vật tư mới.
- Nếu muốn sử dụng tiếp phải đóng rất nhiều phí do đó người dùng bên nước ngoài chọn phương án mua máy photocopy mới.
- Những máy photocopy cũ sẽ được vận chuyển về Việt Nam và còn mới 95%.
Đổi máy nếu lỗi trong 24h tại TP.HCM
Không phải mọi sự cố đều có thể xử lý ngay tại chỗ. Trong trường hợp lỗi nghiêm trọng, việc đổi máy là giải pháp tối ưu. Đức Lan áp dụng chính sách đổi thiết bị trong vòng 24 giờ nếu máy gặp lỗi lớn. Điều này giúp khách hàng không bị gián đoạn công việc dài ngày. Chính sách này cũng thể hiện cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ. Khi chọn thuê máy photocopy, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về phương án dự phòng.
Kỹ thuật viên riêng, có mặt trong 45 phút tại nội thành TP.HCM
Một điểm khác biệt của dịch vụ tại Đức Lan là mỗi khu vực đều có kỹ thuật viên phụ trách. Điều này giúp việc hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả hơn. Kỹ thuật viên khu vực sẽ nắm rõ tình trạng máy, lịch sử sử dụng và nhu cầu của doanh nghiệp. Nhờ vậy, việc xử lý sự cố hoặc bảo trì định kỳ diễn ra chính xác hơn. Ngoài ra, khi lắp đặt máy lần đầu, khách hàng cũng được hướng dẫn sử dụng đúng cách. Điều này giúp hạn chế lỗi phát sinh và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Hợp đồng cho thuê rõ ràng
Tính minh bạch là yếu tố quan trọng khi sử dụng dịch vụ dài hạn. Tại Đức Lan, hợp đồng được trình bày rõ ràng với đầy đủ điều khoản. Các nội dung như chi phí thuê, số lượng bản in, phí vượt mức đều được ghi cụ thể. Điều này giúp khách hàng tránh các chi phí phát sinh không mong muốn. Bên cạnh đó, điều khoản bảo trì và hỗ trợ cũng được quy định chi tiết. Đây là cơ sở để đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian sử dụng
QUY TRÌNH CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY
ĐƠN GIẢN – NHANH CHÓNG
Trải Nghiệm Miễn Phí 07 Ngày
TƯ VẤN
Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích và đề xuất dòng máy phù hợp nhất với từng mô hình doanh nghiệp. Việc tư vấn không dựa trên lý thuyết mà dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai cho nhiều khách hàng tại TPHCM.
Ví dụ, với doanh nghiệp dưới 10 nhân sự, nhu cầu in dưới 3.000 bản mỗi tháng, các dòng máy tốc độ trung bình sẽ là lựa chọn hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu năng. Ngược lại, với công ty in ấn hoặc đơn vị có khối lượng tài liệu lớn, máy công suất cao từ 45 – 60 trang/phút sẽ giúp đảm bảo tiến độ công việc.
Bên cạnh đó, Photocopy Đức Lan còn cân nhắc các yếu tố như khả năng nâng cấp, độ ổn định lâu dài và chi phí vận hành. Điều này giúp khách hàng không chỉ sử dụng tốt trong hiện tại mà còn phù hợp với nhu cầu phát triển sau này.
BÁO GIÁ MINH BẠCH
Sau khi thống nhất phương án thiết bị, khách hàng sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết với đầy đủ các hạng mục liên quan. Thay vì chỉ đưa ra một con số tổng, Photocopy Đức Lan phân tách rõ từng yếu tố như chi phí thuê hàng tháng, số lượng bản in được bao gồm và mức phí phát sinh nếu vượt giới hạn.
Thông thường, gói dịch vụ của chúng tôi đã bao gồm mực in, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không lo các khoản phí ẩn phát sinh trong quá trình sử dụng.
Ngoài ra, các điều khoản về thời gian thuê, chính sách đổi máy và cam kết dịch vụ cũng được thể hiện rõ ràng trong báo giá. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp khi lựa chọn thuê máy photocopy.
HỢP ĐỒNG
Ký kết hợp đồng cho thuê máy photocopy minh bạch với đầy đủ chính sách dịch vụ rõ ràng, cam kết quyền lợi khách hàng.
