5 tiêu chí so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba

So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba

Bạn đang cần máy photocopy, và bạn đang đứng trước ngã ba đường trong việc lựa chọn?

Qua bài viết mang tính tổng hợp này Photocopy Đức Lan chia sẻ với bạn một số thông tin và kinh nghiệm, với mong muốn giúp bạn có quyết định đúng đắn nhất.

Trước khi chọn máy bạn phải xác định nhu cầu sử dụng

Điều này xác định quan điểm lựa máy của bạn. Công việc của bạn có phải thường xuyên dùng máy không? Bạn chỉ cần in/photo trắng đen hay phải in màu? Bạn chỉ photo hay còn dùng máy để in ấn, scan tài liệu, gởi và nhận dữ liệu?

Kế tiếp là quan điểm lựa máy của bạn

• Tốc độ và chức năng: Đây là điểm quan trọng nhất; đối với máy photocopy thì có tốc độ cao cũng thường là máy cao cấp, tích hợp nhiều tính năng và bền hơn máy photocopy thông thường.

Trong thực tế, văn phòng doanh nghiệp thường đòi hỏi thiết bị phải mạnh và đa năng. Chúng phải in, photo, scan và copy với tốc độ từ 35 bản/phút trở lên. Các thiết bị nhỏ có ít chức năng hơn, giá rẻ hơn chỉ phù hợp cho văn phòng có ít người hoặc nhu cầu in ấn không cao.

• Phiên bản của máy: Nếu cùng tốc độ và chức năng thì thường đời sau luôn có nhiều cải tiến hơn và khắc phục được lỗi của các dòng máy đời trước nếu có. Do đó dù bất kỳ thương hiệu máy photocopy nào bạn cũng nên chọn đời máy mới nhất.

Ricoh hay Toshiba đều là những lựa chọn hàng đầu trên thị trường hiện nay. Nếu so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba thì cả hai đều tốt, chức năng phong phú và bền bỉ tương đương nhau. Chúng có kiểu dáng đa dạng và mang tính thẩm mỹ cao.

Tất nhiên cũng vì vậy mà việc chọn lựa dòng máy nào luôn là câu hỏi khó với rất nhiều người. Để so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba trước khi quyết định mua; bạn cần phải nắm thông tin về tính năng, ưu và khuyết điểm của chúng.

So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về thương hiệu, chúng đều là những thiết bị văn phòng Nhật Bản hàng đầu. Tuy nhiên Toshiba là tập đoàn điện tử đa lĩnh vực còn Ricoh lại chú ý đến thiết bị văn phòng hơn.

Bạn chọn Ricoh hay Toshiba?

i. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về thiết kế sản phẩm

Cả Ricoh lẫn Toshiba đều có rất nhiều đời máy photocopy với mẫu mã và kiểu dáng phong phú. Với tiêu chí này nhìn chung chúng đều tinh tế, sang trọng, và “hot” nhất trên thị trường máy photocopy.

Ricoh thường có quan điểm thiết kế sản phẩm theo phong cách sáng màu, sang trọng và tối giản. Máy thường gọn nhưng chắc và linh hoạt.

Máy photocopy Toshiba lại thường có màu sắc và kiểu dáng nổi bật như xanh, xám, đen với kết cấu nhìn cứng cáp.

Việc so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về thiết kế sản phẩm có lẽ phần nào mang tính chủ quan, bạn nhỉ? Cả hai thương hiệu đều được thị trường thế giới và trong nước đánh giá rất cao về quan điểm thiết kế này.

ii. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về tính năng

Có nhiều điểm tương đồng về tính năng khi so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba.

Sản phẩm máy photocopy của cả Ricoh lẫn Toshiba đều rất đa dạng. Điều này giúp khách hàng có thể thoải mái lựa chọn sản phẩm có thiết kế, tính năng phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

Ricoh và Toshiba đều tích hợp nhiều tính năng khác bên cạnh chức năng photo vào trong thiết bị văn phòng này. Máy của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng phân khúc khách hàng khác nhau.

