5 điều lưu ý khi bảo quản giấy A4 sao cho đúng cách

Hướng dẫn cách bảo quản giấy A4 đúng cách

A4 là loại giấy phổ biến nhất được sử dụng không những trong ngành in ấn mà còn trong cuộc sống như: In ấn/photocopy tài liệu tại văn phòng làm việc, trường học, ghi chép, lưu trữ thông tin…

Giấy A4 thường được đóng gói theo xấp với đơn vị tính là gram (ram). Một ram giấy gồm khoảng 500 tờ được gói chung với nhau.

Việc bảo quản giấy A4 tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không đúng cách thì 500 tờ giấy sẽ bị các tình trạng như quá ẩm, quá khô, dính bụi bẩn… gây ra nhiều phiền toái cho người dùng khi sử dụng.

Hậu quả của việc bảo quản giấy A4 không đúng cách

Giấy A4 in khi được lưu trữ ở nơi có quá nhiều hơi ẩm

• Hơi ẩm từ không khí có thể khiến cho giấy A4 bị gợn sóng hoặc cuộn tròn ở mép giấy.
• Khi thực hiện việc in ấn, bắt đầu nạp giấy từ khay giấy, nếu giấy bị cuộn tròn có khả năng bị nhăn bản in thành phẩm/bản sao chụp, hoặc tệ hơn là sẽ bị kẹt trong khay giấy

• Việc bảo quản giấy A4 không đúng làm giấy bị ẩm có thể khiến việc bám dính của mực in vào giấy thay đổi, bị nhạt, nhòe hoặc có thể không bám dính được vào giấy
• Việc bảo quản giấy A4 không đúng gây giấy bị ẩm, ướt và có thể dính vào nhau, sẽ gây ra lỗi in bị kéo giấy hoặc kẹt giấy

Giấy A4 in khi được lưu trữ ở nơi quá nóng, có nhiệt độ cao

• Giấy A4 in khi được lưu trữ ở nơi nóng/nhiệt độ cao sẽ bị quá khô, có thể co lại ở các mép giấy, giấy co lại, cứng và giòn hơn, thậm chí thay đổi kích thước khiến việc nạp giấy không chính xác, nhăn giấy, kẹt giấy

Nên bảo quản giấy A4 như thế nào cho đúng cách

Bảo quản giấy A4 bằng cách sử dụng đến đâu thì mới bóc giấy đến đó

Phần bao bì ở ngoài có tác dụng gom giấy lại để bảo đảm form giấy không bị biến dạng, ngoài ra còn có tác dụng giúp hạn chế tình trạng giấy bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài như quá ẩm hoặc quá nóng. Vậy nên bạn không nên bóc một lần tất cả các gram (ram) giấy, hoặc bóc lột bỏ hết phần bao bì bên ngoài của 1 gram (ram) giấy.

Nên bảo quản giấy A4 ở nơi khô ráo, nơi có độ ẩm thấp, thoáng mát

Việc bảo quản giấy A4 đúng cách sẽ giúp bảo quản giấy luôn ở tình trạng tốt nhất, chất lượng của giấy luôn được đảm bảo. Không nên đặt để giấy ở gần khu vực vòi nước, nơi dễ bị nước mưa hắt tạt hoặc trên nền sàn vì nền sàn có độ ẩm khá cao.

Không bảo quản giấy A4 giấy nơi có nhiệt độ cao

Như Ricohhcm đã đề cập đến ở trên, nếu để giấy ở nơi quá nóng thì sẽ làm thay đổi kích thước giấy, làm giấy cứng lại, gây ra nhiều phiền toái khi in ấn.

Hơn nữa giấy là vật liệu dễ cháy nhất, nên tuyệt đối không lưu trữ và bảo quản giấy A4 ở nơi gần nguồn nhiệt như bếp, lò, ở sau chỗ tản nhiệt của máy móc, ở tầng áp mái….

Không bảo quản giấy A4 tại nơi bụi bẩn

Bạn nên bảo quản giấy A4 ở nơi sạch sẽ, khó bị dây bẩn và ở trên những mặt phẳng cứng như trên kệ tủ, kệ sách hoặc nơi có môi trường sạch sẽ.

Không bảo quản giấy A4 trong khay của máy in

Để giấy trong khay giấy quá nhiều và quá lâu không dùng tới sẽ gây ra tình trạng giấy bị nhăn, cuộn ở góc, dễ bị ẩm giấy, gây ra khó khăn khi in ấn. Nên tuyệt đối không bảo quản giấy A4 ở trong khay chứa giấy.