Kiến thức
Làm sao để chọn địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín?
Th5
Làm sao để chọn địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín?
Thuê máy photocopy để thực hiện tác vụ văn phòng đã và đang là phương án được nhiều người dùng (cả cá nhân lẫn văn phòng công ty, doanh nghiệp) lựa chọn nhất trong thời gian gần đây.
Tuy nhiên nếu chưa có kinh nghiệm chọn và dùng máy, chưa sử dụng dịch vụ cho thuê máy bao giờ thì bạn đang đối diện với cả một loạt thách thức: Phải bắt đầu từ đâu, nên chọn máy gì, làm sao để tìm được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và đáng tin cậy?
Thực ra để tìm được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín là không khó, bạn chỉ cần chú ý một số điều Photocopy Đức Lan chia sẻ trong bài viết sau:
1. Xác định cụ thể mục đích dùng máy
Cần xác định nhu cầu sử dụng của mình (càng cụ thể càng tốt) rồi mới đi tìm nơi thuê máy.
Nhân viên tư vấn của một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẽ giúp bạn chọn đúng cấu hình máy nếu cho họ biết bạn sẽ dùng máy để làm những công việc gì:
- Tiêu chuẩn bản in/photo: Có cần màu không? Cần in màu hay chỉ cần in đen trắng?
- Kích thước giấy in: Nếu bạn chỉ cần in/photo giấy tờ thông thường (với khổ cơ bản là A4) thì nên thuê máy mini để tiết kiệm chi phí.
Nhưng nếu văn phòng của bạn phải dùng nhiều loại giấy có kích thước khác nhau thì hãy nhờ nhà cung cấp dịch vụ tư vấn loại máy đáp ứng được nhiều khổ giấy hơn.
- Có cần chức năng kết nối (máy tính, smartphone, máy fax, …) để đồng bộ và tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu không?
- Kích thước máy: Công suất và chất lượng bản in càng tốt thì máy càng cồng kềnh và nặng nề. Hãy chọn máy sao cho vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng, vừa hợp với không gian văn phòng;
- Công suất máy: Nếu kinh doanh dịch vụ, hoặc cần in/photo lượng lớn văn bản thường xuyên thì công suất máy là rất quan trọng. Bạn phải thuê máy công suất lớn.
Thông thường các cửa hàng photocopy sẽ chọn các loại máy có tốc độ in/photo từ 50-70 bản/phút.
2. Tìm thông tin về những nhà cung cấp dịch vụ
|
Tiêu chí |
Nội dung |
|
| Mục đích tìm hiểu: |
Việc tìm hiểu về các nhà cung cấp dịch vụ càng kỹ, bạn càng có nhiều thông tin về họ và thêm hiểu biết về những quyền lợi cụ thể khi ký hợp đồng; Mục tiêu cuối cùng là sau khi tìm hiểu, so sánh và lựa chọn, bạn tìm được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín thực sự. |
|
| Nguồn thông tin: |
– Hãy tham khảo ý kiến người quen. Lời khuyên từ bạn bè, đồng nghiệp có kinh nghiệm sẽ rất hữu ích; – Tìm thêm thông tin ở công cụ tìm kiếm của các website, bản tin quảng cáo, … . |
|
| Cách thức tìm hiểu: |
– Đọc đánh giá, feedback từ khách hàng trước đây ở website của họ; – Search bằng công cụ tìm kiếm cũng có thể tìm được một nhận xét nào đó liên quan đến nhà cung cấp dịch vụ; – Thử tìm kỹ thuật viên hoặc người quen đã từng làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và hỏi thăm để hiểu hơn về chất lượng dịch vụ, sản phẩm mà họ cung cấp; – Đến tận nơi để tìm hiểu. |
|
| Loại thông tin |
Tiếng tăm: |
– Có không?
– Ở mức độ nào? – Khách hàng tin tưởng ở khía cạnh nào? – Có khi nào bị khách hàng than phiền không? Vì nội dung gì? |
|
Quy mô: |
Càng lớn càng chuyên nghiệp và càng dễ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. |
|
|
Mức độ sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng: |
– Có cung cấp rõ thông tin về máy của cửa hàng (loại máy, chất lượng máy) không; – Có sẵn lòng tư vấn khách hàng không; – Có sẵn sàng để khách hàng test máy không? |
|
|
Các gói dịch vụ được cung cấp: |
– Chi tiết của mỗi gói dịch vụ; – Giá cả của mỗi một chi tiết trong từng gói; – Báo giá. |
|
|
Chế độ hậu mãi: |
– Dịch vụ bảo dưỡng, hỗ trợ kỹ thuật. Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẽ có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng rất chu đáo. – Chính sách thay thế: Nếu máy hỏng hoặc không hoạt động hiệu quả, bạn nên biết rõ quy trình thay thế và hỗ trợ. |
|
Chú ý: Khi trao đổi về các nội dung trên bạn nên nhờ thêm kỹ thuật viên – nếu được, hoặc nhân viên trong công ty có hiểu biết. Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và đáng tin cậy sẽ không úp mở khi đề cập đến những nội dung nêu trên.