Điều đặc biệt là khi so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba, chúng ta dễ dàng thấy tuy thiết kế đa dạng nhưng chúng đều có một ưu điểm chung, đó là bảng điều khiển thân thiện với thao tác đơn giản, dễ sử dụng. Mọi lệnh của bạn sẽ được tối ưu hóa qua các nút chức năng và chỉ cần một click là lệnh sẽ được thực hiện.

Cũng như Ricoh, các dòng máy photocopy Toshiba có thể được tích hợp thêm tính năng chống kẹt giấy hiệu quả. Chũng cũng có thể có chức năng chống bám mực và sử dụng được mực thải, sẽ giúp bạn tiết kiệm được chút thời gian và chi phí trong quá trình sử dụng máy.

iii. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về tốc độ in ấn và photo

Máy photocopy Ricoh có tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng với khoảng 40 bản/phút hoặc 80 bản/phút tùy chủng loại.

Tương tự Ricoh, tốc độ của máy Toshiba cũng rất tốt. Và tùy từng đời với công suất và tốc độ khác nhau, máy sẽ cho bạn số lượng bản in/photo khác nhau.

Tuy nhiên qua thực tế sử dụng người ta thấy, khi so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba có tốc độ và công suất tương đương nhau thì máy Ricoh chạy êm hơn.

iv. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về chất lượng

Khá khó khăn để so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về chất lượng. Đều là những thương hiệu hàng đầu trên thế giới, cả máy photocopy Ricoh lẫn Toshiba đều có chất lượng tuyệt vời, chức năng phong phú và hoạt động bền bỉ. Tuổi thọ máy có thể lên đến từ 8 – 10 năm!

Ricoh được biết đến với thiết kế nổi tiếng hiện nay là gọn gàng và hoạt động không gây tiếng ồn. Chúng chạy êm, cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, chi tiết bản in rõ hơn so với máy Toshiba có cấu hình tương đương.

Ricoh là loại máy được đánh giá là rất hợp với văn phòng. Nhờ vào thiết kế gọn gàng, máy photocopy Ricoh có thể đặt trong mọi không gian khác nhau mà vẫn đảm bảo sự sang trọng, thanh lịch và không ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.

Vài đời máy photocopy Ricoh không tương thích với các hệ điều hành khác như MacOS hoặc Linux, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng và giới hạn sự linh hoạt của máy.

Với máy photocopy Toshiba, chúng cũng luôn đứng đầu trong danh sách những dòng máy photo có chất lượng hàng đầu hiện nay. Tuy nhiên khi hoạt động, máy photocopy Toshiba thường gây tiếng ồn hơn so với Ricoh cùng cấu hình. Máy cũng có kích thước to, có thể không phù hợp với một số không gian văn phòng.

Do đặc thù về kiểu dáng và độ ồn như vậy nên máy photocopy Toshiba thường hợp với môi trường dịch vụ hoặc xí nghiệp có không gian rộng rãi hơn.

v. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về giá cả

Trên thị trường hiện nay, Ricoh và Toshiba thường có giá cả cao hơn so với những thương hiệu máy photocopy khác.

Nhưng nếu với công suất và chức năng tương đương nhau thì máy photocopy Toshiba lại rẻ hơn Ricoh. Đây là một cơ sở để bạn lựa chọn. Chẳng hạn giữa 2 hợp đồng thuê máy cùng giá thì Ricoh sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Và quyết định của bạn?

Như bạn thấy với những thông tin chia sẻ ở trên, máy photocopy Ricoh hay Toshiba đều có những ưu điểm nổi bật và hạn chế riêng của mình. So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba là phép so ít nhiều có tính tương đối. Việc đánh giá loại máy nào tốt hơn phụ thuộc vào phần lớn quan điểm, cách nhìn nhận và mục tiêu dùng máy của mỗi người.

Nhìn chung máy Ricoh rất hợp với văn phòng, kể cả những văn phòng quy mô. Máy photocopy Toshiba lại được nhiều công ty, doanh nghiệp lớn ưa chuộng hơn.

Máy photocopy Ricoh đắt hơn nhưng rất bền bỉ. Bạn nhớ phải dùng linh kiện chính hãng, có nguồn gốc thì máy sẽ hoạt động mượt mà và lâu hư hỏng.

Với máy Toshiba, bạn yên tâm về vấn đề sửa chữa, bảo trì vì linh kiện dễ kiếm.

