Máy photocopy có in được không?

Máy photocopy có in được không?

Máy in và máy photocopy là hai thiết bị văn phòng được sử dụng rộng rãi trong mọi hoạt động, kể cả ở công sở lẫn doanh nghiệp. Tính năng của chúng có nhiều điểm không tương đồng, tuy nhiên nếu không chú ý đến sự khác nhau về thiết kế giữa hai loại thiết bị này bạn vẫn ngộ nhận.

Bài viết sau đây của Photocopy Đức Lan mong giúp bạn tìm hiểu bản chất của vấn đề, những điểm dễ gây nhầm lẫn giữa chúng với nhau. Và từ đó trả lời câu hỏi trên.

Sự khác nhau giữa máy in và máy photocopy

Trước hết để trả lời câu hỏi “Máy photocopy có in được không?” hoặc ngược lại: “Máy in có photocopy được không?”, chúng ta phải so sánh và nhận diện được sự khác nhau giữa các loại thiết bị này.

1. Đặc điểm và tính năng của máy in

Đặc điểm:

• Máy in có thể hiểu đơn giản là một thiết bị có khả năng thể hiện được một nội dung đã được thiết kế hoặc soạn thảo sẵn (dạng file) lên giấy và/hoặc các chất liệu khác (vải, nhựa, cao su…).
• Những nội dung được in ra được gọi là những bản sao, bản in ấn của tài liệu hay hình ảnh thông qua kỹ thuật hay phương pháp in được tích hợp trong máy in. Máy có thể tạo nên những bản sao có màu hoặc đen trắng tùy vào nhu cầu in ấn, tùy vào chế độ mà người dùng lựa chọn.
• Các loại máy in được sử dụng phổ biến hiện nay gồm máy in laser, máy in kim và máy in phun, trong đó phổ biến nhất là máy in laser. Sản phẩm rất đa dạng về dòng máy, kiểu dáng phong phú và áp dụng nhiều công nghệ in khác nhau.

• Khi muốn thực hiện bản in, máy in cần được kết nối với máy tính/mạng máy tính hoặc bằng một kiểu kết nối không dây như bluetooth hay wifi.
• Các dòng máy in ngày nay được tích hợp thêm khe cắm thẻ nhớ và cổng kết nối giúp chúng liên kết thuận tiện nhất với các thiết bị điện tử khác, cho phép in ngay trên thẻ nhớ hay chuyển file in một cách nhanh chóng.
• Hiện nay chúng ta còn có máy in đa chức năng. Ngoài chức năng chính là in ấn ra các máy này còn được tích hợp thêm một số chức năng tương tự máy photocopy như scan, copy, fax. Tuy nhiên hiệu suất và chất lượng của những chức năng này còn hạn chế, ngược lại tần suất và chi phí bảo trì máy lại cao.

Tính năng:

• Máy in thường được các gia đình sử dụng hoặc đặt trong các văn phòng nhỏ với chức năng chính là in ấn tài liệu, văn bản, hợp đồng,… .
• Ngoài ra máy in công nghiệp cũng được kết nối với nhiều thiết bị khác với mục đích in, trang trí hoa văn sản phẩm; in trên nhãn mác ở nhiều chất liệu khác nhau.

2. Đặc điểm và tính năng của máy photocopy

Đặc điểm: 

• Máy photocopy còn được gọi là máy sao chụp quang học, máy sao chụp tự động. Đây là thiết bị sao chép tài liệu và các hình ảnh lên giấy nhanh chóng, tạo ra các bản sao giống với bản chính. Chúng có thể là máy photocopy trắng đen hoặc máy màu.
• Máy có thể thực hiện lệnh photo mà không cần kết nối với máy tính hay thiết bị điện tử nào khác, bạn chỉ cần thao tác trên bảng điều khiển.
• Máy photocopy hiện đại ngày nay được thiết kế với đa dạng kiểu dáng và đặc biệt là được tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh khác bên cạnh công dụng sao chép mặc định ban đầu: in ấn, scan, fax, đảo mặt tự động, kết nối mạng, dập ghim đục lỗ, … . Chúng là những chiếc máy photocopy đa chức năng.

Tính năng:

• Sự phát triển vượt bậc của công nghệ đã tạo nên những chiếc máy photocopy đa chức năng.
• Không còn là chiếc máy chỉ chuyên copy tài liệu nữa, chúng đáp ứng hầu hết các nhu cầu văn phòng với chất lượng, tốc độ và công suất cao.

