Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào ?

Mặc dù hiện nay máy in và máy photocopy được sử dụng rất rộng rãi, vẫn còn nhiều người dùng chưa phân biệt được, hay bị nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy. Băn khoăn chung của người dùng sẽ là máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào ? Cùng Riochhcm phân tích và tìm hiểu xem hai loại máy này có gì giống và khác nhau nhé.

Máy in

Công dụng

Là thiết bị chuyên dùng để in ấn

Nguyên lý hoạt động

• Dùng tia laser chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực có tính chất từ để mực hút vào ống. Khi giấy chuyển động qua trống thì mực sẽ được bám vào giấy. Mực được sấy khô và bám chặt lên mặt giấy trước khi bản in ra ngoài.

Thành phẩm

• Bản in đen trắng
• Bản in màu

Mục đích

• Tạo ra các ấn phẩm in ấn trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp, trường học.. như: tài liệu, tờ rơi, banner, biểu ngữ quảng cáo….
• Trang trí hoa văn sản phẩm, in ấn trên nhãn mác của các chất liệu đa dạng bằng cách kết nối với các thiết bị công nghiệp khác trong nhà xưởng, thủ công mỹ nghệ.

Máy photocopy

Công dụng

Là thiết bị dùng để sao chụp/sao chép tự động

Nguyên lý hoạt động

• Hoạt động dựa trên công nghệ xerography – kỹ thuật photocopy khô, sử dụng các hạt tích điện để hút và sau đó sắp xếp, truyền dẫn các hạt mực lên một tờ giấy.
• Điểm nổi bật của máy photocopy hiện nay đó là sự thuận tiện trong quá trình sử dụng: máy hoạt động mà không cần kết nối với máy tính hay thiết bị điện tử mà chỉ cần sử dụng các nút bấm trên bảng điều khiển của máy

 

Thành phẩm

• Bản in đen trắng
• Bản in màu

Mục đích

Tạo ra các bản sao giống hệt bản chính một cách nhanh chóng và thuận tiện, được sử dụng rộng rãi ở bất kì lĩnh vực, ngành nghề nào.

Như vậy, về cơ bản, máy in và máy photocopy giống nhau ở chỗ đều được sử dụng ở đa dạng các ngành nghề, với mục đích tạo ra ấn phẩm in ấn.

Vậy máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào, thì đó là ở bản chất công dụng chính của mỗi chiếc máy:  tạo ra bản in ấn hay tạo ra một bản sao chụp.

Nên mua máy in hay máy photocopy?

Thật khó để có một câu trả lời chính xác nào cho câu hỏi “nên mua máy in hay máy photocopy”. Vì điều này trước tiên phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích của người dùng. Tiếp theo đó, còn là sự phát triển cải tiến liên tục của các thương hiệu máy.

Trước đây đa số các loại máy móc đều đơn năng, nghĩa là chỉ thực hiện được đúng mỗi một chức năng như chỉ in, chỉ photocopy, chỉ scan, chỉ fax… Vì vậy để đáp ứng đủ nhu cầu của công việc, người dùng thường cần trang bị tất cả các loại máy.

Thông thường các doanh nghiệp đều phải trang bị cả hai loại máy cơ bản là máy in và máy photocopy để phục vụ nhu cầu in ấn cũng như sao chép tài liệu, ngoài ra còn là máy scan, máy fax…. Việc này khá tốn kém cho nguồn kinh phí và chiếm nhiều diện tích sử dụng.

Nhưng hiện nay hầu hết các hãng photocopy đều cho ra đời các dòng máy photocopy được tích hợp rất nhiều tính năng. Một chiếc máy photocopy hiện đại có thể vừa thực hiện nhiệm vụ sao chép, vừa thực hiện nhiệm vụ in ấn với kích thước bản in lớn, tốc độ nhanh, đồng thời còn có thể thực hiện fax, scan… Quả đúng là rất tiện lợi, tiết kiệm không gian sử dụng, tiết kiệm thời gian..

Tất nhiên giá cả cho những dòng máy photocopy này sẽ cao hơn khá nhiều, nhưng việc sở hữu một chiếc máy đa chức năng chắc chắn sẽ giúp tăng hiệu suất công việc của bạn lên nhiều lần. Vì vậy, nếu nguồn kinh phí hơi eo hẹp thì bạn có thể tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy của Ricohhcm để sở hữu một chiếc máy hiện đại, phục vụ cho nhu cầu công việc của mình với khoản chi phí thấp hơn nhiều lần khi mua một chiếc máy mới.

Ricohhcm được thành lập từ năm 2007, trải qua 16 năm hoạt động kinh doanh bán và cho thuê máy photocopy Ricoh, Ricohhcm luôn đặt chữ tín và sự tận tâm lên đầu.