GIAO HÀNG
Sau khi hoàn tất hợp đồng, máy sẽ được vận chuyển và lắp đặt trực tiếp tại địa điểm của khách hàng. Quá trình này được thực hiện theo quy trình tiêu chuẩn nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Kỹ thuật viên sẽ tiến hành kiểm tra tổng thể, từ hệ thống kéo giấy, cụm trống đến khả năng kết nối mạng nội bộ. Đồng thời, máy cũng được chạy thử với nhiều tác vụ khác nhau để đảm bảo không phát sinh lỗi.
Không dừng lại ở việc bàn giao, khách hàng còn được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, từ thao tác cơ bản đến xử lý các tình huống thường gặp. Điều này giúp người dùng nhanh chóng làm quen với thiết bị và hạn chế lỗi trong quá trình vận hành.
Cách tự kiểm tra máy Photocopy khi nhận máy
Sau khi máy được bàn giao, việc kiểm tra lại trước khi đưa vào sử dụng là bước rất quan trọng. Điều này giúp khách hàng chủ động đánh giá chất lượng thiết bị, đồng thời tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
Xác nhận cấu hình và đúng model theo hợp đồng
Trước tiên, cần đối chiếu model máy thực tế với thông tin trong hợp đồng. Điều này đảm bảo thiết bị được bàn giao đúng với cam kết ban đầu.
Bạn nên kiểm tra các thông số cơ bản như tốc độ in, khổ giấy hỗ trợ và chức năng đi kèm. Ngoài ra, các phụ kiện như khay giấy, dây nguồn hay cáp kết nối cũng cần đầy đủ.
Trong nhiều trường hợp, việc sai lệch model có thể dẫn đến hiệu suất không đáp ứng nhu cầu. Vì vậy, bước kiểm tra này tuy đơn giản nhưng lại rất cần thiết.
Đánh giá độ ổn định khi vận hành liên tục
Một thiết bị tốt không chỉ hoạt động ổn định trong lần chạy thử đầu tiên mà còn phải duy trì hiệu suất khi xử lý nhiều tác vụ liên tiếp.
Hãy thử in hoặc sao chép liên tục từ 10 – 20 bộ tài liệu để quan sát tình trạng máy. Nếu xuất hiện hiện tượng kẹt giấy, dừng đột ngột hoặc quá nhiệt, cần báo ngay cho đơn vị cung cấp.
Ngoài ra, tiếng ồn và độ rung khi vận hành cũng là yếu tố đáng lưu ý. Máy hoạt động êm, ổn định sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn trong môi trường văn phòng.
Kiểm tra độ chính xác khi xử lý tài liệu
Chất lượng bản in hoặc bản sao là yếu tố phản ánh trực tiếp tình trạng thiết bị. Bạn nên thử với các tài liệu có chữ nhỏ hoặc nhiều chi tiết để đánh giá rõ hơn.
Hãy quan sát độ sắc nét, độ đậm nhạt và khả năng tái hiện hình ảnh. Nếu bản in bị mờ, lem mực hoặc lệch lề, cần điều chỉnh ngay từ đầu.
Việc kiểm tra kỹ giúp đảm bảo máy đáp ứng tốt nhu cầu công việc, đặc biệt với những đơn vị cần xử lý tài liệu chuyên nghiệp.
Kiểm tra hệ thống nạp giấy và ra giấy
Hệ thống kéo giấy là bộ phận dễ phát sinh lỗi nếu không được kiểm tra kỹ. Bạn nên thử với nhiều loại giấy khác nhau để đánh giá độ ổn định.
Quan sát xem giấy có bị lệch, nhăn hoặc kẹt trong quá trình in hay không. Đồng thời, kiểm tra khay giấy có hoạt động trơn tru và dễ điều chỉnh.
Một hệ thống nạp giấy tốt sẽ giúp hạn chế tối đa sự cố, từ đó đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn
Kiểm tra kết nối thực tế trong môi trường văn phòng
Ngoài chức năng in ấn, khả năng kết nối cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng. Bạn nên kiểm tra kết nối mạng LAN hoặc WiFi ngay sau khi lắp đặt.
Hãy thử in từ nhiều máy tính khác nhau để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trong môi trường thực tế. Nếu sử dụng chung cho nhiều người, việc này càng trở nên cần thiết.