Những điểm dễ gây nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy

Thực tế có nhiều người cho rằng máy photocopy và máy in đều có cùng chức năng là in ấn và sao chép. Vì thế hai loại máy này thay thế được cho nhau trong công việc văn phòng.

Tuy nhiên sự khác biệt giữa chúng có thể thấy qua các yếu tố:

Máy in:

• Máy in thường có thiết kế nhỏ gọn. Chúng thường được đặt trên bàn làm việc và chiếm diện tích không đáng kể.
• Công suất và tốc độ in ấn của chúng vừa phải, các chức năng khá hạn chế nên chủ yếu dùng để in ấn tài liệu với số lượng nhỏ.
• Máy in đa năng hiện nay có thể tích hợp thêm một số tính năng khác nữa, tùy nhu cầu công việc cụ thể mà bạn chọn dòng máy phù hợp cho mình.

Máy photocopy:

• Máy photo được thiết kế với kích thước lớn hơn, nặng nề và chiếm khá nhiều diện tích nên hầu như không thể đặt trên bàn làm việc.
• Máy photocopy có công suất lớn, tốc độ cao và có thể làm việc liên tục. Do chúng thường được tích hợp thêm các chức năng in ấn đầy đủ nên người dùng dễ nhầm lẫn hai loại máy này là một và đánh đồng chúng với nhau trong quá trình lựa chọn.

Trước đây các doanh nghiệp thường trang bị các loại máy móc riêng biệt để thực hiện các chức năng đơn lẻ như: máy photocopy, máy scan, máy in, máy fax.

Tuy nhiên, từ khi chiếc máy photocopy đầu tiên được tích hợp thêm chức năng in thì chúng bắt đầu kiêm thêm nhiệm vụ in ấn và dần dần thay thế máy in. Hiện nay khả năng in ấn và chất lượng bản in của máy photocopy được đánh giá cao không thua máy in.

Quay trở lại câu hỏi “Máy photocopy có in được không?”, chúng ta đã có thể trả lời: “Hoàn toàn được!”

Bên cạnh câu hỏi “Máy photocopy có in được không?” còn có câu hỏi ngược lại: “Máy in có photocopy được không?”.

Với những phân tích về đặc điểm và tính năng của máy đã đề cập ở trên chúng ta có ngay đáp án: Một chiếc máy in đa chức năng cũng vẫn làm được mọi việc của máy photocopy, nó vẫn sao chép văn bản được.

Tuy nhiên với văn phòng, doanh nghiệp hoặc khi kinh doanh dịch vụ thì không ai làm thế cả.

Bạn sẽ mua máy photocopy hay máy in?

Thường máy photocopy đa năng hiện đại sẽ có giá đắt hơn nhiều lần so với máy in. Và chúng nặng nề hơn, kích thước của chúng cũng cồng kềnh hơn nhiều.

Máy in thích hợp với việc in ấn dữ liệu cho cá nhân và doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Chúng giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Hơn nữa máy in không chiếm nhiều không gian văn phòng, có thể đặt ở trên bàn làm việc vì thiết kế nhỏ gọn.

Còn máy photocopy sẽ phù hợp hơn với việc kinh doanh dịch vụ in ấn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn có nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu liên tục và thường xuyên với số lượng lớn. Đây là lựa chọn tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí về lâu về dài.

Nếu không thong thả về tài chính nhưng nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu nhiều, bạn có thể mua máy photocopy đã sử dụng hoặc tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy..

Kết luận

Theo thời gian, các thương hiệu lớn trên thế giới liên tục tung ra thị trường nhiều dòng máy in, máy photocopy với nhiều tính năng hiện đại, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng. Tuy nhiên để sở hữu một sản phẩm hoàn hảo, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất thì bạn phải xem xét kỹ nhiều yếu tố.

Đức Lan hy vọng bằng cách trả lời câu hỏi “Máy photocopy có in được không?” cùng những chia sẻ về máy in và máy photocopy trên đây sẽ phần nào giúp bạn giải tỏa bớt băn khoăn khi đối diện với nhu cầu mua sắm thiết bị văn phòng của mình để có được sản phẩm chất lượng nhất với chi phí tiết kiệm nhất.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất.

 

Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan

Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP.HCM.

Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738

Fax: 028 62589735.

Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.

Website: https://ricohhcm.vn