Kiến thức
User trên máy photocopy là gì? 4 lí do bạn nên tạo user trên máy photocopy.
02
Th8
Th8
Xác thực user trên máy photocopy là việc quan trọng cần làm, đặc biệt là đối với đối tượng sử dụng có nhiều người sử dụng chung, ví dụ như các doanh nghiệp lớn, nhà xưởng, bệnh viện,…
Hiện tại hầu hết các sản phẩm máy photocopy đều có chức năng quản lý người dùng bằng các User, với mục đích quản lý, phân quyền người dùng được phép hay không được phép thực hiện, sử dụng các thao tác nhất định trên máy.
User trên máy photocopy là gì?
User có nghĩa là “người dùng”
User trên máy photocopy nghĩa là “người sử dụng máy photocopy”.
Người dùng là người thực hiện các hoạt động như in ấn, sao chép, scan, fax…. trên máy photocopy. Người dùng sẽ được quản lý bằng sổ địa chỉ của máy hoặc không.
4 lí do bạn nên tạo user trên máy photocopy
Đối với đối tượng sử dụng bao gồm rất nhiều người dùng cùng sử dụng chung máy photocopy như Ricohhcm đã nhắc đến ở đầu bài thì việc tạo user trên máy photocopy là rất cần thiết.
Khi quản lý bằng user code người giám sát sẽ dễ dàng hơn trong trong việc quản lý người sử dụng.
- Người giám sát có thể phân quyền người dùng, cho phép hoặc không cho phép người dùng thực hiện các thao tác trên máy photocopy
- Kiểm soát và thống kê số lượng tài liệu của mỗi một user đã sử dụng, giúp việc quản lý được dễ dàng hơn.
- Cho phép hoặc không cho phép truy cập vào những tài liệu quan trọng bằng cách nhập đúng id người dùng và password.
- Ngăn chặn được những truy cập trái phép, tăng tính bảo mật.
Quản lý khối lượng in của mỗi user trên máy photocopy
Việc quản lý khối lượng in của mỗi user trên máy photocopy sẽ giúp bạn giới hạn được khối lượng in cho mỗi một người dùng trên máy.
Việc quản lý sẽ được thực hiện bằng cách hủy các lệnh in ấn khi số lượng khối lượng in của mỗi người dùng đạt mức tối đa. Việc này cũng sẽ được thông báo trên màn hình giao diện của máy photocopy.
Khi sử dụng chức năng quản lý khối lượng in trên mỗi người dùng bạn có thể:
- Đặt khối lượng in giới hạn cho mỗi user (người dùng)
- Đặt khối lượng sử dụng tối đa mặc định
- Đặt khối lượng sử dụng tối đa cho mỗi user (người dùng)
- Kiểm tra khối lượng in trên mỗi user (người dùng)
- In danh sách các bộ đếm khối lượng in
- Đặt lại bộ đếm khối lượng in
- Định cấu hình chức năng tự động đặt lại