3. So sánh những nhà cung cấp này với nhau:
- Đánh giá và so sánh về năng lực cung cấp dịch vụ cho bạn của họ.
- So giá cả: Lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp, so sánh giữa chất lượng và giá thuê để đảm bảo bạn nhận được dịch vụ tương xứng với số tiền bạn trả.
4. Một số điều cần chú ý khi quyết định:
- Hãy yêu cầu nhà cung cấp cho xem và thử nghiệm máy trước khi ký hợp đồng.
- Đọc kỹ hợp đồng. Nếu không quen, bạn sẽ bối rối trước nhiều điều khoản trong một hợp đồng kinh tế. Vì vậy trước khi chọn hãy tìm hiểu hoặc nhờ người quen, kỹ thuật viên quen đọc và giải thích từng hạng mục.
- Đặc biệt quan tâm đến:
– Trách nhiệm cung cấp vật tư;
– Thống nhất định mức và mức phí vượt trội;
– Thống nhất phương án bảo trì, bảo dưỡng và phương án hỗ trợ nếu xảy ra sự cố.
Phải đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Còn nếu ký kết rồi, nhận máy về dùng rồi mới phát hiện điều này điều nọ hình như chưa hợp lý, … thì không dễ điều chỉnh. Dở hơn nữa, biết đâu có những điều khoản bất lợi cho mình mà bạn không hay?
- Xác định rõ thời gian cam kết: Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thuê máy có thể chỉ cần trong một khoảng thời gian ngắn, trong khi một số khác có thể cần lâu dài.
Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín và quy mô sẽ có đủ các gói thuê ngắn và dài hạn để có thể đáp ứng yêu cầu đa dạng của khách hàng. Bạn cần tìm hiểu và thỏa thuận kỹ thời gian cam kết cũng như chính sách gia hạn.
Photocopy Đức Lan – địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẵn sàng phục vụ bạn
Qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Đức Lan đã khẳng định được tên tuổi của mình, và là địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín, được khách hàng ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận tin cậy hợp tác.
Đức Lan hân hạnh đồng hành cùng bạn và cam kết:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn, kỹ thuật viên kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm của Đức Lan sẽ tư vấn giúp bạn chọn được máy phù hợp với công việc và giá cả tốt nhất.
- Với đủ dòng máy đời mới và chất lượng nhất, Đức Lan sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
- Máy cho thuê đều là máy photocopy laser được nhập khẩu nguyên chiếc với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, hoạt động bền bỉ.
- Máy sẽ được kỹ thuật viên bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và đi dây mạng miễn phí tại văn phòng của bạn ngay trong ngày hoặc vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn.
Một địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín sẽ bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều khoản hợp đồng sau đây:
- Cung cấp máy photocopy đúng yêu cầu.
- Bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn vận hành với chất lượng cao nhất.
- Định kỳ thay mực và cung cấp vật tư tiêu hao.
- Thay thế phụ tùng, linh kiện nếu cần để đảm bảo chất lượng cho bản in.
- Khi sử dụng nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên sẽ đến hỗ trợ ngay và khắc phục máy trong thời gian sớm nhất.
- Đổi máy khác có đời tương đương hoặc mới hơn để bạn dùng nếu thời gian sửa chữa máy có thể lâu.
Trên đây là một số tham vấn giúp bạn chọn được địa chỉ thuê máy photocopy màu uy tín. Vui lòng liên hệ với Đức Lan qua hotline 0938.114.403 để được tư vấn thêm, miễn phí và nhanh nhất.
Công ty thương mại và dịch vụ Đức Lan
Địa chỉ: 1/68 Đặng Thùy Trâm, phường 13, quận Bình Thạnh TP. HCM.
Điện thoại bàn: 028 62589736 – 028 62589737 – 028 62589738
Fax: 028 62589735.
Hotline: 0938114403 – 0983114403. Gặp Ms LAN.
Website: https://ricohhcm.vn