Không ít trường hợp máy hoạt động tốt nhưng gặp lỗi khi kết nối, gây ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống. Vì vậy, bước kiểm tra này không nên bỏ qua.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Máy photocopy thuê bị hư hỏng trong quá trình sử dụng có mất phí không?
Gói dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Đức Lan đã bao gồm mực in, chi phí thay thế, sửa chữa linh kiện hao mòn, cài đặt, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ khách hàng miễn phí 100%. Khi nhận máy, khách hàng chỉ cần bỏ giấy vào và sử dụng. Bạn sẽ chỉ mất thêm phí nếu sử dụng vượt định mức hoặc cần xuất hóa đơn tài chính.
Thủ tục đăng ký thuê máy photocopy và thời gian hợp đồng như thế nào?
Khách hàng cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy cho Photocopy Đức Lan. Chúng tôi sẽ tiến hành lập hợp đồng cho thuê máy photocopy mẫu kèm các điều khoản về chính sách, quyền lợi và trách nhiệm 2 bên. Thời gian thuê máy thiết bị gồm các gói 06 tháng, 12 tháng và trên 12 tháng. Quý khách hàng sẽ được miễn phí vận chuyển, lắp đặt đối với hợp đồng thuê máy từ 12 tháng trở lên.
Có được đổi máy photocopy khác nếu không phù hợp? Có mất phí đổi máy không?
Khách hàng được quyền đổi máy trong trường hợp sản phẩm thuê thường xuyên gặp sự cố do chất lượng sản phẩm không đảm bảo hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc theo thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng cho thuê máy photocopy. Khách hàng không mất bất kỳ khoản phí nào cho việc đổi máy như trên. Trong trường hợp máy photocopy hoạt động tốt, ổn định và đúng nhu cầu nhưng khách hàng muốn đổi máy để nâng cấp chức năng, nâng cấp tốc độ thì sẽ chịu thêm phí phụ thu vận chuyển.
Có thể chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn hoặc ngừng thuê khi không còn nhu cầu sử dụng?
Khi muốn kết thúc dịch vụ cho thuê máy photocopy trước khi hết hạn hợp đồng, khách hàng phải chịu phụ thu vận chuyển và phụ thu thanh lý trước hạn. Trường hợp đã thuê đủ thời gian cam kết và ngưng khi không còn nhu cầu sử dụng, khách hàng chỉ cần thông báo trước 07 ngày cho Đức Lan và không mất thêm bất kỳ chi phí gì.
Có được thay đổi gói thuê, nâng gói hoặc hạ gói trong khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không?
Khách hàng được quyền nâng cấp gói, hạ gói, đổi chức năng máy… trong quá trình thuê. Đức Lan sẽ cung cấp mẫu phụ lục hợp đồng và tư vấn cho khách hàng gói thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Nếu đổi gói thuê nhưng vẫn sử dụng dòng thiết bị cũ thì khách hàng sẽ không mất thêm phí. Ngược lại, nếu đổi gói thuê và thay đổi luôn dòng máy photocopy thì khách hàng sẽ phải chi trả thêm phí vận chuyển thiết bị.
Thời gian đến hỗ trợ khắc phục sự cố trong bao lâu? Có bảo trì định kỳ hàng tháng khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không?
Photocopy Đức Lan sẽ nhanh chóng hỗ trợ kỹ thuật viên khắc phục sự cố trong vòng 30 – 180 phút kể từ khi nhận được thông tin từ khách hàng. Ngoài ra, Đức Lan cũng đồng thời cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ hàng tháng nhằm kiểm tra, vệ sinh và đảm bảo máy photocopy luôn trong trạng thái vận hành tốt nhất. Mọi linh kiện hao mòn sẽ được thay thế kịp thời, giúp khách hàng yên tâm sử dụng mà không lo sự cố kỹ thuật.
Có hỗ trợ thuê máy in, photocopy ngắn ngày, cho thuê sự kiện, hội thảo, event... không?
Ngoài các gói cho thuê dài hạn, Photocopy Đức Lan hiện còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy in, máy photocopy ngắn ngày phục vụ sự kiện, hội thảo, triển lãm, event, khoá đào tạo,… với chất lượng cao, giá cả hợp lý. Máy móc hiện đại, đa chức năng, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu in ấn số lượng lớn. Hỗ trợ lắp đặt tận nơi, cung cấp kỹ thuật viên túc trực và sẵn sàng xử lý sự cố trực tiếp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
