Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh. 20 phím cơ bản thường sử dụng trên máy photocopy Ricoh

hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là một vật dụng điện tử thông dụng, được ưa chuộng, được dùng để hỗ trợ người dùng rất nhiều trong công việc. Để máy hoạt động hiệu quả và năng suất công việc được bảo đảm, người dùng cần hiểu biết các quy tắc sử dụng của máy. Trong bài viết này Ricohhcm sẽ gửi đến bạn những hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh thông qua 20 phím thường được sử dụng nhất.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh – Các phím ở phía bên trái màn hình điều khiển

1. Nút nguồn:

Nút nguồn ON/OFF được sử dụng để bật hoặc tắt hẳn nguồn máy photocopy, trái với phím Energy Saver.

2. Phím User tools/Counter  

Phím User tools: phím này cho phép người dùng thiết lập các chức năng, cài đặt các hiển thị mặc định, chọn các chức năng truy cập nhanh rồi hiển thị ra khu vực của màn hình chính.

Counter: được sử dụng để kiểm tra số lượng bản copy/in đã dùng của máy photocopy

3. Phím Copy

Phím Copy được dùng để chuyển màn hình hiển thị qua chế độ sao chép, thực hiện các hoạt động sao chép của người dùng.

4. Phím Document server

Phím Document server được dùng để sao lưu tài liệu vào ổ cứng của máy photocopy.

5. Phím Facsimile

Phím Facsimile được dùng để chuyển bảng điều khiển hiển thị sang chế độ fax, thực hiện các hoạt động nhận/gửi fax của người dùng.

6. Phím Printer

Phím Printer được dùng để chuyển bảng điều khiển qua chế độ in ấn, thực hiện các hoạt động in ấn của người dùng.

7. Phím Data In indicator

Phím Data In indicator sẽ phát sáng để thông báo cho người dùng biết khi có tín hiệu các hoạt động như Copy, Print, Fax.

8. Phím Alert

Phím Alert sẽ phát sáng khi có lỗi xảy ra, đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều khiển của máy photocopy.

9. Phím Communicating indicator

Phím Communicating indicator sẽ sáng liên lục trong thời gian máy photocopy đang chuyển hay nhận dữ liệu.

10. Phím Receiving File

Phím Receiving File sẽ sáng liên tục trong khi dữ liệu không phải là hộp cá nhân hoặc tệp khóa bộ nhớ đang được nhận và lưu trữ trong bộ nhớ fax.

 

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh – Các phím ở phía bên phải màn hình điều khiển

11. Phím Clear mode

Phím Clear mode được sử dụng để người dùng xóa các thiết lập hiện tại, đưa máy photocopy về trạng thái cài đặt màn hình chính ban đầu.

12. Phím Program

Phím Program được sử dụng để cài đặt các chức năng mặc định như Copy, Scan hay Fax. Khi người dùng khởi động máy photocopy thì các chức năng này sẽ được hiển thị.

13. Phím Interrupt

Phím Interrupt được sử dụng để tạm dừng việc đang thực hiện, để bắt đầu một việc khác. Khi đã xong việc cần giải quyết bạn nhấn phím Interrupt sẽ quay trở lại tiếp tục hoàn thành việc đã tạm dừng trước đó.

14. Phím Energy Saver

Phím Energy Saver được sử dụng để đưa máy photocopy về chế độ tiết kiệm điện năng khi không sử dụng trong thời gian ngắn, tránh bật tắt máy photocopy liên tục sẽ làm giảm tuổi thọ của máy.

15. Phím CLEAR/STOP

Phím CLEAR/STOP được sử dụng để

Clear: Xóa những thông tin người dùng đã nhập.

Stop: hủy những việc người dùng không muốn tiếp tục thực hiện.

16. Phím Enter

Phím Enter được dùng để xác nhận các thông tin mà người dùng đã nhập khi thực hiện các hoặt động như Copy, Fax, Scan… trên máy photocopy

17. Phím Start

Phím Start được sử dụng để bất đầu thực hiện các lệnh người dùng đã chọn như Copy, Fax, In, Scan…

18. Phím Sample Copy:

Nhấn SAMPLE COPY để copy thử một bộ các bản sao, xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ.

19. Phím Simplified Display

Khi người dùng nhấn vào phím Simplified Display thì màn hình sẽ thay đổi từ hiển thị ban đầu sang hiển thị đơn giản hóa. Các chữ cái và phím được hiển thị với kích thước lớn hơn giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn.

20. Phím Login/Logout

Phím Login/Logout được sử dụng để người dùng đăng nhập hoặc đăng xuất khi sử dụng máy photocopy.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh cơ bản nhất, hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình sử dụng máy.

Mọi thắc mắc xin liên hệ qua số Hotline Hotline: 0938.114.403 để được tư vấn và giải đáp miễn phí. Ricohhcm hân hạnh phục vụ bạn.