Tuy nhiên dù là loại máy nào đi nữa, muốn chúng hoạt động tốt và bảo đảm tuổi thọ cao, bạn cần phải biết cách sử dụng và bảo quản thật tốt.

Photocopy Đức Lan giới thiệu với bạn một số đời máy của cả 2 thương hiệu, hiện đang được thị trường trong và ngoài nước tin cậy:

1. Ricoh Aficio MP 1900

Ricoh Aficio MP 1900 là máy photocopy đen trắng nhỏ gọn, dễ sử dụng và hiệu quả. Nó chỉ mất 10 giây để khởi động và sau đó bạn có thể in ấn 19 bản/phút. 

Máy Ricoh Aficio MP 1900 có độ phân giải 600 x 600 dpi. Một số tính năng tiêu chuẩn của máy gồm: Chức năng phóng to tài liệu; “quét một lần, sao chép nhiều lần”; lưu trữ điện tử và đặc biệt đáp ứng nhiều khổ giấy (A6 – A3).

2. Ricoh Aficio MP 5002SP

Ricoh Aficio MP 5002SP là máy photocopy đen trắng đa chức năng linh hoạt nhưng gọn gàng, có thể photo, in, copy, scan và fax. Máy photocopy tốc độ cao này có thể in 50 bản/phút với khay giấy 1.100 tờ A4.

3. Ricoh Aficio SP 3500SF

Ricoh Aficio SP 3500SF là máy photocopy đa chức năng hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó nhỏ nhắn và yên tĩnh với đầy đủ các chức năng photo, in, copy, scan, fax và trao đổi dữ liệu. Ricoh Aficio SP 3500SF là một thiết bị phù hợp với mọi văn phòng.

Nếu bạn so với máy photocopy Toshiba về độ phù hợp với văn phòng thì đây là một lựa chọn quá tốt.

Ricoh Aficio SP 3500SF có thời gian khởi động 30 giây. Sau đó nó có thể in với tốc độ 30 bản/phút với các bản in có độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi.

4. Ricoh Aficio MP C5502SPDF

Aficio MP C5502SPDF là máy photocopy màu đa chức năng. Nó có thể photo, in, copy, scan và fax tài liệu với tốc độ có thể tới 55 bản/phút ở cả tài liệu màu và đen trắng.

Khay giấy máy photocopy Ricoh Aficio MP C5502SPDF có thể chứa đến 4.400 tờ. Nó rất dễ vận hành, có ổ cứng đi kèm và có các tính năng bảo mật như mã hóa ổ cứng.

Ricoh Aficio MP C5502SPDF là một máy photocopy màu công suất lớn và chất lượng cao, có thể thỏa mãn được tất cả các yêu cầu dịch vụ hoặc doanh nghiệp.

5. Ricoh IM C3510

Ricoh IM C3510 là máy photocopy màu đa chức năng lý tưởng cho các công sở và cơ sở giáo dục.

Ricoh IM C3510 có thể in màu, copy màu và scan màu qua mạng với tốc độ 35 bản/phút với nhiều khổ giấy, có thể lên đến A0. Nó được tích hợp chức năng nạp và đảo 2 mặt cả bản gốc lẫn bản sao.

6. Toshiba e-Studio 263CS

Toshiba e-Studio 263CS là máy photocopy màu dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng hiện đại cho văn phòng.

Máy Toshiba e-Studio 263CS có thể scan, copy, photo, in và fax với 30 bản/phút đen trắng và 26 bản/phút với tài liệu màu. Độ phân giải in 1200 x 600 dpi, khay giấy chứa 350 trang hoặc tối đa 880 trang.

7. Toshiba e-Studio 2523AD

Toshiba e-Studio 2523AD là máy photocopy đen trắng đa chức năng hai mặt với đủ các chức năng scan, copy, photo và in ấn.

Toshiba e-Studio 2523AD có tốc độ in 25 bản/phút với độ phân giải in 600 x 600 dpi; độ phân giải photo 2.400 x 600 dpi. Nó là thiết bị văn phòng nhỏ gọn, có thể để trên bàn làm việc và lựa chọn đáng cân nhắc khi bạn so sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba về phương diện thiết bị văn phòng.

8. Toshiba e-Studio 456SE